(Suy ra từ mô hình E_R)
a. Cập nhật tỷ lệ hao mòn TỶ LỆ HAO MÕN
b. Cập nhật thẻ tài sản cố định THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
c. Cập nhật thanh lý tài sản THANH LÝ TÀI SẢN, CHI TIẾT
THANH LÝ TÀI SẢN
d. Cập nhật đăng ký tài sản ĐĂNG KÝ TÀI SẢN, CHI TIẾT
ĐĂNG KÝ TÀI SẢN
e. Cập nhật tài sản thiết bị TÀI SẢN THIẾT BỊ
f. Cập nhật tài sản phụ TÀI SẢN PHỤ
g. Cập nhật dịch chuyển tài sản DỊCH CHUYỂN TÀI SẢN, CHI TIẾT
DỊCH CHUYỂN TÀI SẢN
h. Cập nhật đơn vị cung cấp ĐƠN VỊ CUNG CẤP
i. Cập nhật nhóm tài sản NHÓM TÀI SẢN
j. Cập nhật đơn vị sử dụng ĐƠN VỊ SỬ DỤNG
3.2.8.2. Xác định các giao diện xử lý
“k. Ghi sổ quản lý tài sản”
Thông tin tài sản thiết bị
TaiSanThietBi 1
Máy thực hiện 1 tiến trình “1.1.2 Ghi sổ quản lý tài sản”
1.1.1 Tổ chức
mua sắm 1.1.2 Ghi Sổ QLTS
Quản trị thiết bị
Thông tin tài sản thiết bị
NhomTaiSan 2 DonViCungCap 3
3.2.8.3 Giao diện người dùng
a. Nhập thông tin tài sản; Người thực hiện: Quản lý tài sản.
NHẬP THÔNG TIN TÀI SẢN MỚI Mã tài sản thiết bị*
Mã nhóm Chọn Combo Box
Tên tài sản
Tháng năm đƣa vào SD dd/mm/yyyy
Nƣớc SX Chọn Combo Box
ĐVT dd/mm/yyyy
Thông số kỹ thuật
Số tháng bảo hành Tháng
Mã đơn vị cung cấp Chọn Combo Box
Mã đơn vị sử dụng Chọn Combo Box
Mã tài sản thiết bị phụ Chọn Combo Box
b. Bàn giao tài sản; Người thực hiện: Quản lý tài sản.
NHẬP ĐƠN VỊ SỬ DỤNG TÀI SẢN Mã thẻ tài sản *: CNTTMT000000000000
1
Chọn Combo Box
Mã nhóm tài sản *: MT
Mã đơn vị cung cấp *: CtyTN
Mã đơn vị sử dụng *: Chọn Combo Box
Số hiệu chứng từ: 123HĐ-CNTT Tên tài sản: Máy vi tính để bàn Ngày lập thẻ: 02/09/2008
Nƣớc sản xuất: Việt Nam Năm sản xuất: 2008 Năm đƣa vào sử dụng: 2008
Thông số kỹ thuật: Chip 3Gz/ Ram 1GB/ … Bảo hành: 12
c. Lập thẻ tài sản. Người thực hiện: Kế toán tài sản. LẬP THẺ TÀI SẢN Mã thẻ tài sản *: CNTTMT000000000000 1 Chọn Combo Box Mã nhóm tài sản *: MT
Mã đơn vị cung cấp *: CtyTN
Mã đơn vị sử dụng *: PHONGTH Số hiệu chứng từ: 123HĐ-CNTT
Tên tài sản: Máy vi tính để bàn Ngày lập thẻ: 02/09/2008
Nƣớc sản xuất: Việt Nam Năm sản xuất: 2008 Năm đƣa vào sử dụng: 2008
Thông số kỹ thuật: Chip 3Gz/ Ram 1GB/ … Bảo hành: 12
Nguyên giá: VN đồng
Lập thẻ tài sản: Yes No
d. Thanh lý tài sản. Người thực hiện: Quản trị thiết bị.
THANH LÝ TÀI SẢN
Mã thẻ tài sản *: CNTTMT0000000000001 Chọn Combo Box
Mã nhóm tài sản *: MT
Mã đơn vị cung cấp *: CtyTN
Mã đơn vị sử dụng *: PHONGTH Số hiệu chứng từ: 123HĐ-CNTT
Tên tài sản: Máy vi tính để bàn Ngày lập thẻ: 02/09/2008
Nƣớc sản xuất: Việt Nam Năm sản xuất: 2008 Năm đƣa vào sử dụng: 2008
Thông số kỹ thuật: Chip 3Gz/ Ram 1GB/ … Bảo hành: 12
Nguyên giá: 12.000.000 VN đồng
Giá trị khấu hào: 2.000.000 VN đồng (tự động tính)
Giá trị còn lại: 10.000.000 VN đồng
Tình trạng thanh lý, hủy (giảm tài sản):
List box (Thanh lý; Hủy)
Giá trị thanh lý: Lý do thanh lý, hủy:
e. Dịch chuyển tài sản. Người thực hiện: Quản trị thiết bị.
ĐIỀU CHUYỂN TÀI SẢN
Mã thẻ tài sản *: CNTTMT0000000000001 Chọn Combo Box
Mã nhóm tài sản *: MT
Mã đơn vị cung cấp *: CtyTN
Mã đơn vị sử dụng *: PHONGTH Đến
Số hiệu chứng từ: 123HĐ-CNTT
Tên tài sản: Máy vi tính để bàn PHONGTHUCHANH Ngày lập thẻ: 02/09/2008 Chọn Combo Box Nƣớc sản xuất: Việt Nam
Năm sản xuất: 2008 Năm đƣa vào sử dụng: 2008
Thông số kỹ thuật: Chip 3Gz/ Ram 1GB/ … Bảo hành: 12
Nguyên giá: 12.000.000
f. Giảm tài sản. Người thực hiện: Kế toán tài sản. g. Tính khấu hao. Người thực hiện: Kế toán tài sản. h. Báo cáo tính khấu hao.
i. Bảng tài sản.
j. Báo cáo tình hình tài sản. k. Thẻ tài sản.
l. Liệt kê tài sản theo danh mục. m. Tìm kiếm theo tên tài sản. n. Tìm kiếm theo mà tài sản
3.2.9. Thiết kế đầu ra
3.2.9.1. Biên bản bàn giao tài sản
Tên tài liệu:Biên bản bàn giao; Ký hiệu: Biểu 1
Hình thức:
Biên bản
Ngƣời thực hiện:Quản trị thiết bị Thời gian sử dụng: Hàng ngày
Nội dung:Thông tin về bàn giao tài sản, thiết bị giữa NSD, QTTB, KTTS
TÊN ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN
ĐƠN VỊ: ……….. Số: /BG-QTTB
CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Thái Nguyên, ngày tháng năm
BIÊN BẢN BÀN GIAO
Căn cứ ………về việc bàn giao tài sản. Hôm nay, ngày …… tháng ….. năm 200…., tại Chúng tôi gồm:
A- Đại diện Bên giao:
1. ……… Chức vụ: ………
2. ……… Chức vụ: ………
B- Đại diện bên nhận:
1. ……… Chức vụ: ………
2. ……… Chức vụ: ……… Cùng tiến hành bàn giao và tiếp nhận số tài sản nhƣ sau:
I. Tài sản
TT TÊN THIẾT BỊ QUI CÁCH ĐVT SL Nước SX Nguyên giá Giá trị tại thời điểm bàn giao Thông số kỹ thuật
1 2 3 4 5
II. Linh kiện phụ tùng kèm theo
……… ……… ………
SỔ QUẢN LÝ TÀI SẢN Đơn vị quản lý: Phòng Quản trị thiết bị
Ngày tháng năm lập sổ: Ngày….. tháng….. năm 200… Thái nguyên-Năm 200…
3.2.9.2. Sổ quản lý tài sản
Tên tài liệu:Sổ quản lý tài sản; Ký hiệu: Biểu 2
Hình thức:
Sổ
Ngƣời thực hiện:Quản trị thiết bị Thời gian sử dụng: Hàng ngày
Nội dung:Thông tin chi tiết về tài sản, đơn vị quản lý.
Bìa:
TÊN ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN
ĐƠN VỊ: ………..
CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Nội dung:
TT Mã tem Tên thiết bị Quy cách ĐVT Thông số kỹ thuật Nước SX Năm bắt đầu SD Nguyên giá Thời gian bảo hành Loại tài sản (Cố định/Dụng cụ)
Đơn vị sử dụng: Phòng Tổng hợp
1 Cntt-mt-th01 Máy tính Bộ PIV
1.6/512… VN 2007 17.000.000 36th Cố định 2 Cntt-t-th05 Tủ tài liệu Cái 1.6x12 VN 2006 2.000.000 3 th Dụng cụ
3 ………
4 ………
5 ………
Đơn vị sử dụng: Bộ môn mạng máy tính
1 Cntt-mt- mmt01 Máy tính Bộ PIV 1.6/512… VN 2007 17.000.000 36th Cố định 2 Cntt-t-
mmt05 Tủ tài liệu Cái 1.6x12 VN 2006 2.000.000 3 th Dụng cụ
3 ………
4 ………
5 ………
3.2.9.3. Thẻ tài sản số định
Tên tài liệu:Thẻ tài sản cố định; Ký hiệu: Biểu 3
Hình thức:
1 tờ giấy B5
Ngƣời thực hiện:Kế toán tài sản Thời gian sử dụng: Hàng ngày
Nội dung:Thông tin về một tài sản cố định.
TÊN ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN
ĐƠN VỊ: ……….. Mẫu số 05- ĐK/TSNN
(Ban hành kèm theo Thông tƣ số 35/2007/TT- BTC ngày 10/4/2007 của Bộ Tài chính)
THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Mã số TSCĐ………
1. Tên tài sản:………
2. Thông số kỹ thuật:………
3. Năm sản xuất:………Nƣớc sản xuất………
4. Thời gian đƣa vào sử dụng: ngày…..tháng……năm……….
5. Thời gian mua sắm: ………ngày…..tháng……năm……….
6. Nguyên giá: ...(nghìn đồng). 7. Tên ngƣời hoặc bộ phận trực tiếp sử dụng: ………
Ngày tháng năm 20…
Thủ trƣởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) 3.2.9.4. Biên bản thu hồi tài sản Tên tài liệu:Biên bản thu hồi tài sản ; Ký hiệu: Biểu 4 Hình thức: Biên bản Ngƣời thực hiện:Quản trị thiết bị Thời gian sử dụng: Hàng ngày Nội dung:Thông tin về thu hồi tài sản TÊN ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN ĐƠN VỊ: ………..
CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN THU HỒI TÀI SẢN Ngày ….. tháng….. năm 200…..
1. Tên tài sản:………
2. Thông số kỹ thuật:………
3. Năm sản xuất:………Nƣớc sản xuất………
4. Thời gian đƣa vào sử dụng: ngày…..tháng……năm……….
5. Thời gian mua sắm: ………ngày…..tháng……năm……….
6. Nguyên giá: ...(nghìn đồng). 7. Tên ngƣời hoặc bộ phận trực tiếp sử dụng: ………
Tình trạng tài sản khi thu hội: ………
……….
3.2.9.5. Báo cáo tình hình tăng giảm tài sản trong năm
Tên tài liệu:Báo cáo tăng giảm tài sản trong năm ; Ký hiệu: Biểu 5
Hình thức:
Báo cáo
Ngƣời thực hiện:Kế toán tài sản Thời gian sử dụng: Hàng năm
Nội dung:Thông tin về tài sản tăng giảm trong năm
TÊN ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN
ĐƠN VỊ: ………..
CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BÁO CÁO TÌNH HÌNH TĂNG, GIẢM TSCĐ Năm... Đơn vị tính:... STT - Loại tài sản cố định - Nhóm tài sản cố định Đơn vị tính lƣợng số Số đầu năm Tăng trong năm Giảm trong năm Số cuối năm SL GT SL GT SL GT SL GT I TSCĐ hữu hình 1.1 Nhà cửa, vật kiến trúc - Nhà ở - Nhà làm việc -... 1.2 Máy móc, thiết bị ...
1.3 Phƣơng tiện vận tải, truyền dẫn ... 1.4 Thiết bị, dụng cụ quản lý ... TSCĐ khác II TSCĐ vô hình 2.1 ... ... 2.2 ... ... Cộng Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày .... tháng .... năm... Thủ trƣởng đơn vị
Chƣơng IV. PHẦN MỀM THỬ NGHIỆM
PHẦN MỀM THỬ NGHIỆM QUẢN LÝ THIẾT BỊ ĐH THÁI NGUYÊN
4.1. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server 2005
SQL Server 2005 là phiên bản mới nhất của hệ quản trị CSDL SQL Server hoạt động theo mô hình Client - Server của Microsoft. Đây là phiên bản chính đƣợc phát hành lần đầu tiên trong 5 năm qua, kể từ phiên bản SQL Server 2000. SQL có nhiều tính năng mới, giúp bạn quản lý CSDL với tính năng khai thác thông tin vô cùng hiệu quả. SQL Server 2005 mạnh hơn và tốt hơn SQL Server 2000. Sản phẩm đƣa ra những chức năng và giá cả phù hợp theo nhu cầu cũng nhƣ độ lớn của doanh nghiệp, giúp quản lý kinh doanh nhạy cảm và ngày càng hiệu quả hơn.
Khả năng cơ bản. Khả năng quản lý cao, thêm nữa khả năng phục hồi và sao chép, những cải tiến trong bản sao sẽ cho phép các hoạt động xây dựng và triển khai những ứng dụng có độ tin cậy cao.
Khả năng sắp xếp. Những tiến bộ về sắp xếp nhƣ việc phân chia, tách riêng biệt và hỗ trợ 64-bit sẽ cho phép bạn xây dựng và triển khai hầu hết các ứng dụng yêu cầu bằng việc sử dụng SQL Server.
Bảo mật. Những nâng cấp về bảo mật nhƣ các thiết lập “bảo vệ mặc định” và một mô hình bảo mật nâng cao sẽ cung cấp khả năng bảo mật cao cho dữ liệu.
Khả năng quản lý. Một công cụ quản lý mới, các khả năng tự điều hƣớng đƣợc mở rộng, mô hình lập trình mới sẽ tăng tính hiệu quả của quản trị viên cơ sở dữ liệu.
Khả năng hoạt động liên kết. Thông qua sự hỗ trợ trong các chuẩn công nghiệp, các dịch vụ Web và Microsoft .NET Framework, SQL Server sẽ hỗ trợ khả năng liên kết hoạt động với nhiều hệ thống, ứng dụng và thiết bị.
Các công cụ. Các chuyên gia phát triển có thể sử dụng công cụ phát triển cho Transact – SQL, XML, Multidementional Expression (MDX), và XML for Analysis (XML/A). Sự tích hợp với môi trƣờng Visual Studio sẽ cung cấp hiệu quả cho sự phát triển và sửa lỗi trong các ứng dụng tin tức kinh doanh và giới hạn kinh doanh.
Hỗ trợ ngôn ngữ được mở rộng. Ngoài ngôn ngữ chung (CLR) đƣợc cầu hình trong cơ sở dữ liệu, các chuyên gia phát triển có thể chọn các ngôn ngữ quen thuộc nhƣ Transact-SQL, Microsoft Vitual Basic®.NET, Microsoft Vitual C#®.NET để phát triển các ứng dụng.
XML và các dịch vụ Web. SQL Server 2005 sẽ hỗ trợ cả XML kiểu quan hệ và riêng lẻ, vì vậy các hoạt động vào ra dữ liệu có thể lƣu, quản lý và phân tích dữ liệu theo định dạng phù hợp nhất với những cần thiết của nó. Sự hỗ trợ cho việc tồn tại và đƣa ra các chuẩn mở nhƣ Giao thức truyền siêu văn bản (HTTP), XML, Giao thức truy cập đối tƣợng đơn giản (SOAP), Xquery và Định nghĩa lƣợc đồ XML (XSD) sẽ cho phép việc truyền thông đƣợc mở rộng.
4.2. Ngôn ngữ lập trình Microsoft Visual Basic 2005
4.2.1. Net Framework :
Về khái niệm thì trình biên dịch của Visual Basic.Net nằm ở lớp trên của .Net Framework. Trình biên dịch Visual Basic.Net đơn giản đƣa ra những phần khác nhau của .Net Framework đã đƣợc chỉ định dùng cho ngôn ngữ Visual Basic. Trình biên dịch Visual Basic kiểm tra nghiêm ngặt về mặt cú pháp của ngôn ngữ, nhƣng tất cả các hành động lại sảy ra ở mức .Net Framework. Hạt nhân của .Net Framework là CLR (Common Language Runtime) CLR quản lý sự thực thi của đoạn mã .Net và cung cấp các dịch vụ tạo quá trình phát triển chƣơng trình ứng dụng dễ dàng hơn. Các trình biên dịch và các công cụ làm cho chức năng của thƣ viện thực thi runtime trở nên phong phú và hiệu quả hơn. Đoạn mã mà bạn viết hƣớng đến một kiến trúc
đích cụ thể gọi là mã đƣợc quản lý (managed code). CLR quản lý đoạn mã ở mức thực thi thấp nhất, kết hợp khả năng sử dụng đồng thời nhiều ngôn ngữ đan xen nhau (coss-language), tích hợp quản lý các lỗi ngoại lệ, khởi động và chấm dứt các tiến trình (thread) ở mức thấp, hỗ trợ về bảo mật, quản lý phiên bản, đóng gói cài đặt. CLR cung cấp sự dễ dàng cho các nhà phát triển Visual Basic.Net khi thiết kế và xây dựng ứng dụng mà những đối tƣợng của chúng có thể tƣơng tác với các đối tƣợng đƣợc viết bằng ngôn ngữ khác. Sự tƣơng tác này có thể bởi vì các trình biên dịch ngôn ngữ và các công cụ phát triển hƣớng đến sử dụng CLR với một hệ thống kiểu dữ liệu chung định nghĩa bởi thƣ viện runtime. Visual Basic.Net bao gồm rất nhiều kiểu dữ liệu mới, các kiểu dữ liệu cũ của Visual Basic 6.0 nhƣ Variant không còn đƣợc hỗ trợ nữa. Những thay đổi này nhằm làm thích nghi đặc tả của CLR.
Framework, language, Tools
Visual Basic C++ C# ...
Visual Studio.NET CLS-Common Laguage Specication
Web Service User Interface
Data and XML
Base class library
4.2.2. Hoạt động của Visual Basic .NET :
Nếu đã viết Visual Basic trƣớc đây ắt hẳn sẽ nhận ra sự khác biệt trong cú pháp Visual Basic .NET. Trƣớc đây bạn sử dụng câu lện Dim để khai báo biến kiểu nguyên (tên biến iInteger), nhƣng bây giờ bạn có thể khởi tạo biến trong cùng câu lệnh khai báo, rút gọn và hiệu quả. Do iInteger là một đối tƣợng trong Visual Basic .NET nên nó có những thuộc tính và phƣơng thức riêng. Trình soạn thảo IDE sẽ tự động hiển thị thuộc tính và phƣơng thức mà đối tƣợng cung cấp, đặc tính này của trình soạn mã đƣợc gọi là IntelliSense. Có thể bạn đã quen thuộc với đặc tính IntellíSense trong phiên bản trƣớc của trình soạn mã Visual Basic. Trình soạn mã của Visual Basic .NET cho phép tự động điền đầy đủ các từ khoá khác nhau khi bạn đánh vào. IntelliSense cung cấp một mảng các lựa chọn cho việc tham chiếu đến ngôn ngữ dễ truy cập hơn. Khi viết mã bạn không cần viết đầy đủ trình soạn thảo tự động thực hiện việc tìm kiếm trên các thành phần ngôn ngữ. Bạn có thể giữ lại chỉ số của mình, tìm thông tin mà bạn cần, thêm thành phần ngôn ngữ trực tiếp vào đoạn mã của bạn, và thậm chí IntelliSense tự hoàn thành những gì mà bạn đánh vào. Visual Basic cổ điển sử dụng các thƣ viện kiểu (type library) để IntelliSense tìm kiếm thông tin. Nếu bạn ràng buộc muộn (later bind) chẳng hạn nhƣ tạo đối tƣợng bằng hàm CreateOject thì IntelliSense không trợ giúp gì đƣợc cho bạn. Với .NET tất cả các kiểu dữ liệu đều có sẵn bất kể bạn sử dụng ràng buộc trễ hay sớm.
4.2.3. Kết hợp các trình biên dịch :