Bài 8 Các chức năng hỗ trợ đặc biệt
Định dạng có điều kiện – Conditional Formatting
sử dụng nhìn thấy những điểm bất hợp lý, các dữ liệu cần lưu tâm đối với dữ liệu trong bảng tính Excel.
Không hoàn toàn biết được ý nghĩa của đối tượng, Conditional Formatting phát hiện ra dữ liệu dựa trên các điều kiện người sử dụng đưa vào.
Để định dạng có điều kiện
1. Chọn các ô dữ liệu bạn muốn tiến hành định dạng có điều kiện 2. Trên thanh menu, chọn Format→Conditional Formatting 3. Trong cửa sổ Conditional Formatting, thiết lập các lựa chọn bạn
muốn
4. Chọn OK để xác nhận
Kiểm soát số liệu
Bạn có một bảng dữ liệu trong Excel, bạn biết rằng các ô dữ liệu luôn tự nhận bất cứ dạng số liệu nào mà người sử dụng nhập vào. Trong trường hợp bạn tạo ra những bảng số liệu mẫu để người sử dụng nhập vào, bạn có thể cần yêu cầu số liệu đó phải đảm bảo một tiêu chí nhất định.
Bài 8
Nếu sử dụng Conditional Formatting, người sử dụng nhập số liệu, nếu dữ liệu không phù hợp, ô giá trị sẽ bị đổi màu. Tuy nhiên, có nhiều trường hợp người nhập số liệu không hiểu sẽ bỏ qua, bạn sẽ làm mất thời gian hiệu chỉnh để có số liệu phù hợp.
Validation có thể coi là biện pháp “cứng rắn” yêu cầu người sử dụng phải nhập số liệu sao cho chính xác. Trong trường hợp số liệu nhập không chính xác sẽ có cảnh báo và yêu cầu người sử dụng nhập lại số liệu.
Để thiết lập Data Validation
1. Chọn các ô dữ liệu bạn muốn thực hiện kiểm soát dữ liệu 2. Chọn menu Data→Validation để mở cửa sổ Data Validation 3. Đặt điều kiện bạn muốn trong phần Settings
Chọn Input Message để đặt thông báo cảnh báo người sử dụng nếu cần
Chọn Error Alert để đặt thông báo cảnh báo người sử dụng khi nhập dữ liệu sai nếu cần thiết
4. Chọn OK để xác nhận
5. Kiểm tra hiệu quả của Validation
Chủ đề B
Tìm kiếm – thay thế