* Co’ cở lý luận:
Đổi với mọi doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường thì hoạt động sản xuất kinh doanh của họ luôn có các khoản như hoạt động bán chịu cho khách hàng. Hoạt động này có ảnh hưởng rất nhiều tới doanh thu tiêu thụ của Tong công ty. Có thể nói như vậy bởi vì, với việc bán chịu thì người mua, tức là khách hàng của Tông công ty được trả tiền chậm, hay tín dụng có thời hạn, do đó, người mua thường mua nhiều hơn, dẫn tới doanh thu của Tông công ty sẽ tăng lên. Đồng thời việc mua nhiều hơn sẽ góp phần giúp Tổng công ty giảm được rất nhiều chi phí như chi phí dự trừ hàng tồn kho, chi phí bảo quản, các chi phí khác... do đó cũng làm tăng đáng kể nguồn vốn lưu động cho Tổng công ty.
Tuy nhiên, khi Tông công ty cho khách hàng nợ thì có nghĩa là vốn của Tông công ty sẽ bị chiếm dụng bởi các đơn vị khác khi mà Tong công ty vẫn phải chịu chi phí cho hoạt động sử dụng vốn. Việc này có the làm tăng các chi phí khác như chi phí hoạt động, chi phí đòi nợ... gây hao hụt đáng kê đên tài chính của Tông công ty.
* Cơ sở thực tiễn:
Như các số liệu phân tích ở trên ta thấy tỷ trọng các khoản phải thu tương đối lớn trong tổng nguồn vốn lưu động. Điều đó chứng tỏ nguồn vốn lưu động của Tổng công ty đang bị chiếm dụng khá nhiều, vốn bị chiếm dụng trong khi đó Tông công ty vẫn phải đi vay vốn đê hoạt động, nghĩa là Tong công ty đã phải chịu chi phí cho phần vốn bị chiếm dụng, làm giảm đáng kể hiệu quả của việc sử dụng vốn lưu động. Do đó đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động cho Tông công ty Thiết bị điện Việt Nam thì việc hạn chế một số khoản phải thu đê giảm lượng vốn bị chiếm dụng là việc thực sự rất cần thiết đối với Tổng công ty.
* Nội dung của giải pháp:
Xác định rõ xem khách hàng của Tổng công ty là ai, khả năng tài chính của khách hàng ra sao, có như vậy thì Tổng công ty mới xác định được năng lực trả nợ của khách hàng. Do đó sẽ tránh được các khoản nợ khó đòi, gây ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Tổng công ty. Xem xét xem khách hàng có đáng tin cậy không, có tinh thần trách nhiệm trong việc thanh toán các khoản nợ đổi với Tổng công ty hay không. Nói chung, phải có đầy đủ thông tin chính xác, kịp thời về khách hàng.
- Tìm hiểu về khả năng thanh toán nợ của khách hàng.
- Tìm hiếu về tinh thần, trách nhiệm của khách hàng trong việc thanh toán các khoản nợ đối với Tông công ty.
- Tìm hiếu rõ tiềm năng phát triển của khách hàng trong tương lai, khách hàng là thường xuyên hay không thường xuyên.
- Tổng công ty cần tiến hành thẩm định tài chính của mình và của khách hàng trước khi quyết định bán chịu cho khách hàng.
- Tông công ty cân đưa ra một mức giá thật hợp lý đê có thê bù đăp những rủi ro, tổn thất do việc khách hàng thanh toán nợ chậm đem lại.
- Tổng công ty phải thu hồi nhanh các khoản thu nhàm giải quyết tình trạng vốn bị chiếm dụng và nâng cao khả năng thanh toán cho Tổng công ty. Hiện nay, các khoản phải thu của Tông công ty chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tông vốn lưu động mà trong đó chủ yếu là các khoản phải thu khách hàng. Do đó, Tổng công ty cần nghiên cứu cách thức bán hàng chiết khấu giảm giá đồ thu được tiền ngay.
- Tổng công ty cần phải tăng cường công tác quản lý và có kế hoạch thu nợ
Chuyên đề tốt nghiệp 64 Đại học Kỉnh tế Quốc dân
đề có thể áp dụng được các hình thức thanh toán linh hoạt hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng của Tổng công ty có thể thanh toán một cách nhanh nhất.
Ngoài việc giảm các khoản phải thu khách hàng, đế hạn chế các khoản phải thu, giảm lượng vốn bị chiếm dụng, Tổng công ty còn phải tìm cách để hạn chế tối đa các khoản phải thu nội bộ, các khoản trả trước cho người bán, các khoản phải thu khác.
Neu thực hiện tốt được các vấn đề trên thì chắc chắn các khoản phải thu của Tông công ty sẽ giảm đi rất nhiều, do đó lượng vốn của Tông công ty sẽ không bị chiếm dụng nhiều nữa, hiệu quả sự dụng vốn lưu động của Tồng công ty sẽ được tăng lên đáng kê.
* Điều kiện thực hiện giái pháp:
- Các thông tin, tài liệu về khách hàng phải đầy đủ, chính xác, kịp thời.
- Khả năng tài chính của Tông công ty phải phù hợp với các nghiệp vụ mua - bán.
- Tổng công ty cần thành lập một bộ phận chuyên trách về việc thẩm định tình hình tài chính và các thông tin về khách hàng. Phòng Ke toán - tài vụ - thống kê có thể cử người đảm nhiệm công tác này, Những người làm công tác này phải được đào tạo bài bản về chuyên môn và phải có tinh thần trách nhiêm rất cao. Điều này sẽ giúp Tổng công ty giảm chi phí khá nhiều cho việc thuê chuyên gia thẩm định bên ngoài.
3.2.1.3. Đấy mạnh việc tiêu thụ sản phấm, giảm lượng hàng tồn kho.
Hiệu quả sử dụng vốn lưu động được đánh giá qua rất nhiều chỉ tiêu, trong đó có chỉ tiêu vòng quay hàng tồn kho. Vì vậy để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động thì Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam cần làm doanh thu, cụ thể là làm tăng doanh thu thuân là một trong những giải pháp quan trọng. Mà đê tăng được doanh thu thì việc sản xuất cũng như tiêu thụ sản phẩm của Tổng công ty phải được thực hiện tốt. Đó chính là việc nghiên cứu nhu cầu thị trường kết họp với các biện pháp
* Cơ sở lý luận:
Hoạt động marketing có hiệu quả thì việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm mới có hiệu quả. Biện pháp marketing yêu cầu phait đảm bảo được một số nội dung như thiết lập các chính sách, hệ thống kênh phân phối hợp lý, xây dựng được các chính sách sản phẩm, chính sách giá cả linh hoạt, nắm bắt được các thông tin chính xác về nhu cầu thị trường, bên cạnh đó phải tìm ra được các chính sách tiêu thụ sản phẩm một cách hiệu quả nhất. Khi các biện pháp marketing được thực hiện đầy đủ thì hoạt động sản xuất kinh doanh đã có thể coi là thành công một nửa.
* Cơ sở thực tiễn:
Tuy đã chiếm lĩnh thị phần rất lớn, chiếm đến 90 % thị trường Việt Nam về thiết bị ngành điện nhưng Tổng công ty Thiệt bị điện Việt Nam lại chưa thực sự chú trọng đến các hình thức quảng cáo để đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm của mình. Khi Tông công ty đã cô phần hóa, thị trường cạnh tranh sẽ ngày càng gay gắt, trong đó có cả sự tham gia của các doanh nghiệp lớn của nước ngoài thì việc giữ vừng vị trí trên thị trường của Tổng công ty là điều không phải dễ. Do đó, việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phấm bằng các biện pháp marketing lại càng quan trọng hon bao giò' hết. Các biện pháp marketing sẽ giúp cho Tổng công ty giữ vững được những khách hàng hiện có của Tổng công ty, ngoài ra còn thu hút được nhiều khách hàng mới, trong đó có rất nhiều những doanh nghiệp mới có thê là khách hàng tiềm năng mà Tổng công ty cần phải hướng tới và mở rộng.
* Nội dung của giải pháp:
- Tăng cường quảng cáo.
- Xây dựng hệ thống phân phối họp lý.
- Phát triển sản phẩm phù hợp với từng thị trường.
Chuyên đề tốt nghiệp 66 Đại học Kỉnh tế Quốc dân
- Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam cần phải quảng cáo sản phẩm của mình mạnh mẽ hon nữa đế nhiều thị trường có thê biết đến các sản phấm về thiết bị điện, nhất là các thị trường lớn trong nước và ngoài nước. Tổng công ty có thể sử dụng nhiều hình thức quảng cáo như qua báo chí, các phưong tiện truyền thông, đài, ti vi... Qua các phương tiện đó, Tông công ty sẽ quảng cáo về sản phấm chính của mình với các tính năng chuyên dụng và ưu việt, sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế, phục vụ tốt nhất cho các nhu cầu về điện và thiết bị đo điện.
- Có rất nhiều khách hàng nhạy cảm, yêu cầu của họ rất cao nên Tổng công ty cần phải đa dạng hóa hình thức quảng cáo. Tông công ty có thê gửi cataloge đến các khách hàng của mình. Trên cataloge, Tổng công ty có thể cho in hình các sản phẩm chính cùng với những dòng quảng cáo về tính năng, sự ưu việt, cùng với sự đảm bảo về chất lượng của sản phẩm.
- Và đê có được một chiên dịch quảng cáo mạnh mẽ và hiệu quả thì Tông công ty cần phải đầu tư kinh phí. Hàng năm, Tong công ty có thế trích ra một khoản nhất định trong doanh thu để thực hiện quảng cáo. Quảng cáo là hình thức rất quan trọng trong việc đây mạnh tiêu thụ sản phâm nên Tông công ty không thê xem nhẹ vân đê này.
- Hệ thống cửa hàng, đại lý tiêu thụ rất quan trong đế sản phấm tới được tay các khách hàng một cách nhanh nhất, thuận tiện nhất.
Do các khách hàng của Tổng công ty có ở cả ba miền nên việc xây dựng hệ thống tiêu thụ ở cả ba miền là điều hoàn toàn hợp lý. Tổng công ty cần thiết lập mạng lưới các cửa hàng tiêu thụ sản phâm của mình ớ những trung tâm kinh tế, đầu mối giao thông, nhằm tạo mắt xích chủ chốt của hệ thống kênh tiêu thụ. Từ những mắt xích này, tùy theo điều kiện chủ yếu của nhu cầu thị trường và trong những
- Với mồi thị trường thì nhu cầu về mỗi loại sản phẩm là khác nhau, phù hợp với đặc thù tiêu dùng của từng vùng. Vì vậy việc phát triển sản phẩm nào ở thì trường nào là việc cần thiết mà Tổng công ty cần phải quan tâm.
Đối với thị trường trong nước thì Tổng công ty có các khu vực thị trường là các tỉnh, các thành phổ lớn và các vùng nông thôn. Hiện nay, nhu cầu về các sản phấm này của Tong công ty ớ các thành phố lớn có giảm nhưng ớ các vùng nông thôn lại có xu hướng tăng lên do việc thực hiện chương trình điện khí hóa nông thôn. Ở thị trường này do thu nhập của người dân thấp còn thấp nên thích hợp cho việc Tông công ty phát triên các dản phấm kinh tế có chất lượng nhưng giá cả tương đối rẻ, công suất thấp... Mặt khác do tình trạng thiếu điện đê phục vụ cho sản xuất và sinh hoạt, hiện các công ty và sở điện đang có chính sách sử dụng điện ngoài giờ cao điểm trong sản xuất và sinh hoạt nên Tổng công ty có điều kiện thuận lợi để phát triển, tiêu thụ các sản phẩm công tơ hai giá, ba giá.
- Ngoài ra Tổng công ty cần chú trọng đến các thị trường nước ngoài với các sản phâm chất lượng đạt tiêu chuân quốc tế, công suất cao đê xuất khâu các sản phẩm của mình, mang lại doanh thu lớn cho Tổng công ty.
Với việc thực hiện các biện pháp marketing như trên thì Tông công ty đã thành công rất nhiều trong việc tạo được lợi thế cạnh tranh, việc tiêu thụ sản phâm sẽ đươc thực hiện tốt hơn, do đó giảm được lượng hàng tồn kho, có nghĩa là giảm được nguồn vốn bị ứ đọng trong hàng tồn kho. Đó chính là yếu tố nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lun động của Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam.
3.2.1.4. Thực hiện tốt công tác quản lỷ hàng tồn kho dự trữ.
* Co’ sở lý luận:
Với bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào thì việc dự trữ hàng tồn kho là không thê thiếu đế đáp ứng cho nhu cầu về sản phâm của mỗi thời kỳ khác nhau. Tổng công ty Thiết bị điện cũng vậy, dự trữ hàng tồn kho cũng là một phần không thể thiếu, nhũng dự trữ hàng tồn kho với một lượng bao nhiêu thì vừa đủ và quản lý hàng tồn kho thế nào cho tốt là một vấn đề rất khó khăn mà không phải doanh nghiệp nào cũng làm được.
Chuyên đề tốt nghiệp 68 Đại học Kỉnh tế Quốc dân
Hàng tồn kho cũng là một trong nhừng nguyên nhân gây ứ đọng vốn trong Tổng công ty. Vì vậy việc quản lý hàng tồn kho và việc giải quyết tốt công tác quản lý hàng tồn kho là một trong những yếu tố nhàm là giảm lượng vốn bị ứ đọng hay nói cách khác là nhàm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động trong Tổng công ty.
* Co’ sở thực tiễn:
Nhìn chung trong giai đoạn 2003-2007, hàng tồn kho tuy có năm tăng có năm giảm nhưng vẫn chiếm chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tông vốn lưu động, vòng quay hàng tồn kho còn thấp, thời gian đế quay vòng hàng tồn kho lại dài nên vốn luu động của Tong công ty đã bị chiếm dụng khá nhiều. Tông công ty cần có những biện pháp cụ thế đê giảm lượng hàng tồn kho xuống mức thấp nhất có thê nhằm giảm lượng vốn bị ứ đọng, bảo đảm cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và hiệu quả.
* Nội dung của giải pháp:
- Tiến hành nghiên cún nhu cầu thị trường đế dự báo một cách chính xác nhất nhu cầu về sản phấm cho bộ phận sản xuất, do đó sẽ tránh được hiện tượng sản xuất dư thừa, làm cho lượng hàng tồn kho tăng.
- Tìm hiêu và mở rộng quan hệ hợp tác với các nhà cung câp mới đê tìm được nguồn cung ứng nguyên vật liệu có giá trị sử dụng cao, chất lượng tốt, giá cả họp lý. Có như vậy thì sản phẩm của Tổng công ty sản xuất ra mới có chất lượng, lượng hàng tồn kho có thể giừ được lâu hơn và do đó cũng ít gay khó khăn cho việc quản lý.
- Ket họp nhuần nhuyễn các nguồn lực trong khâu sản xuất, vận dụng tối đa công dụng của máy móc thiết bị, khai thác hiệu quả các nguồn lực đê có thê sản xuất ra các sản phấm chất lượng tốt nhất, tránh những lỗi sai hỏng không đáng nhằm làm giảm chi phí kinh doanh, tiết kiệm chi phí.
- Bố trí các nhà xưởng, kho bãi họp lý, thoáng, mát... đê bảo quản hàng tồn
* Điều kiện thực hiện giải pháp:
- Những thông tin về nhu cầu về thị trường phải được dự báo một cách chính xác nhất.
- Tiến hành tìm hiểu và hợp tác với các nhà cung cấp mới, tiềm năng.
- Tăng cường nghiên cứu sản phẩm, khai thác mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Xây dựng các chính sách bán hàng linh hoạt, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm.
- Do các máy móc thiết bị có giá trị kinh tế cao có đặc điềm là tốc độ tài sản sẽ hao mòn theo thời gian, năng suất của máy móc thiết bị ban đầu cao, sau đó năng suất sẽ thấp dần. Do đó, Tổng công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao giảm dần là hợp lý.
- Dành một khoản tiền nhất định trong tông doanh thu hàng năm đe thực hiện tốt công tác quản lý hàng tồn kho.
3.2.1.5. Tổ chức tốt công tác quản lý vốn lưu động.
* Co’ sở lý luận:
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn luư động của Tổng công ty nghĩa là với một lượng vốn luư động ít nhất làm thế nào đê đạt được lợi nhuận ròng hoặc doanh thu bán hàng là lớn nhất. Đẻ đảm bảo được mục đích đó thì việc tổ chức tốt công tác