d) Phương pháp kiểm đếm đầu bao
Phương pháp giao nhận hàng hóa dựa trên việc kiểm đếm đầu bao trong quá trình nhận hàng và trả hàng theo biên bản kiểm đếm ký kết giữa hai bên khi kết thúc quá trình giao nhận hàng.
2.5.3 Quy trình chung giao nhận hàng Clinker và Xi măng tại công ty TNHH Vĩnh Phước TNHH Vĩnh Phước
Với các hợp đồng mua bán hàng hóa ký kết giữa khách hàng nội địa, Công ty tiếp nhận đơn hàng và tiến hành đăng ký lấy hàng tại các nhà máy Xi măng.
a) Quy trình tiếp nhận đơn đặt hàng và các hợp đồng mua hàng Clinker và Xi măng các loại
Dựa trên các offer và order, công ty tiến hành lựa chọn những khách hàng có đơn hàng lớn, hoặc khách hàng ổn định, khả năng thanh khoản cao. Bên cạnh đó, công ty không ngừng tìm khách hàng mới theo nhiều tiêu chắ: khả năng thanh khoản, lượng hàng mua ổn định.
b) Quy trình đăng ký lấy hàng tại các nhà máy Xi măng
Sau khi tiếp nhận các đơn hàng mới hoặc các đơn hàng thường xuyên dựa trên các hợp đồng nguyên tắc đã ký kết, công ty tiến hành đăng ký lấy hàng tới các nhà máy Xi măng tùy theo loại hàng trong hợp đồng. Việc đăng ký lấy hàng qua fax bằng các công văn và xác nhận bằng mail.
c)Quy trình giao nhận hàng
- Phương pháp giao nhận theo Khối lượng qua cân
- Khối lượng thanh toán: Khối lượng qua cân tại nhà máy Xi măng
- Công ty có các mối hàng là địa điểm các trạm trộn bê tông khu vực Ninh Bình Hà Nội, Thái Bình, Nam Định và các công trình dự án đầu tư quy hoạch vừa và lớn.
- Theo các đơn đặt hàng từ các địa điểm trên, thường duy trì mỗi chuyến hàng từ 50-70T tương đương với 1 xe bồn.
- Công ty đăng ký lấy hàng tới nhà máy qua fax bằng đơn đặt hàng và liên hệ thuê đơn vị vận chuyển đường bộ bố trắ xe ô tô (Xe bồn) đến nhà máy lấy hàng. - Ô tô vận chuyển hàng đến các trạm trộn bê tông hoặc các công trình dự án trả
hàng.