Tham chiếu bằng tên

Một phần của tài liệu chương trình tin học văn phòng excel 2013 (Trang 62 - 64)

Bài 5 Làm việc với nhóm hàm

Tham chiếu bằng tên

bảng khi copy, di chuyển công thức.

Sẽ không có vấn đề gì khi bạn chỉ định tham chiếu một lần rồi không sử dụng đến trong các công thức khác.

Nhưng nếu bạn muốn sử dụng công thức đó nhiều lần trong nhiều công thức khác nhau, hoặc bạn có thể đưa dữ liệu cho người khác xem. Trong các trường hợp đó, một địa chỉ tham chiếu tuyệt đối kiểu như: $N$2 sẽ khó có thể xác định được đó là giá trị gì, mục đích sử dụng ra sao. Bạn thường phải vào vị trí N2 để xác định xem vị trí đó có ý nghĩa gì và giá trị bằng bao nhiêu.

Thay vào đó, tham chiếu bằng tên sẽ gần gũi hơn với người sử dụng. Thay vì sử dụng $N$2, bạn có thể đặt cho ô N2 một cái tên. Giả sử N2 chứa phần trăm hoa hồng, bạn có thể đặt tên: commission. Sau đó trong công thức bạn chỉ cần gõ commission. Tại thời điểm đó, commission sẽ tương ứng với $N$2.

Để đặt tên cho ô hay một nhóm ô

1. Chọn các ô bạn muốn đặt tên

Bài 5

3. Nhấn Enter để xác nhận

Bạn cũng có thể đặt tên cho các ô sử dụng menu

1. Trên menu, chọn menu Insert→Name→Define

2. Trong cửa sổ Define Name, đặt tên của ô hoặc nhóm ô trong phần Names in workbook

Trong phần Refers to, chọn lại các ô nếu cần 3. Nhấn nút Add để thêm tên mới vào hệ thống

Để xoá tên trong hệ thống

1. Trên menu, chọn menu Insert→Name→Define 2. Trong cửa sổ Define Name, chọn tên muốn xoá

Bài 4 5

Công th c m

Chủ đề E

Nhóm hàm logic

Một phần của tài liệu chương trình tin học văn phòng excel 2013 (Trang 62 - 64)