một số nước Châu Phi
LGG - Liege, Bỉ: phân phối hàng gửi đi Châu Âu, không phải Pháp
Ngoài ra, hàng đi đến một số nước như Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan, Thái Lan, hàng đi qua BKK Gateway (Lào, Campuchia, Bangladesh, Myanma, Nepal, Brutan) sẽ được đi qua hub SGN (thành phố Hồ Chí Minh).
Việc chia hàng đi theo những luồng, tuyến trên sẽ giảm chi phí vận chuyển, rút ngắn thời gian làm hàng, nâng cao hiệu quả kinh tế và tránh thất lạc hàng.
BẢNG 5. PHÂN LUỒNG TUYẾN HÀNG QUỐC TẾ
T2 T3 T4 T5 T6 T7
HÀNG ĐI CHÂU ÂU VÀ CÁC NƯỚC THUỘC PHÁP
+ PU trước 16h AF171 VN535 AF171 VN535 AF171 VN535-CN
+ PU sau 16h VN535-T3 AF171-T4 VN535-T5 AF171-T6 SQ175-T7 AF171-T2
HÀNG ĐI CHÂU Á
Hàng đi Nhật
+ PU trước 12h VN225 VN225 VN225 JL752-T5 OZ 734 VN792
+ PU từ 12h đến 16h VN741-T3 VN741-T4 JL752-T5 JL752-T5 OZ 734 VN792
+ PU sau 16h VN741-T3 VN741-T4 JL752-T5 OZ 734-T6 VN217-T7 VN225-T2
Hàng đi Thái Lan, Đài Loan
+ PU trước 16h VN792 VN792 VN792 VN792 VN792 VN792
+ PU sau 16h VN741-T3 VN741-T4 VN741-T5 VN741-T6 VN217-T7 VN792-T2
Hàng đi Lào, Campuchia, Bangladesh, Myanma, Nepal, Brutan
+ PU trước 16h VN741-T3 VN741-T4 VN741-T5 VN741-T6 VN217-T7 VN792-T7
+ PU sau 16h VN741-T3 VN741-T4 VN741-T5 VN741-T6 VN217-T7 VN217-T2
Hàng đi Korea
+ PU trước 12h VN225 VN225 VN225 VN225 VN225 VN792
+ PU sau 12h VN741-T3 VN741-T4 VN741-T5 VN741-T6 VN741-T7 SQ175-T2
Hàng đi HKG, China, Macao, Mông Cổ, Bắc Triều Tiên, Phillipin VN792 VN792 VN792 VN792 VN792 VN792
Hàng đi India, Pakistan, Malaysia. Brunei, Mandives, Srilanka
+ PU trước 16h SQ175-T3 SQ175-T4 SQ175-T5 SQ175-T6 SQ175-T7 SQ175-CN
+ PU sau 16h SQ175-T3 SQ175-T4 SQ175-T5 SQ175-T6 SQ175-T7 SQ175-T2
Hàng đi các nước châu Á khác
+ PU trước 16h VN792 VN792 VN792 VN792 VN792 SQ175-CN
+ PU sau 16h SQ175-T3 SQ175-T4 SQ175-T5 SQ175-T6 SQ175-T7 SQ175-T2
HÀNG ĐI CHÂU MỸ + CHÂU PHI + CHÂU ĐẠI DƯƠNG
+ PU trước 16h VN792 VN792 VN792 VN792 VN792 SQ175-CN
+ PU sau 16h SQ175-T3 SQ175-T4 SQ175-T5 SQ175-T6 SQ175-T7 SQ175-T2
2.2.6. Tách hồ sơ hàng
Hồ sơ mỗi lô hàng mẫu XPS xuất thường chỉ gồm 1 vận đơn TNT (có 5 liên) và 1 hoá đơn bản gốc (kể cả hoá đơn chiếu lệ). Hàng không đồng nhất cần có thêm bảng kê chi tiết. Tuy nhiên, một số mặt hàng đặc biệt như: hàng dạng dung dich , dạng bột, hàng mẫu bệnh phẩm không lây nhiễm,.. cần phải có thêm Công văn cam kết hàng xuất của người gửi hàng.
Mỗi vận đơn TNT (còn gọi là connote) gồm có 5 liên, nhân viên tổ Kho hàng sẽ copy thêm 1 bản và sử dụng như sau:
Liên 1 – Sender Copy – dành cho người gửi. Liên này đã được nhân viên PUD tách ra và giao cho người gửi ngay khi họ gửi hàng.
Liên 2 – Receiver Copy – dành cho người nhận. Liên này được đính trên mỗi lô hàng.
Liên 3 – Data Pre copy – dành cho nhân viên tổ Kho hàng nhập dữ liệu vào hệ thống Quantum của TNT và gửi cho phòng Kế toán để thu tiền khách hàng
Liên 4 - Invoice copy - liên hoá đơn, liên này được tách ra và chuyển cho phòng Dịch vụ khách hàng (C/S) để theo dõi.
Liên 5 - Custom copy - liên dành cho hải quan ở nước đến. Liên này được đặt trong phong bì đựng chứng từ hàng xuất
01 liên copy được đính kèm tờ khai hải quan hàng xuất dành cho hải quan Việt Nam
Những mặt hàng có công văn cam kết hàng xuất, công ty cần copy thêm 1 bản connote nữa để đính kèm.
Đối với hàng XPS có Invoice, nhân viên tổ Kho hàng phải sao lại thành 4 bản và đính kèm với các liên của connote.
2.2.7. Chuẩn bị hồ sơ Hải quan và hồ sơ Hàng không
Kết thúc quá trình làm hàng, nhân viên tổ Kho hàng sẽ tính tổng số kiện hàng, tổng trọng lượng của toàn bộ số hàng gom, tổng trọng lượng thể tích ( V.W = dài x rộng x cao)
Hồ sơ gửi hải quan gồm:
- Tờ khai hàng hoá xuất khẩu phi mậu dịch theo mẫu HQ/2002-PMD
- Hìnhkê chi tiết hàng xuất: số vận đơn TNT của những lô hàng lẻ, tên người hay công ty gửi, nội dung hàng xuất, số lượng, giá trị hàng, tên nước đến...
Hồ sơ gửi hãng hàng không:
- Hướng dẫn gửi hàng (còn gọi là Phiếu cân hàng không) gồm các nội dung sau : Tên, địa chỉ người gửi hàng:
TNT VIETRANS / 151 YEN PHU STR, HANOI, VN
TAX CODE 0100112613 TEL: 84-4-7150855 FAX : 84-4-7150860 Tên, địa chỉ người nhận hàng:
TNT EXPRESS WORLDWIDE HONGKONG
U.6-17, 1F PACIFIC TRADE CENTRE / 2 KAIHINH RD Số vận đơn hàng không: 738 – 8453 5323
Số kiện: 11 Pcs Trọng lượng: 83 kgs Chuyến bay-Ngày: VN 792/07 OCT O6 Hành trình yêu cầu: HAN - HKG
Tên hàng: CONSOLIDATION
Bao bì đóng gói: BAG & CARTON BOX Kích thước từng kiện hàng
- Booking confirm của Hãng hàng không cho chuyến bay ngày hôm đó gồm các nội dung: số hiệu chuyến bay, ngày bay, số MAWB, hành trình chuyến bay, loại hàng.
2.2.8. Bàn giao hàng và hồ sơ cho nhân viên tổ Sân bay
Tất cả những hồ sơ trên và hàng sẽ được bàn giao cho nhân viên tổ Sân bay thông qua “Sổ bàn giao hàng xuất". Nhân viên tổ Kho hàng phải kê khai vào sổ đầy đủ những nội dung như: ngày tháng, chuyến bay, số MAWB, số cân, số kiện, V.W, nội dung hàng xuất cũng như những công văn hải quan và an ninh hàng không gửi kèm.
2.3. Quy trình làm thủ tục hải quan tại sân bay ( Airport )
2.3.1. Chức năng của tổ Sân bay
• Trực tiếp làm việc với các cơ quan hữu quan như hải quan, hàng không, bộ phận phục vụ mặt đất nhằm:
- Gửi hàng xuất theo đúng lịch trình - Giải phòng hàng nhập nhanh nhất
• Liên hệ với khách hàng để hoàn tất hồ sơ cho các lô hàng nhập đang bị tạm giữ hải quan
2.3.2. Các bước làm thủ tục hải quan và thủ tục vận chuyển hàng bằng đường hàng không của tổ Sân bay hàng không của tổ Sân bay
Hình 6 : Quy trình làm thủ tục Hải quan đối với hàng vận chuyển bằng đường hàng không của tổ Airport
Vận chuyển lên sân bay
Nguồn: Công ty TNT- Vietrans
Hàng xuất sau khi được nhận bàn giao từ tổ Warehouse, sẽ được nhân viên tổ Airport vận chuyển lên sân bay Nội bài. Tại sân bay Nội Bài, nhân viên tổ Airport sẽ làm thủ tục theo trình tự sau:
1). Xuất trình bộ hồ sơ hàng xuất (tối thiểu gồm có: tờ khai hải quan cho hàng xuất; Hướng dẫn gửi hàng (phiếu cân hàng không); vận đơn TNT; invoice) cho đội thủ tục hàng xuất để làm thủ tục, tại đây cán bộ hải quan sẽ:
• Vào sổ đăng ký tờ khai hàng xuất.
• Ghi số tờ khai, ngày mở tờ khai và ký xác nhận việc tiếp nhận hồ sơ hàng xuất vào tờ khai hải quan
Tổ Kho hàng TNT Hà Nội