1: Khái niệm
- Trong quá trinh hoạt động sản xuất kinh doanh nhũng nghiệp vụ kinh tế phát sinh trớc những việc thanh toán đợc thục hiện ơ thời gian sau để có tiền chi trả
cho các nghiệp vụ đó, DN cần phải ứng trớc một khoản tiền cho nhung ngời làm các nhiệm vụ chuyên trách khi nhiệm vụ hoàn thành những ngời làm những nhiệm vụ đó về thanh toán với DN. Số tiền ứng trớc lẫn nghiệp vụ đó gọi là tiền tạm ứng
2: Thanh toán tạm ứng phải tuân theo nguyên tắc
- Chỉ tạm ứng cho CBCNV thuộc biên chế trong DN, những ngời làm các nhiệm vụ chuyên trách nh cung ứng vật t văn thu hành chính dợc doanh nghiệp tin tởng giao cho.
- Số tiền tạm ứng phải sử dụng đúng mục đích, không đợc tạm ứng từ ngời này sang ngời khác.
- Tiền tạm ứng phải đợc thanh toán dứt điểm, thanh toán tiền tạm ứng lần trớc mới cho tạm ứng lần sau.
3: Phơng pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
- Khi phát sinh chi tạm ứng kế toán căn cứ vào chứng từ chi tạm ứng để ghi Nợ TK 141
Có TK 111,112
- Khi thanh toán tạm ứng kế toán căn cứ vào các chứng từ có liên quan nh phiếu nhập vật t, biên bản giao tài sản để ghi
Nơ TK 151,152,153,156 Nơ TK 211,331
Nơ TK 627,641,642 Có TK 141
- Nếu tiền tạm ứng lớn hơn số tiền đợc thanh toán và nhỏ hơn tam ứng phải nộp lại số tiền không sử dụng hết cho DN. Kế toán căn cứ vào chứng từ liên quan để ghi
Nơ TK 111,112 Nơ TK 138
Nơ TK 334
Có TK 141
- Nếu tiền tạm ứng nhỏ hơn số tiền thanh toán, ngời tạm ứng đợc lấy thêm. Kế toán căn cứ vào chứng từ có liên quan để ghi:
Nợ TK 141
Có TK 111, 112…
Sơ đồ hạch toán tạm ứng
111,112 141 152,153,156 Tạm ng cho CNV bằng TM,TGNH Mua, chi vận chuyển vật t
HH bằng tiền TM
152,153 211,213
Tạm ứng cho CNV bằng vật t Qua, chi vận chuyển TKCĐ Bằng Tiền tạm ứng 621,627,641 111 CNV hoàn tạm ứng bằng TM 334 Trừ vào cớc để thu hồi
Chơng II
Thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán tại công ty may Bắc Ninh
A- Khái quát chung về công ty