Bài 9 In dữ liệu
Xem văn bản trước khi in
đoán được gần như chính xác kết quả in ra. Với Excel bạn cũng có thể xác định được điều đó, tuy nhiên, không phải mọi việc lúc nào cũng đúng như vậy. Để thực sự chắc về kết quả của khâu in ấn khi bạn đã định dạng xong các thành phần, bạn nên sử dụng chức năng Preview để xem kết quả trước khi in.
Khi thực hiện chức năng Print Preview, bạn thường xem thông tin hiển thị trên toàn trang in.
Bạn cũng có thể chuyển đổi giữa trạng thái xem toàn trang in và trạng thái xem chi tiết như trên văn bản thông thường.
Thanh công cụ trong chế độ Print Preview giúp bạn thực hiện được nhiều chức năng khác nhau
Hình 9-3 Cửa sổ Print Preview
Chc năng Mô tả
Next Di chuyển đến trang tiếp theo, chức năng này sẽ không có hiệu lực khi bạn đang ở trang in cuối cùng hay văn bản của bạn chỉ có một trang
Bài 9
In d li u
Chc năng Mô tả
Previous Di chuyển đến trang trước trang hiện tại, chức năng này sẽ không có hiệu lực khi bạn đang ở trang in đầu tiên hay văn bản của bạn chỉ có một trang
Zoom Chức năng thực hiện phóng to hay thu nhỏ trang hiển thị, chức năng này tương đương với việc nhấn chuột vào trang in khi con chuột hiển thị dưới dạng biểu tượng kính lúp
Print Gọi cửa sổ in
Setup Gọi cửa sổ Page Setup
Margins Hiển thị các điểm kéo thay đổi phần định lề của trang in.
Page Break
Preview/Normal View
Hiển thị in ở chế độ có ký hiệu và điều chỉnh phân trang – Page Break Preview hoặc chế độ xem trang Excel thông thường – Normal View.
Close Sử dụng để đóng cửa sổ Print Preview
Help Gọi cửa sổ trợ giúp Bảng 9-2 Chức năng trong cửa sổ Print Preview
Để thực hiện chức năng Print Preview
1. Trên thanh công cụ, rê chuột và nhấn vào nút Print Preview Print Preview có thể kích hoạt bằng menu File → Print Preview.
Trong quá trình chuẩn bị in ấn, tại cửa sổ Print có thể nhấn Preview để chuyển vào chế độ Print Preview.
2. Xem và điều chỉnh thông tin trong cửa sổ Print Preview 3. Chọn Close để thoát khỏi chế độ Print Preview
