V: Kế toán cácnghiệp vụ thanh toán
111 311,315,331 Xuất TM nộp vào NH nhng (2)Khi nhận đợc GBN ở ( 3)
Xuất TM nộp vào NH nhng (2) Khi nhận đợc GBN ở ( 3)
cha nhận đợc giấy báo có
112 Chuyển TG trả nợ nhng (3 ) Cha nhận đợc GBN 131 Khách hàng trả TM, séc nộp (4) Thẳng vào NH, cha nhận đợc GBC
Biện pháp 2 ứng dụng tin học trong công tác hạch toán kế toán
Công việc hạch toán kế toán tại xí nghiệp hiện nay làm thủ công là chính, mặc dù tại phòng kế toán xí nghiệp cũng đợc trang bị điện thoại, máy vi tinh nhng chỉ dùng để lập bảng kê, bảng phân bổ, và lập các báo cáo tài chính. Do đó việc thực
hiện và sử lý số liệu ban đầu từ các chứng từ gốc vẫn phải thực hiện và tinh tóan bằng tay. Công việc cua mỗi kế toán viên rất vất vả, mỗi kế toán viên phải luôn vất vả với những con số, ghi chép và sử lý một số lợng lớn công việc nên khả năng sai sót có thể sẩy ra. Đây là một khó khăn đối với phòng kế toán không những thế việc xử lý thông tin còn rất chậm chạp dễ ứ đọng công việc sẽ ảnh hởng đến tiến độ lập báo cáo tài chính
Vì vậy để phục vụ công tác kế toán đợc thuận lợi đồng thời giúp cho kế toán viên đỡ vất vả trong việc ghi chép vào sổ sách giảm tối đa số lợng công việc thì xí nghiệp nên xử dụng phần mềm kế toán máy đã lập chình sẵn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của xí nghiệp . khi áp dụng kế toán máy vào công việc hạch toán sẽ có những thuận lợi sau:
- Giảm bớt khối lợng công việc cũng nh nhân lực , tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra kiểm soát , quá trình hạch toán đợc dễ dàng hơn.
- Tập hợp số liệu, tổchức xử lý một khối lợng lớn thông tin cần thiết cho HĐSXKD , mang lại hiệu quả kinh tế cao.
- Giảm bớt công việc ghi chép bằng tay, kế toán viên chỉ thực hiện công việc nhập số liệu ban đầu và điều khỉên máy vi tính, phần mềm kế toán sẽ thực hiện các công việc cập nhập số liệu vào sổ chi tiết, sổ cái và lên các báo cáo tài chính một cách chính xác và nhanh chóng
Tuy nhiên, khi lắp đặt phần mềm kế toán máy thì xí nghiệp nên đào tạo một vài chuyên viên kỹ thuật vi tính có trình độ xử lý những sai sót về máy móc.
Biện pháp3 :Hạn chế việc sử dụng tiền mặt trong thanh tóan:
Xuất phát từ nhu cầu thực tế của lu thông,trao đổi hàng hoá, thanh toán không dùng tiền mặt ra đời rất sớm, từ khi xuất hiện các ngân hàng làm dịch vụ thanh toán.Ngày nay, khi nền kinh tế phát triển đến đỉnh cao, hệ thống ngân hàng không ngừng lớn mạnh và hiện đại thì thanh toán không dùng tiền mặt cũng phát triển theo và chiếm tỷ trọng cao trong tổng doanh số thanh toán tiền tệ. Thanh toán không dùng tiền mặt đã khắc phục đợc những nhợc điểm của thanh toán bằng tiền mặt và phát huy vai trò to lớn đối với sản xuấtluthông
hang hoá, tiết kiệm chi phí lu thông ,tăng cờng quản lý đối với hoạt động thanh toán trong nền kinh tế.
Các hình thức thanh toán áp dụng trong thanh toán không dùng tiền mặt:
Có nhiều hình thức thanh toán khác nhau để đáp ứng nhu cầu đa dạng của nền kinh tế và tiện lợi cho ngời sử dụng nh:
-Sec.
-Uỷ nhiệm chi ,chuyển tiền
-Th tín dụng
–Ngân phiếu thanh toán -Thẻ thanh toán.
Kết luận
Trong thời gian thực tập tại Công ty may Bắc Ninh. Đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo Công ty cùng các phòng ban, nhất là phòng kế toán. Em đã đi sâu va tìm hiểu, nắm bắt tình hình thực tế về công tác “Kế toán vốn băng tiền và các nghiệp vụ thanh toán”. Tại Công ty làm cơ sở để củng cố phần lý thuyết đã đợc học ơ trờng. Qua đó em nhận rõ số vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán là rất quan trọng trong quá trinh sản xuất và phát chiển của Công ty thông qua công tác “Kế toán vốn băng tiền và các nghiệp vụ thanh toán” giúp Công ty hiểu rõ hơn về tinh hình biến động vốn của Công ty và từ đó Công ty có những biện pháp quản lý sử dụng đồng vốn có hiệu quả.
Những bài học tích lũy đợc qua thời gian thực tập tại Công ty đã giúp em nắm vững kiến thức đã học ở trờng.
Với chuyên đề này, em hi vọng tự mình hoàn thiện thêm cho nhận thức về công tác “Kế toán vốn băng tiền và các nghiệp vụ thanh toán” giữa thực tế với lý thuyết, sau khi ra trờng có thể đảm đơng tốt các nhiệm vụ đợc giao, đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trờng hiện nay.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô, các chu trong Công ty, các thầy cô và đặc biệt là thầy Nguyễn Thành Cờng đã hớng dẫn, giúp đỡ em học hỏi đợc nhiều kinh nghiệm cho nghiệp vụ chuyên môn của mình và hoàn thành tốt chuyên đề đã đợc giao này.
Tài liệu tham khảo
* “ Hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp” của trờng Đại học KTQD Các tác giả: - TS: Nguyễn thị Đông ( chủ biên)
- TS: Đặng thị Loan
- TS: Nguyễn minh Phơng - ThS: Phạm bích Chi * “Bài giảng HTKT doanh nghiệp sản xuất thủy sản” Của trờng THTS IV Các tác giả: - Hoàng thị Nga
- Nguyễn văn Chan - Lâm thị Ngọc
* Bài giảng “ Tổ chức HTKT” của trờng DHTS Nha Trang Tác giả: Nguyễn thái Ninh
.Mục lục Trang: Lời mỏ dầu Chơng I Chơng II
A/ khái quát chung về Cty
I/ lịch sử hình thành và phat triển II/ kết quả HĐSXKD của Cty
III/ Các nhân tố ảnh hởng đến kết quả HĐSXKD của Cty IV/ Tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất tại Cty
V/ Phơng hớng phát triển của Cty
B/ Thực trạng công tác “Kế toán vốn băng tiền và các nghiệp vụ thanh toán”
I/ Tổ chức bộ máy kế toán II/ Hình thức hạch toán III/ Kế toán vốn bằng tiền 1/ kế toán tiền mặt tại quỹ 2/ kế toán TGNH
IV/ Tạm ứng
V/ Kế toán cácnghiệp vụ thanh toán 1/kế toán các khoản phải thu
1.1/ Phải thu khách hàng 1.2/ Thuế GTGT đợc khấu trừ 2/ Kế toán các khoản phải trả 2.1/ Phải trả ngời bán
2.2/ Thuế phải nộp
VI/ Đánh giá chung về công tác “Kế toán vốn băng tiền và các nghiệp vụ thanh toán”
Chơng III Kết luận
Tài liệu tham khảo
1 3 29 29 29 30 31 31 34 35 35 37 38 38 43 51 57 57 57 62 66 66 70 77 78 79 80