Tiến trình “1.1.2 Ghi thông tin đơn vị sử dụng vào sổ QLTS”
- Xử lý theo lo mỗi khi có tài sản thiết bị đƣợc bàn giao
- Chỉ cần nhập mã tài sản thiết bị, thông tin tài sản đã có, chọn lựa đơn vị sử dụng đã có trong bảng đơn vị sử dụng
Thông tin tài sản thiết bị và đơn vị sử dụng
TaiSanThietBi 1
Máy thực hiện 1 tiến trình “1.2.2 Ghi thông tin đơn vị sử dụng vào sổ QLTS”
1.2.1 Bàn giao trực tiếp
cho người sử dụng
1.2.2 Ghi thông tin đơn
vị sử dụng vào sổ DCTS
Quản trị thiết bị
Thông tin tài sản bàn giao DonViSuDung 4 Quản trị thiết bị Chứng kiến bàn giao tài sản NSD tài sản Tiếp nhận tài sản
Thông tin tài sản thiết bị
TaiSanThietBi 1
Máy thực hiện 1 tiến trình “1.1.2 Ghi sổ quản lý tài sản”
1.1.1 Tổ chức mua sắm 1.1.2 Ghi Sổ QLTS Quản trị thiết bị
Thông tin tài sản thiết bị
NhomTaiSan 2 DonViCungCap 3
DichChuyenTaiSan 5
3.2.6.3. Sơ đồ hệ thống cho biểu đồ 2.1 Đăng ký sổ tài sản
Tiến trình “2.1.1 Kiểm tra thông tin tài sản”
Kế toán tài sản nhập mã hoặc tên tài sản cần đăng ký, nếu tài sản chƣa có trong cơ sở dữ liệu thì quản trị thiết bị chƣa nhập vào hoặc không có tái sản đó, nếu tài sản đó đã có thì thông tin tài sản đó đƣợc chuyển đến tiến trình 2.1.2
Tiến trình “2.1.2 Ghi sổ đăng ký tài sản”
Thông tin đƣợc cập nhật lƣu trong sổ đăng ký tài sản
3.2.6.4. Sơ đồ hệ thống cho biểu đồ 2.2 Lập thẻ tài sản
Tiến trình “2.2.1 Kiểm tra tài sản cố định”
Nếu tài sản đạt 2 tiêu chuẩn sau là tài sản cố định - Tài sản có nguyên giá “giá trị” >= 10.000.000đồng
- Năm sử dụng >= 1 năm
Thông tin tài sản thiết bị
Máy thực hiện 2 tiến trình “2.1.1 Kiểm tra thông tin tài sản; 2.1.2 Ghi sổ đăng ký tài sản ”
2.1.1 Kiểm tra thông tin
tài sản 2.1.2 Ghi Sổ Đăng ký tài sản Kế toán tài sản Mã tài sản, tên tài sản cần đăng ký NhomTaiSan 2 DonViCungCap 3 TaiSanThietBi 1 DonViSuDung 4 DangKyTaiSan 7 ChiTietDangKyTaiSan 8 TaiSanThietBi 1
Thông tin tài sản cố định
Máy thực hiện 2 tiến trình “2.2.1 Kiểm tra tài sản cố định; 2.2.2 Ghi thẻ tài sản cố định ”
2.2.1 Kiểm tra Tài sản cố định 2.2.2 Ghi thẻ tài sản cố định Kế toán tài sản Mã tài sản, tên tài sản cần đăng ký NhomTaiSan 2 DonViCungCap 3 TaiSanThietBi 1 Tỷ lệ hao mòn 6 TheTaiSanCoDinh 7 DonViSuDung 8
3.2.7. Chức năng của chương trình
Quản lý tài sản, thiết bị ĐHTN
1. Tổ chức thực hiện việc
đầu tư mua sắm tài sản 2. Quản lý đăng ký lập thẻ tài sản 3. Bán, thanh lý, dịch chuyển tài sản
2.1 Đăng ký TS
2.2 Lập thẻ TS
3.1 Thanh lý tài sản
3.2 Dịch chuyển TS
3.3 Giảm tài sản
4. Tính khấu hao TS, KK 6. Tìm kiếm thông tin TS
6.1 Liệt kê TS theo Dmục
6.2 Tìm kiếm theo tên TS
6.3 Tìm kiếm theo mã TS 5. Báo cáo TS 5.1 Bảng tính khấu hao 5.2 Bảng tài sản 5.3 Báo cáo tình hình TS 5.4 Thẻ TS 1.1 Mua sắm TS 1.2 Bàn giao TS
4.1 Khấu hao TS tăng
4.2 Khấu hao TS giảm
4.3 TS ngừng khấu hao
4.4 Kiểm kê TS
Mô tả các chức năng của chƣơng trình
1.1. Nhập thông tin tài sản; Người thực hiện: Quản lý tài sản. 1.2. Bàn giao tài sản; Người thực hiện: Quản lý tài sản. 2.1. Đăng ký tài sản: Người thực hiện: Kế toán tai sản. 2.2. Lập thẻ tài sản. Người thực hiện: Kế toán tài sản. 3.1. Thanh lý tài sản. Người thực hiện: Quản trị thiết bị. 3.2. Dịch chuyển tài sản. Người thực hiện: Quản trị thiết bị. 3.3. Giảm tài sản. Người thực hiện: Kế toán tài sản.
4.1 Tính khấu hao tài sản tăng. Người thực hiện: Kế toán tài sản. 4.2 Tính khấu hao tài sản tăng. Người thực hiện: Kế toán tài sản. 4.3 Tài sản ngừng khấu hao. Người thực hiện: Kế toán tài sản.
4.4 Kiểm kê tài sản. Người thực hiện: Kế toán tài sản; Quản trị thiết bị 5.1. Báo cáo tính khấu hao.
5.2. Bảng tài sản.
5.3. Báo cáo tình hình tài sản. 5.4. Thẻ tài sản.
6.1. Liệt kê tài sản theo danh mục. 6.2. Tìm kiếm theo tên tài sản. 6.3. Tìm kiếm theo mà tài sản
3.2.8. Thiết kế giao diện
3.2.8.1. Xác định các giao diện nhập liệu
(Suy ra từ mô hình E_R)
a. Cập nhật tỷ lệ hao mòn TỶ LỆ HAO MÕN
b. Cập nhật thẻ tài sản cố định THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
c. Cập nhật thanh lý tài sản THANH LÝ TÀI SẢN, CHI TIẾT
THANH LÝ TÀI SẢN
d. Cập nhật đăng ký tài sản ĐĂNG KÝ TÀI SẢN, CHI TIẾT
ĐĂNG KÝ TÀI SẢN
e. Cập nhật tài sản thiết bị TÀI SẢN THIẾT BỊ
f. Cập nhật tài sản phụ TÀI SẢN PHỤ
g. Cập nhật dịch chuyển tài sản DỊCH CHUYỂN TÀI SẢN, CHI TIẾT
DỊCH CHUYỂN TÀI SẢN
h. Cập nhật đơn vị cung cấp ĐƠN VỊ CUNG CẤP
i. Cập nhật nhóm tài sản NHÓM TÀI SẢN
j. Cập nhật đơn vị sử dụng ĐƠN VỊ SỬ DỤNG
3.2.8.2. Xác định các giao diện xử lý
“k. Ghi sổ quản lý tài sản”
Thông tin tài sản thiết bị
TaiSanThietBi 1
Máy thực hiện 1 tiến trình “1.1.2 Ghi sổ quản lý tài sản”
1.1.1 Tổ chức
mua sắm 1.1.2 Ghi Sổ QLTS
Quản trị thiết bị
Thông tin tài sản thiết bị
NhomTaiSan 2 DonViCungCap 3
3.2.8.3 Giao diện người dùng
a. Nhập thông tin tài sản; Người thực hiện: Quản lý tài sản.
NHẬP THÔNG TIN TÀI SẢN MỚI Mã tài sản thiết bị*
Mã nhóm Chọn Combo Box
Tên tài sản
Tháng năm đƣa vào SD dd/mm/yyyy
Nƣớc SX Chọn Combo Box
ĐVT dd/mm/yyyy
Thông số kỹ thuật
Số tháng bảo hành Tháng
Mã đơn vị cung cấp Chọn Combo Box
Mã đơn vị sử dụng Chọn Combo Box
Mã tài sản thiết bị phụ Chọn Combo Box
b. Bàn giao tài sản; Người thực hiện: Quản lý tài sản.
NHẬP ĐƠN VỊ SỬ DỤNG TÀI SẢN Mã thẻ tài sản *: CNTTMT000000000000
1
Chọn Combo Box
Mã nhóm tài sản *: MT
Mã đơn vị cung cấp *: CtyTN
Mã đơn vị sử dụng *: Chọn Combo Box
Số hiệu chứng từ: 123HĐ-CNTT Tên tài sản: Máy vi tính để bàn Ngày lập thẻ: 02/09/2008
Nƣớc sản xuất: Việt Nam Năm sản xuất: 2008 Năm đƣa vào sử dụng: 2008
Thông số kỹ thuật: Chip 3Gz/ Ram 1GB/ … Bảo hành: 12
c. Lập thẻ tài sản. Người thực hiện: Kế toán tài sản. LẬP THẺ TÀI SẢN Mã thẻ tài sản *: CNTTMT000000000000 1 Chọn Combo Box Mã nhóm tài sản *: MT
Mã đơn vị cung cấp *: CtyTN
Mã đơn vị sử dụng *: PHONGTH Số hiệu chứng từ: 123HĐ-CNTT
Tên tài sản: Máy vi tính để bàn Ngày lập thẻ: 02/09/2008
Nƣớc sản xuất: Việt Nam Năm sản xuất: 2008 Năm đƣa vào sử dụng: 2008
Thông số kỹ thuật: Chip 3Gz/ Ram 1GB/ … Bảo hành: 12
Nguyên giá: VN đồng
Lập thẻ tài sản: Yes No
d. Thanh lý tài sản. Người thực hiện: Quản trị thiết bị.
THANH LÝ TÀI SẢN
Mã thẻ tài sản *: CNTTMT0000000000001 Chọn Combo Box
Mã nhóm tài sản *: MT
Mã đơn vị cung cấp *: CtyTN
Mã đơn vị sử dụng *: PHONGTH Số hiệu chứng từ: 123HĐ-CNTT
Tên tài sản: Máy vi tính để bàn Ngày lập thẻ: 02/09/2008
Nƣớc sản xuất: Việt Nam Năm sản xuất: 2008 Năm đƣa vào sử dụng: 2008
Thông số kỹ thuật: Chip 3Gz/ Ram 1GB/ … Bảo hành: 12
Nguyên giá: 12.000.000 VN đồng
Giá trị khấu hào: 2.000.000 VN đồng (tự động tính)
Giá trị còn lại: 10.000.000 VN đồng
Tình trạng thanh lý, hủy (giảm tài sản):
List box (Thanh lý; Hủy)
Giá trị thanh lý: Lý do thanh lý, hủy:
e. Dịch chuyển tài sản. Người thực hiện: Quản trị thiết bị.
ĐIỀU CHUYỂN TÀI SẢN
Mã thẻ tài sản *: CNTTMT0000000000001 Chọn Combo Box
Mã nhóm tài sản *: MT
Mã đơn vị cung cấp *: CtyTN
Mã đơn vị sử dụng *: PHONGTH Đến
Số hiệu chứng từ: 123HĐ-CNTT
Tên tài sản: Máy vi tính để bàn PHONGTHUCHANH Ngày lập thẻ: 02/09/2008 Chọn Combo Box Nƣớc sản xuất: Việt Nam
Năm sản xuất: 2008 Năm đƣa vào sử dụng: 2008
Thông số kỹ thuật: Chip 3Gz/ Ram 1GB/ … Bảo hành: 12
Nguyên giá: 12.000.000
f. Giảm tài sản. Người thực hiện: Kế toán tài sản. g. Tính khấu hao. Người thực hiện: Kế toán tài sản. h. Báo cáo tính khấu hao.
i. Bảng tài sản.
j. Báo cáo tình hình tài sản. k. Thẻ tài sản.
l. Liệt kê tài sản theo danh mục. m. Tìm kiếm theo tên tài sản. n. Tìm kiếm theo mà tài sản
3.2.9. Thiết kế đầu ra
3.2.9.1. Biên bản bàn giao tài sản
Tên tài liệu:Biên bản bàn giao; Ký hiệu: Biểu 1
Hình thức:
Biên bản
Ngƣời thực hiện:Quản trị thiết bị Thời gian sử dụng: Hàng ngày
Nội dung:Thông tin về bàn giao tài sản, thiết bị giữa NSD, QTTB, KTTS
TÊN ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN
ĐƠN VỊ: ……….. Số: /BG-QTTB
CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Thái Nguyên, ngày tháng năm
BIÊN BẢN BÀN GIAO
Căn cứ ………về việc bàn giao tài sản. Hôm nay, ngày …… tháng ….. năm 200…., tại Chúng tôi gồm:
A- Đại diện Bên giao:
1. ……… Chức vụ: ………
2. ……… Chức vụ: ………
B- Đại diện bên nhận:
1. ……… Chức vụ: ………
2. ……… Chức vụ: ……… Cùng tiến hành bàn giao và tiếp nhận số tài sản nhƣ sau:
I. Tài sản
TT TÊN THIẾT BỊ QUI CÁCH ĐVT SL Nước SX Nguyên giá Giá trị tại thời điểm bàn giao Thông số kỹ thuật
1 2 3 4 5
II. Linh kiện phụ tùng kèm theo
……… ……… ………
SỔ QUẢN LÝ TÀI SẢN Đơn vị quản lý: Phòng Quản trị thiết bị
Ngày tháng năm lập sổ: Ngày….. tháng….. năm 200… Thái nguyên-Năm 200…
3.2.9.2. Sổ quản lý tài sản
Tên tài liệu:Sổ quản lý tài sản; Ký hiệu: Biểu 2
Hình thức:
Sổ
Ngƣời thực hiện:Quản trị thiết bị Thời gian sử dụng: Hàng ngày
Nội dung:Thông tin chi tiết về tài sản, đơn vị quản lý.
Bìa:
TÊN ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN
ĐƠN VỊ: ………..
CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Nội dung:
TT Mã tem Tên thiết bị Quy cách ĐVT Thông số kỹ thuật Nước SX Năm bắt đầu SD Nguyên giá Thời gian bảo hành Loại tài sản (Cố định/Dụng cụ)
Đơn vị sử dụng: Phòng Tổng hợp
1 Cntt-mt-th01 Máy tính Bộ PIV
1.6/512… VN 2007 17.000.000 36th Cố định 2 Cntt-t-th05 Tủ tài liệu Cái 1.6x12 VN 2006 2.000.000 3 th Dụng cụ
3 ………
4 ………
5 ………
Đơn vị sử dụng: Bộ môn mạng máy tính
1 Cntt-mt- mmt01 Máy tính Bộ PIV 1.6/512… VN 2007 17.000.000 36th Cố định 2 Cntt-t-
mmt05 Tủ tài liệu Cái 1.6x12 VN 2006 2.000.000 3 th Dụng cụ
3 ………
4 ………
5 ………
3.2.9.3. Thẻ tài sản số định
Tên tài liệu:Thẻ tài sản cố định; Ký hiệu: Biểu 3
Hình thức:
1 tờ giấy B5
Ngƣời thực hiện:Kế toán tài sản Thời gian sử dụng: Hàng ngày
Nội dung:Thông tin về một tài sản cố định.
TÊN ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN
ĐƠN VỊ: ……….. Mẫu số 05- ĐK/TSNN
(Ban hành kèm theo Thông tƣ số 35/2007/TT- BTC ngày 10/4/2007 của Bộ Tài chính)
THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Mã số TSCĐ………
1. Tên tài sản:………
2. Thông số kỹ thuật:………
3. Năm sản xuất:………Nƣớc sản xuất………
4. Thời gian đƣa vào sử dụng: ngày…..tháng……năm……….
5. Thời gian mua sắm: ………ngày…..tháng……năm……….
6. Nguyên giá: ...(nghìn đồng). 7. Tên ngƣời hoặc bộ phận trực tiếp sử dụng: ………
Ngày tháng năm 20…
Thủ trƣởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) 3.2.9.4. Biên bản thu hồi tài sản Tên tài liệu:Biên bản thu hồi tài sản ; Ký hiệu: Biểu 4 Hình thức: Biên bản Ngƣời thực hiện:Quản trị thiết bị Thời gian sử dụng: Hàng ngày Nội dung:Thông tin về thu hồi tài sản TÊN ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN ĐƠN VỊ: ………..
CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN THU HỒI TÀI SẢN Ngày ….. tháng….. năm 200…..
1. Tên tài sản:………
2. Thông số kỹ thuật:………
3. Năm sản xuất:………Nƣớc sản xuất………
4. Thời gian đƣa vào sử dụng: ngày…..tháng……năm……….
5. Thời gian mua sắm: ………ngày…..tháng……năm……….
6. Nguyên giá: ...(nghìn đồng). 7. Tên ngƣời hoặc bộ phận trực tiếp sử dụng: ………
Tình trạng tài sản khi thu hội: ………
……….
3.2.9.5. Báo cáo tình hình tăng giảm tài sản trong năm
Tên tài liệu:Báo cáo tăng giảm tài sản trong năm ; Ký hiệu: Biểu 5
Hình thức:
Báo cáo
Ngƣời thực hiện:Kế toán tài sản Thời gian sử dụng: Hàng năm
Nội dung:Thông tin về tài sản tăng giảm trong năm
TÊN ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN
ĐƠN VỊ: ………..
CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BÁO CÁO TÌNH HÌNH TĂNG, GIẢM TSCĐ Năm... Đơn vị tính:... STT - Loại tài sản cố định - Nhóm tài sản cố định Đơn vị tính lƣợng số Số đầu năm Tăng trong năm Giảm trong năm Số cuối năm SL GT SL GT SL GT SL GT I TSCĐ hữu hình 1.1 Nhà cửa, vật kiến trúc - Nhà ở - Nhà làm việc -... 1.2 Máy móc, thiết bị ...
1.3 Phƣơng tiện vận tải, truyền dẫn ... 1.4 Thiết bị, dụng cụ quản lý ... TSCĐ khác II TSCĐ vô hình 2.1 ... ... 2.2 ... ... Cộng Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày .... tháng .... năm... Thủ trƣởng đơn vị
Chƣơng IV. PHẦN MỀM THỬ NGHIỆM
PHẦN MỀM THỬ NGHIỆM QUẢN LÝ THIẾT BỊ ĐH THÁI NGUYÊN
4.1. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server 2005
SQL Server 2005 là phiên bản mới nhất của hệ quản trị CSDL SQL Server hoạt động theo mô hình Client - Server của Microsoft. Đây là phiên bản chính đƣợc phát hành lần đầu tiên trong 5 năm qua, kể từ phiên bản SQL Server 2000. SQL có nhiều tính năng mới, giúp bạn quản lý CSDL với tính năng khai thác thông tin vô cùng hiệu quả. SQL Server 2005 mạnh hơn và tốt hơn SQL Server 2000. Sản phẩm đƣa ra những chức năng và giá cả phù hợp theo nhu cầu cũng nhƣ độ lớn của doanh nghiệp, giúp quản lý kinh doanh nhạy cảm và ngày càng hiệu quả hơn.
Khả năng cơ bản. Khả năng quản lý cao, thêm nữa khả năng phục hồi và sao chép, những cải tiến trong bản sao sẽ cho phép các hoạt động xây dựng và triển khai những ứng dụng có độ tin cậy cao.
Khả năng sắp xếp. Những tiến bộ về sắp xếp nhƣ việc phân chia, tách riêng biệt và hỗ trợ 64-bit sẽ cho phép bạn xây dựng và triển khai hầu hết các ứng dụng yêu cầu bằng việc sử dụng SQL Server.
Bảo mật. Những nâng cấp về bảo mật nhƣ các thiết lập “bảo vệ mặc định” và một mô hình bảo mật nâng cao sẽ cung cấp khả năng bảo mật cao cho dữ liệu.
Khả năng quản lý. Một công cụ quản lý mới, các khả năng tự điều hƣớng đƣợc mở rộng, mô hình lập trình mới sẽ tăng tính hiệu quả của quản trị viên cơ sở dữ liệu.
Khả năng hoạt động liên kết. Thông qua sự hỗ trợ trong các chuẩn công nghiệp, các dịch vụ Web và Microsoft .NET Framework, SQL Server sẽ hỗ trợ khả năng liên kết hoạt động với nhiều hệ thống, ứng dụng và thiết bị.
Các công cụ. Các chuyên gia phát triển có thể sử dụng công cụ phát triển cho Transact – SQL, XML, Multidementional Expression (MDX), và XML for Analysis (XML/A). Sự tích hợp với môi trƣờng Visual Studio sẽ cung cấp hiệu quả cho sự phát triển và sửa lỗi trong các ứng dụng tin tức kinh