1 Chơng
1.1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý
2.1.2.1. Đặc điểm kinh doanh
Công ty từ khi thành lập cho đến nay luôn xác định lĩnh vực kinh doanh của mình là sản xuất các mặt hàng thêu ren, mây tre đan, cói để xuất khẩu ra… nớc ngoài. Thị trờng chủ lực mà công ty hớng tới là các nớc Châu Âu và Nhật Bản. Trong những năm qua công ty đã luôn chú trọng việc mở rộng sản xuất và phát triển thị trờng. Ngành nghề kinh doanh của công ty đợc đăng ký gồm có:
- Sản xuất kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ, hàng thêu, ren, móc làm bằng tay và máy.
- Sản xuất các sản phẩm từ gỗ, đồ gỗ mỹ nghệ, đồ sơn mài, đồ chạm khảm trang trí.
- Sản xuất các sản phẩm từ song mây, tre, trúc, nứa, cói, các loại vật liệu tết bện.
- Sản xuất kinh doanh đồ gốm, sứ mỹ nghệ, gốm giả cổ. - Sản xuất kinh doanh hàng may mặc và đan dệt len
- Đại lý mua bán, ký gửi, kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá
- Mua bán ô tô, máy móc thiết bị cơ giới phục vụ sản xuất và xây dựng hạ tầng
- Giáo dục dạy nghề đan, dệt len, sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ - Kinh doanh mua bán hàng điện tử, điện lạnh
- Kinh doanh, mua bán hàng gia dụng và các đồ dùng nhà bếp
- Sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng (gạch, ngói, xi măng, đá, cát, sỏi )…
- Sản xuất, mua bán, trang trí nội, ngoại thất - Sản xuất và mua bán thiết bị viễn thông
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Công ty TNHH Thêu ren Đồng Tâm là đơn vị hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân đợc ông Nguyễn Xuân Trởng đầu t vốn, hoạt dộng theo luật doanh nghiệp 2005 với nguyên tắc tự chủ tài chính, đợc quyền quản lý với t cách chủ sở hữu. Công ty tổ chức quản lý theo kiểu tham mu trực tuyến chức năng, các phòng ban tham mu cho giám đốc theo từng chức năng, nhiệm vụ của mình, giúp giám đốc có các quyết định có lợi cho công ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quán lý tại công ty TNHH Thêu ren Đồng Tâm
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy quán lý tại công ty TNHH Thêu ren Đồng Tâm
Qua sơ đồ trên ta thấy bộ máy quản lý của công ty đợc xây dựng theo ph- ơng pháp trực tuyến chức năng, phơng pháp này tạo đợc sự thống nhất từ trên xuống dới và cũng là loại hình đợc áp dụng phổ biến ở nớc ta hiện nay.
Giám đốc: Giám đốc Phó Giám đốc Phòng kế toán Phòng TCHC KCS Tổ Vật tư Đóng gói Phòng chế biến Tổ kỹ thuật P. kinh doanh Bảo vệ LĐ TL Y tế Vệ sinh Xưởng sản xuất mây tre đan, cói Xưởng Thêu
Là ngời có quyền có nhất điều hành, là ngời đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về mọi mặt trớc công ty và các cơ quan pháp luật. Tổ chức điều hành, quản lý mọi mặt của công ty và có trách nhiệm quản lý trực tiếp các phòng ban.
Phó Giám đốc:
Giúp việc cho Giám đốc, có nhiệm vụ theo dõi chỉ đạo kế hoạch nhận nguyên phụ liệu, kiểm tra đôn đốc quy trình sản xuất, chất lợng sản phẩm, tiêu thụ sản phẩm theo kế hoạch.
Phòng tổ chức hành chính:
Có chức năng giúp việc giám đốc và ban lãnh đạo công ty thực hiện tốt công tác quản lý về nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, xếp lơng, thi đua khen thởng, kỷ luật, bảo vệ nội bộ, sắp xếp công tác đời sống, vị trí làm việc, quan hệ đối chiếu, chăm lo bảo vệ sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên. Đảm bảo công tác văn th, đánh máy, bí mật tài liệu, hồ sơ. Bảo đảm an ninh trật tự an toàn xã hội trong công ty và khu vực. Quản lý lao động, tiền lơng, định mức sản phẩm, an toàn lao động và BHXH theo chế độ chính sách của Nhà nớc
Phòng tài chính kế toán:
Theo dõi tình hình- Chức năng: Phản ánh và giám đốc tất cả các hoạt động kinh tế trong toàn công ty . Phòng kế toán tài chính là một phòng giữ vị trí quan trọng trong việc điều hành quản lý kinh tế, thông tin kinh tế trong mọi lĩnh vực kinh doanh , vận tải, xuất nhập khẩu và các dịch vụ khác. Phục vụ trực tiếp cho lãnh đạo công ty điều hành chỉ đạo sản xuất.
- Nhiệm vụ: Tổ chức sắp xếp hợp lý, khoa học tập trung các bộ phận kế hoạch thống kê trong phòng để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao về công tác kế toán tài chính.
+ Giúp đỡ giám đốc đề ra kế hoạch sản xuất kinh doanh (nh số lợng khách, doanh thu, lao động, tiền lơng, thuế...)
+ Ghi chép phản ánh số liệu hiện có về tình hình vận động toàn bộ tài sản của công ty. Giám sát việc sử dụng, bảo quản tài sản của công ty, đặc biệt là các phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị, nhà xởng.
+ Thống kê hàng tháng, quý, định kỳ cho ban lãnh đạo nắm tình hình để đề ra phơng hớng phát triển.
+ Lập kế hoạch vốn, sử dụng vốn, biện pháp tạo nguồn vốn phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh, dùng cơ chế tài chính của doanh nghiệp tác động lại quá trình sản xuất - kinh doanh, giúp ban giám đốc đề ra chủ trơng, biện pháp để có lợng khách đông thị trờng, thu thập thông tin, báo cáo và đề xuất kịp thời với lãnh đạo của công ty.
+ Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, kịp thời phản ánh những thay đổi để lãnh đạo có biện pháp xử lý kịp thời.
+ Phản ánh chính xác tổng hợp số vốn hiện có và các nguồn hình thành, xác định hiệu quả sử dụng đồng vốn đa vào sản xuất kinh doanh, quyết toán bóc tách các nguồn thu và tổng hợp chi phí của tất cả các lĩnh vực kinh doanh tính toán hiệu quả kinh tế, hiệu quả đem lại cho toàn công ty.
+ Phát hiện và ngăn chặn kịp thời những hành vi vi phạm pháp luật, tham ô, lãng phí làm thất thoát tài sản, vi phạm chế độ kế toán tài chính.
+ Thực hiện đầy đủ các nội dung quy định của pháp luật, chế độ kế toán tài chính của Nhà nớc và trích nộp đầy đủ đối với nghĩa vụ ngân sách Nhà nớc.
Phòng kinh doanh:
- Tổ chức và tiến hành các hoạt động nghiên cứu thị trờng, tiến hành các hoạt động tuyên truyền quảng cáo, thu hút các khách hàng đến với công ty.
- Duy trì các mối quan hệ của công ty với các đối tác, đề xuất và xây dựng phơng án mở các chi nhánh, đại diện của công ty.
- Thông báo cho các bộ phận có liên quan trong công ty về nội dung các hợp đồng, phối hợp với các bộ phận có liên quan theo dõi việc thanh toán và quá trình thực hiện hợp đồng.
- Phòng kinh doanh phải thực sự trở thành chiếc cầu nối giữa doanh nghiệp với thị trờng. Trong điều kiện nhất định, phòng kinh doanh có trách nhiệm thực hiện nghiên cứu và phát triển, là bộ phận chủ yếu trong việc xây dựng các chiến lợc, sách lợc hoạt động hớng tới thị trờng của công ty.
Phòng chế biến: tổ chức công tác sản xuất sản phẩm. Trong phòng có 2 bộ phận là tổ vật t và tổ kỹ thuật
- Tổ vật t chuyên lo cung ứng đầy đủ vật t, nguyên phụ liệu cho quá trình sản xuất, đảm bảo cả về tiến dộ cung ứng vật t và chất lợng vật t cung cấp.
- Tổ kỹ thuật có nhiệm vụ thiết kế các mẫu sản phẩm thêu ren và mây tre đan đáp ứng nhu cầu thị trờng, đảm bảo về tiêu chuẩn kỹ thuật, và hình thức, giám sát và tổ chức quy trình sản xuất, đảm bảo đợc các tiêu chuẩn sản xuất đã đề ra.
Xởng thêu ren: nơi tạo ra các sản phẩm thêu ren theo mẫu đã đợc thiết kế.
Xởng sản xuất mây tre đan, cói: nơi các lao dộng thủ công lành nghề tạo ra các sản phẩm thủ công mỹ nghệ chế tác từ mây, tre, cói..
KCS: Nơi thành phẩm đợc kiểm tra trớc khi đóng gói và nhập kho thành phẩm.
Tất cả các phòng ban và các tổ sản xuất đều có quan hệ mật thiết với nhau, có nghĩa vụ giúp đỡ Giám đốc một cách tích cực trên tất cả các mặt để Giám đốc ra đợc những quyết định kịp thời và có hiệu quả.