Thiết bị điện Việt Nam.
3.2.1. Các giải pháp CO’ bản:
3.2.1.1. Nâng cao chất lượng công tác xác định nhu cầu vốn lưu động.
* Cơ sỏ’ lý luận:
Tốc độ luân chuyển vốn lưu động được phản ánh qua hai chỉ tiêu sổ vòng quay vốn lưu động và thời gian một vòng luân chuyên vốn lưu động.
Sổ vòng quay vốn lưu động là chỉ tiêu biều hiện với một đồng vốn lưu động sẽ đưa lại bao nhiêu đồng doanh thu thuần hay vốn lưu động sê thực hiện bao nhiêu vòng luân chuyển trong một năm. số vòng quay vốn lưu động càng lớn càng chứng tổ hiệu quả sử dụng vốn lưu động càng tăng và ngược lại.
Thời gian một vòng luân chuyển vốn lưu động là chỉ tiêu cho biết lượng thời gian cần đê vốn lưu động quay được một vòng. Chỉ tiêu này càng nhỏ càng tốt, tức thời gian luân chuyến càng nhỏ thì tốc độ luân chuyển càng lớn và ngược lại.
Do đó, để đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lun động hơn nữa nhàm góp phần vào việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lun động thì việc nâng cao chất lượng công tác xác định nhu cầu vốn lun động là một biện pháp không thể không áp dụng.
Cần phải xác định nhu cầu vốn lưu động trong từng năm, từng quý, từng quý, tùng tháng đế có thể có kế hoạch cân đối giữa cung và cầu vốn lun động. Tránh đồ tình trạng có giai đoạn thiếu vốn do nhu cầu sản xuất kinh doanh, trong khi có giai
Chuyên đề tốt nghiệp 60 Đại học Kỉnh tế Quốc dân
doanh thu dự kiến. Nhừng chỉ tiêu này được lập căn cứ vào bản kế hoạch sản xuất, những hợp đồng đã ký kết cho năm tới. Cách xác định những chỉ tiêu này là tương đối hợp lý và chính xác.
- Bước 2: Tổng công ty dự kiến vòng quay vốn lưu động trong năm tới trên cơ sở hoạt động các năm trước và triên vọng phát triên của Tông công ty.
- Bước 3: vốn lưu động bình quân được xác định bằng công thức:
Doanh thu dự kiến.
Vốn lưu động bình quân =__________________________________
Vòng quay vốn lưu động dự kiến.
* Co’ sở thực tiễn:
Vì tốc độ luân chuyển vốn lưu động là một trong những yếu tổ ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động nên việc đấy nhanh tốc độ luân chuyến vốn lưu động là một trong những biện pháp quan trọng góp phần vào việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Trong giai đoạn 2003-2007, vòng quay vốn lưu động của Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam tuy có sự tăng giảm trong các năm nhưng đều lớn hon 1, có nghĩa là một đồng vốn lưu động mang lại lớn hơn một đồng doanh thu, chứng tỏ tốc độ luân chuyển của vốn lưu động khá cao, thời gian luân chuyển vốn lưu động tương đối ngắn. Điều này cho thấy Tổng công ty đã sử dụng và quản lý vốn lưu động khá hợp lý. Tốc độ luân chuyến vốn lưu động càng cao thì càng chứng tó hiệu quả sử dụng vốn lun động của Tổng công ty càng có hiệu quả. Do đó Tổng công ty cần có
* Nội dung của giải pháp:
- Tổng công ty nên phân công việc tính nhu cầu vốn lưu động cho từng xí nghiệp và tổng họp tùng xí nghiệp đế xác định nhu cầu vốn lun động cho toàn bộ Tổng công ty.
- Dựa vào cách phân loại vốn lưu động theo từng công dụng, đồng thời căn cứ vào các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới từng khâu của quá trình sản xuất: Dự trừ vật tư sản xuất, sản xuất và tiêu thụ sản phâm đê tính nhu cầu vốn cho từng khâu sau đó sẽ tổng hợp được nhu cầu vốn cho cả kỳ.
- Tổng công ty có thể tìm mọi cách để kế hoạch hóa tốc độ luân chuyển vốn lưu động, tức là tìm mọi cách đê rút ngắn thời gian ớ mỗi khâu mà vốn lun động đi qua như trong khâu dự trữ, trong khâu sản xuất, trong khâu lưu thông. Đây là biện pháp quan trọng nhằm tăng nhanh vòng quay của vốn, để số vốn tham gia nhiều lần vào sản xuất. Đe đạt được mục đích đó, ở mồi khâu, Tổng công ty phải tăng nhanh tốc độ hoạt động sao cho ít ngày mà vẫn đạt hiệu quả.
- Trước đây, do chưa có đủ trình độ khoa học công nghệ áp dụng vào sản xuất nên quá trình diễn ra còn chậm. Vì vậy, Tổng công ty nên tăng cường hoạt động ở khâu sản xuất nhằm rút ngắn thời gian sản xuất bàng việc áp dụng trình độ khoa học kỹ thuật hiện đại, tận dụng tối đa công suất của các loại máy móc, thiết bị...
- Đặc trưng của vốn lưu động là tăng nhanh vòng quay, dựa vào đặc trưng này mà Tổng công ty cần tìm mọi cách để giảm sổ ngày của một vòng luân chuyển vốn lưu động nhằm đảm bảo nguồn vốn hoạt động cho Tông công ty. Khi tăng vòng quay của vốn lưu động thì nó sê tạo ra khả năng tiết kiệm vốn lưu động dưới hai hình thức là tiết kiệm tuyệt đối và tiết kiệm tương đối.
* Điều kiện đế thực hiện giải pháp:
- Tổng công ty cần có kế hoạch cân đối giữa cung và cầu vốn lưu động trong từng năm, từng quý và từng tháng.
Chuyên đề tốt nghiệp 62 Đại học Kỉnh tế Quốc dân
- Không ngừng tìm tòi và áp dụng các tiến bộ khoa học về máy móc, công nghệ kỳ thuật trong hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý.
3.2.1.2. Hạn chế các khoản phải thu.
* Co’ cở lý luận:
Đổi với mọi doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường thì hoạt động sản xuất kinh doanh của họ luôn có các khoản như hoạt động bán chịu cho khách hàng. Hoạt động này có ảnh hưởng rất nhiều tới doanh thu tiêu thụ của Tong công ty. Có thể nói như vậy bởi vì, với việc bán chịu thì người mua, tức là khách hàng của Tông công ty được trả tiền chậm, hay tín dụng có thời hạn, do đó, người mua thường mua nhiều hơn, dẫn tới doanh thu của Tông công ty sẽ tăng lên. Đồng thời việc mua nhiều hơn sẽ góp phần giúp Tổng công ty giảm được rất nhiều chi phí như chi phí dự trừ hàng tồn kho, chi phí bảo quản, các chi phí khác... do đó cũng làm tăng đáng kể nguồn vốn lưu động cho Tổng công ty.
Tuy nhiên, khi Tông công ty cho khách hàng nợ thì có nghĩa là vốn của Tông công ty sẽ bị chiếm dụng bởi các đơn vị khác khi mà Tong công ty vẫn phải chịu chi phí cho hoạt động sử dụng vốn. Việc này có the làm tăng các chi phí khác như chi phí hoạt động, chi phí đòi nợ... gây hao hụt đáng kê đên tài chính của Tông công ty.
* Cơ sở thực tiễn:
Như các số liệu phân tích ở trên ta thấy tỷ trọng các khoản phải thu tương đối lớn trong tổng nguồn vốn lưu động. Điều đó chứng tỏ nguồn vốn lưu động của Tổng công ty đang bị chiếm dụng khá nhiều, vốn bị chiếm dụng trong khi đó Tông công ty vẫn phải đi vay vốn đê hoạt động, nghĩa là Tong công ty đã phải chịu chi phí cho phần vốn bị chiếm dụng, làm giảm đáng kể hiệu quả của việc sử dụng vốn lưu động. Do đó đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động cho Tông công ty Thiết bị điện Việt Nam thì việc hạn chế một số khoản phải thu đê giảm lượng vốn bị chiếm dụng là việc thực sự rất cần thiết đối với Tổng công ty.
* Nội dung của giải pháp:
Xác định rõ xem khách hàng của Tổng công ty là ai, khả năng tài chính của khách hàng ra sao, có như vậy thì Tổng công ty mới xác định được năng lực trả nợ của khách hàng. Do đó sẽ tránh được các khoản nợ khó đòi, gây ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Tổng công ty. Xem xét xem khách hàng có đáng tin cậy không, có tinh thần trách nhiệm trong việc thanh toán các khoản nợ đổi với Tổng công ty hay không. Nói chung, phải có đầy đủ thông tin chính xác, kịp thời về khách hàng.
- Tìm hiểu về khả năng thanh toán nợ của khách hàng.
- Tìm hiếu về tinh thần, trách nhiệm của khách hàng trong việc thanh toán các khoản nợ đối với Tông công ty.
- Tìm hiếu rõ tiềm năng phát triển của khách hàng trong tương lai, khách hàng là thường xuyên hay không thường xuyên.
- Tổng công ty cần tiến hành thẩm định tài chính của mình và của khách hàng trước khi quyết định bán chịu cho khách hàng.
- Tông công ty cân đưa ra một mức giá thật hợp lý đê có thê bù đăp những rủi ro, tổn thất do việc khách hàng thanh toán nợ chậm đem lại.
- Tổng công ty phải thu hồi nhanh các khoản thu nhàm giải quyết tình trạng vốn bị chiếm dụng và nâng cao khả năng thanh toán cho Tổng công ty. Hiện nay, các khoản phải thu của Tông công ty chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tông vốn lưu động mà trong đó chủ yếu là các khoản phải thu khách hàng. Do đó, Tổng công ty cần nghiên cứu cách thức bán hàng chiết khấu giảm giá đồ thu được tiền ngay.
- Tổng công ty cần phải tăng cường công tác quản lý và có kế hoạch thu nợ
Chuyên đề tốt nghiệp 64 Đại học Kỉnh tế Quốc dân
đề có thể áp dụng được các hình thức thanh toán linh hoạt hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng của Tổng công ty có thể thanh toán một cách nhanh nhất.
Ngoài việc giảm các khoản phải thu khách hàng, đế hạn chế các khoản phải thu, giảm lượng vốn bị chiếm dụng, Tổng công ty còn phải tìm cách để hạn chế tối đa các khoản phải thu nội bộ, các khoản trả trước cho người bán, các khoản phải thu khác.
Neu thực hiện tốt được các vấn đề trên thì chắc chắn các khoản phải thu của Tông công ty sẽ giảm đi rất nhiều, do đó lượng vốn của Tông công ty sẽ không bị chiếm dụng nhiều nữa, hiệu quả sự dụng vốn lưu động của Tồng công ty sẽ được tăng lên đáng kê.
* Điều kiện thực hiện giái pháp:
- Các thông tin, tài liệu về khách hàng phải đầy đủ, chính xác, kịp thời.
- Khả năng tài chính của Tông công ty phải phù hợp với các nghiệp vụ mua - bán.
- Tổng công ty cần thành lập một bộ phận chuyên trách về việc thẩm định tình hình tài chính và các thông tin về khách hàng. Phòng Ke toán - tài vụ - thống kê có thể cử người đảm nhiệm công tác này, Những người làm công tác này phải được đào tạo bài bản về chuyên môn và phải có tinh thần trách nhiêm rất cao. Điều này sẽ giúp Tổng công ty giảm chi phí khá nhiều cho việc thuê chuyên gia thẩm định bên ngoài.
3.2.1.3. Đấy mạnh việc tiêu thụ sản phấm, giảm lượng hàng tồn kho.
Hiệu quả sử dụng vốn lưu động được đánh giá qua rất nhiều chỉ tiêu, trong đó có chỉ tiêu vòng quay hàng tồn kho. Vì vậy để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động thì Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam cần làm doanh thu, cụ thể là làm tăng doanh thu thuân là một trong những giải pháp quan trọng. Mà đê tăng được doanh thu thì việc sản xuất cũng như tiêu thụ sản phẩm của Tổng công ty phải được thực hiện tốt. Đó chính là việc nghiên cứu nhu cầu thị trường kết họp với các biện pháp
* Cơ sở lý luận:
Hoạt động marketing có hiệu quả thì việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm mới có hiệu quả. Biện pháp marketing yêu cầu phait đảm bảo được một số nội dung như thiết lập các chính sách, hệ thống kênh phân phối hợp lý, xây dựng được các chính sách sản phẩm, chính sách giá cả linh hoạt, nắm bắt được các thông tin chính xác về nhu cầu thị trường, bên cạnh đó phải tìm ra được các chính sách tiêu thụ sản phẩm một cách hiệu quả nhất. Khi các biện pháp marketing được thực hiện đầy đủ thì hoạt động sản xuất kinh doanh đã có thể coi là thành công một nửa.
* Cơ sở thực tiễn:
Tuy đã chiếm lĩnh thị phần rất lớn, chiếm đến 90 % thị trường Việt Nam về thiết bị ngành điện nhưng Tổng công ty Thiệt bị điện Việt Nam lại chưa thực sự chú trọng đến các hình thức quảng cáo để đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm của mình. Khi Tông công ty đã cô phần hóa, thị trường cạnh tranh sẽ ngày càng gay gắt, trong đó có cả sự tham gia của các doanh nghiệp lớn của nước ngoài thì việc giữ vừng vị trí trên thị trường của Tổng công ty là điều không phải dễ. Do đó, việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phấm bằng các biện pháp marketing lại càng quan trọng hon bao giò' hết. Các biện pháp marketing sẽ giúp cho Tổng công ty giữ vững được những khách hàng hiện có của Tổng công ty, ngoài ra còn thu hút được nhiều khách hàng mới, trong đó có rất nhiều những doanh nghiệp mới có thê là khách hàng tiềm năng mà Tổng công ty cần phải hướng tới và mở rộng.
* Nội dung của giải pháp:
- Tăng cường quảng cáo.
- Xây dựng hệ thống phân phối họp lý.
- Phát triển sản phẩm phù hợp với từng thị trường.
Chuyên đề tốt nghiệp 66 Đại học Kỉnh tế Quốc dân
- Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam cần phải quảng cáo sản phẩm của mình mạnh mẽ hon nữa đế nhiều thị trường có thê biết đến các sản phấm về thiết bị điện, nhất là các thị trường lớn trong nước và ngoài nước. Tổng công ty có thể sử dụng nhiều hình thức quảng cáo như qua báo chí, các phưong tiện truyền thông, đài, ti vi... Qua các phương tiện đó, Tông công ty sẽ quảng cáo về sản phấm chính của mình với các tính năng chuyên dụng và ưu việt, sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế, phục vụ tốt nhất cho các nhu cầu về điện và thiết bị đo điện.
- Có rất nhiều khách hàng nhạy cảm, yêu cầu của họ rất cao nên Tổng công ty cần phải đa dạng hóa hình thức quảng cáo. Tông công ty có thê gửi cataloge đến các khách hàng của mình. Trên cataloge, Tổng công ty có thể cho in hình các sản phẩm chính cùng với những dòng quảng cáo về tính năng, sự ưu việt, cùng với sự đảm bảo về chất lượng của sản phẩm.
- Và đê có được một chiên dịch quảng cáo mạnh mẽ và hiệu quả thì Tông công ty cần phải đầu tư kinh phí. Hàng năm, Tong công ty có thế trích ra một khoản nhất định trong doanh thu để thực hiện quảng cáo. Quảng cáo là hình thức rất quan trọng trong việc đây mạnh tiêu thụ sản phâm nên Tông công ty không thê xem nhẹ vân đê này.
- Hệ thống cửa hàng, đại lý tiêu thụ rất quan trong đế sản phấm tới được tay các khách hàng một cách nhanh nhất, thuận tiện nhất.
Do các khách hàng của Tổng công ty có ở cả ba miền nên việc xây dựng hệ thống tiêu thụ ở cả ba miền là điều hoàn toàn hợp lý. Tổng công ty cần thiết lập mạng lưới các cửa hàng tiêu thụ sản phâm của mình ớ những trung tâm kinh tế, đầu mối giao thông, nhằm tạo mắt xích chủ chốt của hệ thống kênh tiêu thụ. Từ những mắt xích này, tùy theo điều kiện chủ yếu của nhu cầu thị trường và trong những
- Với mồi thị trường thì nhu cầu về mỗi loại sản phẩm là khác nhau, phù hợp với đặc thù tiêu dùng của từng vùng. Vì vậy việc phát triển sản phẩm nào ở thì trường nào là việc cần thiết mà Tổng công ty cần phải quan tâm.