1 Chơng
2.2Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Thêu ren Đồng Tâm.
Đối với một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thỡ tiờu thụ sẩn phẩm cú ý nghĩa lớn. Nú quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhỡn vào số liệu kế toỏn cú thể biết được tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm: mặt hàng nào tiờu thụ tốt, mặt hàng nào cũn tồn đọng nhiều. Đõy cũng là một kờnh thăm dũ thụng tin cho doanh nghiệp để biết được sản phẩm cung cấp cho thị trường cú được chấp nhận khụng, giỏ cả cú phự hợp với tiờu dựng và chất lượng chưa, từ đú giỳp cỏc nhà quản lý cú kế hoạch sản xuất, quy mụ sản xuất phự hợp nhằm tận dụng nhữmg cơ hội của thị trường.
Cụng tỏc hạch toỏn thành phẩm và tiờu thụ thành phẩm cụng TNHH Thêu ren Đồng Tâm đó đỏp ứng được yờu cầu về tớnh thống nhất, tớnh chớnh xỏc của cỏc số liệu kế toỏn núi riờng và cỏc chỉ tiờu kinh tế núi chung. Trong một chừng mực nhất định, cú thể núi kế toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả kinh doanh đó làm trũn chức năng và nhiệm vụ của mỡnh, thớch hợp
Tuy nhiờn quy trỡnh hạch toỏn cũn nhiều khõu chưa hợp lý. Để thuận lợi cho việc kiểm tra, giải trỡnh và đối chiếu số liệu đũi hỏi hệ thống chứng từ, sổ sỏch phải được trỡnh bày rừ ràng cả về tờn gọi và chức năng hạch toỏn. Vỡ vậy cần thiết phải nghiờn cứu phương hướng đổi mới để hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc hạch toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ .
Với tư cỏch là sinh viờn thực tập, tuy trỡnh độ lớ luận và nhận thức cũn hạn chế song em xin mạnh dạn nờu một số ý kiến gúp phần hoàn thiện phần hành kế toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty.
Để tiếp tục hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả kinh doanh cần hướng vào một số giải phỏp sau:
Về hạch toỏn doanh thu và kết quả tiờu thụ.
Việc hạch toỏn doanh thu và kết quả tiờu thụ đối với từng mặt hàng là rất cần thiết. Việc làm này sẽ cung cấp thụng tin về tỡnh hỡnh bỏn hàng và tiờu thụ, đỏnh giỏ hiệu quả cụng tỏc sản xuất. Từ đú gia tăng biện phỏp tiếp cận thị trường, thu hỳt khỏch hàng sử dụng sản phẩm hàng hoỏ của cụng ty. Tuy
nhiên sản phẩm của công ty là sản phẩm đơn chiếc, chủng loại đa dạng và phần lớn có giá trị thấp nên việc phân bổ chi phí và xác định kết quả tiêu thụ đối với từng loại sản phẩm là khó có thể thực hiện đợc. Do đó, kế toán có thể xác định kết quả tiêu thụ đối với từng đơn đặt hàng thông qua việc mở sổ chi tiết theo dõi từng đơn đặt hàng
Sổ theo dõi tình hình tiêu thụ theo đơn đặt hàng Quý năm… Đơn đặt hàng Số Ngày tháng Khách hàng Doanh thu Các khoản giảm trừ Doanh thu thuần
Giá vốn Chi phí Kết quả tiêu thụ
Cộng
Về chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Khi xuất dùng công cụ dụng cụ, đồ dùng cho bộ phận văn phòng và bán hàng, đối với những dụng cụ, đồ dùng có giá trị lớn kế toán nên xuất vào tài khoản 142 ( nếu phân bổ giá trị trong 1 kỳ kế toán) hoặc tài khoản 242 (nếu giá trị xuất dùng đợc phân bổ trong nhiều kỳ kế toán), định kỳ hàng tháng phân bổ giá trị đã xuất dùng vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Nh vậy sẽ không có hiện tợng chi phí của một kỳ cao bất thờng so với nhữg kỳ khác và phản ánh đúng thực tế của nghiệp vụ phát sinh.
Khi xuất dùng ghi: Nợ TK 142, 242 Có TK 152,153 Định kỳ phân bổ: Nợ TK 641, 642
Có TK 142, 242
Công ty cũng cần xây dựng định mức rõ ràng về chi phí bán hàng và quản lý, đặc biệt với các khoản mục nh văn phòng phẩm, chi phí điện thoại hàng tháng, nếu sử dụng vợt ngoài định mức cho phép thì có chế tài xử lý thích hợp nh tính trừ vào tiền thởng của phòng ban đó trong kỳ, đánh giá thi đua... Nh vậy sẽ làm cho việc sử dụng một số yếu tố cấu thành chi phí bán hàng và quản lý tiết kiệm và hiệu quả hơn.
Nh đã đề xuất ở trên, công ty nên xác định kết quả tiêu thụ cho từng đơn đặt hàng. Vì vậy, cũng cần phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý cho
từng đơn đặt hàng. Có thể sử dụng tiêu thức phân bổ là tỷ lệ doanh thu của từng đơn đặt hàng trên tổng doanh thu của tất cả các đơn đặt hàng.
Ví dụ trong quý II năm 2009, tai công ty TNHH Thêu ren Đồng Tâm có các số liệu sau:
Doanh thu đơn hàng xuất bán cho PASGIANO. BELONIKAS.Angày 05/05: 246,386,350
Chiết khấu thơng mại: 3,695,795 Giá vốn: 193,155,670
Tổng doanh thu bán hàng toàn quý: 6,013,528,994 Chi phí bán hàng phát sinh trong quý:42,613,800
Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong quý:142,623,400
Nh vậy có thể tính chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho đơn hàng bán cho PASGIANO. BELONIKAS.A ngày 05/05 nh sau:
Chi phí bán hàng: 246,386,350 6,013,528,994 x 42,613,800 = 1,745,973 Chí phí quản lý: 246,386,350 6,013,528,994 x 142,623,400 = 5,843,567
Nh vậy có thể xác định kết quả đơn đặt hàng này là:
246,386,350 - 3,695,795 - 193,155,670 - 1,745,973 - 5,843,567 = 41,945,345
Về lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Hiện nay trờn thị trường hàng hoỏ rất đa dạng. Mụi trường cạnh tranh rất khốc liệt là nguy cơ khiến cho hàng hoỏ bị ứ đọng khú tiờu thụ, giá cả bị
giảm xuống. Cụng ty nờn lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho nhằm bự đắp thiệt hại thực tế xảy ra do vật tư tồn kho giảm giỏ, đồng thời phản ỏnh đỳng giỏ trị thực tế hàng tồn kho của cụng ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là việc tớnh trước vào chi phớ sản xuất kinh doanh phần giỏ trị bị giảm xuống thấp hơn so với giỏ trị ghi sổ hàng tồn kho.
Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được lập vào cuối niờn độ kế toỏn, tớnh cho tựng chủng loại hàng hoỏ, giỳp doanh nghiệp phản ứng linh hoạt với sự giảm giỏ thường xuyờn của vật tư hàng hoỏ. Khi lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, định khoản:
Nợ TK 632 : Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 159 : Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Sang kỳ kế toỏn sử dụng một số dự phũng đó trớch lập Nợ Tk 159
Cú TK 155
Cuối niờn độ kế toỏn, so sỏnh giữa số dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập trước đú với tỡnh hỡnh biến động giỏ cả để tớnh số dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cho năm sau.
Trường hợp số đó trớch dự phũng lớn hơn số dự phũng cần trớch, kế toỏn phải hoàn nhập phần chờnh lệch
Nợ TK 159 Cú TK 632
Trường hợp dự phũng cần trớch lập khụng đủ để trớch cho hàng tồn kho, kế toỏn phải trớch lập dự phũng bổ sung phần cũn thiếu
Nợ TK 632 Cú TK 159
Để gia tăng biện phỏp thu hồi nợ, đặc biệt với khỏch hàng nợ tiền hàng trong thời gian dài, bộ phận kế toỏn cần kết hợp chặt chẽ với phũng kinh doanh kế hoạch để cú biện phỏp thu hồi nợ nhanh nhất, nhằm tiết kiệm thời gian và chi phớ: theo dừi chi tiết cẩn trọng việc thanh toỏn trả chậm của khỏch hàng, đụn đốc bằng nhiều biện phỏp để thu nợ. Ví dụ phạt 2% trên tổng số nợ phải thu đối với khách hàng thanh toán sau thời hạn ghi trong hợp đồng, phạt 5% trên tổng số nợ phải thu đối với khách hàng cố tình chậm thanh toán hoặc Công ty áp dụng phơng pháp chiết khấu thanh toán cho khách hàng thờng xuyên có uy tín). Nhng song song với các biện pháp phải đảm bảo hai nguyên tắc: Lợi ích của Công ty không bị vi phạm, đồng thời không bị mất bạn hàng. Nh vậy Công ty nhanh chóng thu hồi đợc nợ. Bờn cạnh đú nờn đẩy mạnh chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn cho khỏch hàng để kớch thớch người tiờu dựng, nõng cao uy tớn, chất lượng sản phẩm. Ngày nay trờn thị trường cú rất nhiều doanh nghệp kinh doanh cựng ngành, yếu tố giỏ cả là một lợi thế trờn thương trường. Bờn cạnh đú, việc tăng thu hồi cụng nợ doanh nghiệp nờn cố gắng giảm tới mức tối đa chi phớ phỏt sinh khụng cần thiết để hạ giỏ thành sản phẩm, khuyến khớch tiờu dựng.
Theo quy định, những khoản tiền mà doanh nghiệp đó đũi từ 2 năm trở lờn mà khỏch hàng chưa trả được hoặc những khỏch hàng cú dấu hiệu giải thể, phỏ sản thỡ cụng ty phải lập dự phũng. Mức dự phũng cỏc khoản nợ phải thu khú đũi tối đa bằng 20% tổng số nợ phải thu của cụng ty tại thời điểm cuối năm.
Kế toỏn sử dụng tài khoản 139 “ Dự phũng phải thu khú đũi” và trớch lập dự phũng vào TK 642 (6426)
Cuối niờn độ kế toỏn, xỏc định mức trớch lập dự phũng phải thu khú đũi, kế toỏn ghi:
Cú TK 139
Cuối niờn độ kế toỏn sau khi tớnh ra số dự phũng phải lập và so sỏnh với số đó lập, nếu tăng dự phũng thỡ hạch toỏn tăng dự phũng:
Nợ TK 642 (6426) Cú TK 139
Nếu dự phũng mới giảm so với dự phũng cũ thỡ hoàn nhập dự phũng: Nợ Tk 139
Cú TK 642
Trong niờn độ kế toỏn nếu xảy ra trường hợp khụng đũi được khoản phải thu thỡ kế toỏn ghi sổ:
Nợ TK 139 : Số đó lập dự phũng
Nợ TK 642 (6426): Phần chưa đũi được chưa lập dự phũng Cú TK 131: Tổng số nợ khụng đũi được
Đồng thời ghi đơn bờn nợ TK 004 “ Nợ khú đũi đó xử lý”
Nếu khoản nợ đó xoỏ sổ sau đú thu hồi được thỡ coi như là một khoản thu nhập khỏc;
Nợ TK 111, 112 : Phần thu hồi nợ đó xoỏ sổ Cú TK 711: Thu nhập khỏc
Đồng thời ghi đơn Cú TK 004 : Phần thu hồi
Kế toỏn quản trị tại cụng ty
Hiện nay cụng tỏc quản trị chưa thực sự được chỳ trong ở cỏc cụng ty Việt Nam trong khi bộ phận kế toỏn quản trị đó trở thành nền tảng dự bỏo, phõn tớch và phản ỏnh thụng tin về hoạt động kinh doanh ở nhiều nước trờn thế giới. Do vậy cụng ty cũng cần cú bộ phận kế toỏn làm nhiệm vụ phõn tớch kinh doanh, tỡnh hỡnh thị trường, giỳp nhà quản lý điều hành doanh cú hiệu quả nhất và đưa ra cỏc quyết định quản lý làm tăng lợi nhuận của cụng ty.
Để đỏp ứng yờu cầu trờn thỡ bộ phận kế toỏn viờn phải cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, cú kiến thức sõu rộng về quản trị doanh nghiệp. Cụng tỏc kế toỏn quản trị được thực hiện tốt sẽ tạo điều kiện cho hoạt động kế toỏn thành phẩm và xỏc định kết quả kinh doanh ngày một hoàn thiện và cú hiệu quả. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});