* Co’ sở lý luận:
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn luư động của Tổng công ty nghĩa là với một lượng vốn luư động ít nhất làm thế nào đê đạt được lợi nhuận ròng hoặc doanh thu bán hàng là lớn nhất. Đẻ đảm bảo được mục đích đó thì việc tổ chức tốt công tác quản lý vốn luư động là việc làm rất cần thiết đối với Tổng công ty. Hiệu quả sử dụng vốn lưu động được đánh giá qua rất nhiều chỉ tiêu như tốc độ luân chuyên vốn lưu động, vòng quay tiền mặt, vòng quay các khoản phải thu, vòng quay hàng tồn
Chuyên đề tốt nghiệp 70 Đại học Kỉnh tế Quốc dân
toán nhanh cao, tuy nhiên thì vốn của Tông công ty vẫn bị chiếm dụng và ứ đọng làm ảnh hưởng rất nhiều đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Tổng công ty.
* Nội dung của giải pháp:
Đẻ tổ chức tốt được công tác quản lý vốn lưu động thì Tổng công ty có thể tiến hành theo các biện pháp sau:
- Một là, trong quá trình quản lý tài sản lưu động Tông công ty cần phải lập thẻ đối với tài sản này đê tránh được hao hụt, mất mát tài sản ảnh hưởng tới hoạt động của Tổng công ty.
- Hai là, đế bảo toàn vốn lưu động và sử dụng họp lý, Tong công ty phải quản lý vốn lưu động theo định mức.
- Ba là: Tổng công ty phải thường xuyên kiềm kê, kiếm soát để phát hiện kịp thời những mất mát, sai hỏng trong nguyên vật liệu ngoại những nguyên vật liệu tồn đọng đe từ đó có biện pháp kịp thời xử lý.
- Bốn là, xử lý vốn lưu động trong khâu thanh toán.
- Năm là: tô chức tốt quá trình thu mua, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất.
- Sáu là, huy động và sử dụng vốn bằng tiền một cách họp lý.
- Bảy là, xây dựng kế hoạch huy động vốn hợp lý.
- Cuối mỗi năm, Tổng công ty phải đưa ra được kế hoạch về lượng vốn lưu động cần thiết, cách thức huy động, quản lý và sử dụng vốn lưu động cho năm tiếp theo. Nhung để xây dựng được một kế hoạch như vậy, Tổng công ty cần phải xây dựng kế hoạch về vốn lun động dựa trên những căn cứ khoa học như: kế hoạch kinh doanh của Tổng công ty trong thời kỳ tới, trình độ và năng lực quản lý, tình hình của môi trường kinh doanh, những chính sách của Nhà nước và của Bộ.
- Căn cứ vào đặc điềm kinh tế kỹ thuật của Tổng công ty và thị trường hiện nay yêu cầu về vốn lưu động đối với từng bộ phận sản xuất mà đề ra định mức cho từng khâu trên cơ sớ tiết kiệm được vốn lưu động. Cụ thê là trong việc bố trí các khoản nguyên vật liệu sao cho họp lý, trành tình trạng nguyên vật liệu loại thì bị dư thừa, loại khác lại bị thiếu hụt. Mặt khác, phần lớn nguyên vật liệu tốt của Tổng công ty nhập từ nước ngoài, giá cả đắt gây ảnh hưởng nhiều đến tình hình tài chính của Tổng công ty. Do đó, Tổng công ty cần chủ động tìm nhũng nguồn cung ứng nguyên vật liệu với giá cả và chất lượng họp lý.
- Ngoài ra đối với các loại hàng tồn kho quá lâu và có khả năng không còn phù họp với thị trường thì nên có biện pháp thông báo rộng rãi với công chúng đê tiền hành mua bán thầu.
- Tô chức thanh toán tiền nhanh chóng, đúng chế độ, đúng thời hạn, thu hồi vốn nhanh là biện pháp góp phần đẩy nhanh tiến độ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động, tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Trong giai đoạn 2003-2007, lượng vốn của Tổng công ty bị chiếm dụng tương đối lâu. Bởi vậy, xử lý vốn lưu động bị chiếm dụng trong khâu thanh toán một cách đúng đắn, họp lý là hết sức cần thiết, là biện pháp có ảnh hưởng trực tiếp đến việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động nói riêng và nâng cao hiệu quả vốn kinh doanh nói chung.
Trước khi ký kết một hợp đồng, Tống công ty cần hiêu rõ thực trạng nguồn vốn của các đối tác. Vì những đối tác có tình hình tài chính khác nhau nên khả năng thanh toán cũng khác nhau. Việc làm này giúp Tổng công ty chủ động trong việc
Chuyên đề tốt nghiệp 72 Đại học Kỉnh tế Quốc dân
lên kế hoạch huy động và thu hồi vốn.
Trong mọi hợp đồng với đối tác, Tổng công ty cần phải quy định rõ thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán và các bên phải có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc, đầy đủ các khoản đã được lý kết. Đồng thời cũng đề ra các hình thức bồi thường, trách nhiệm pháp lý nếu vi phạm các điều khoản này.
Tăng cường áp dụng khuyến khích hàng thanh toán tiền hàng sớm như sử dụng triết khấu, hồi khấu cho khách hàng. Ngoài ra, đê thúc đây nhanh chóng quá trình thanh toán, Tổng công ty cần thực hiện tốt công tác hoàn thiện hồ sơ thanh toán. Tông công ty cần lưu lại toàn bộ hồ sơ về những thay đôi có liên quan đến từng họp đồng được lý kết.
- Tổng công ty cần quan tâm hơn nữa tới các khâu của quá trình cung ứng nguyên vật liệu, bảo quản nguyên vật liệu. Ke hoạnh thu mua nguyên vật liệu phải thù hợp với yêu cầu của kế hoạch sản xuất kinh doanh, tránh tình trạng thiếu nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất.
Trong khâu mua sắm nguyên vật liệu, Tong công ty cần bố trí các cán bộ có năng lực để giám sát, quản lý, tránh tình trạng mất mát, hao hụt. Đẩy mạnh việc sử dụng nguyên vật liệu trong nước từ đó có thê hạ thấp được định mức dự trữ nguyên vật liệu về mặt giá trị.
Hoàn thiện hệ thống dự trừ định mức nguyên vật liệu, tìm biện pháp để hạ thấp định mức dự trữ nguyên vật liệu. Định kỳ, Tổng công ty cần có sự kiềm tra, phân loai nguyên vật liệu đê có kế hoạch giải phóng, thu hồi những nguyên vật liệu kém phấm chất, xử lý kịp thời lượng nguyên vật liệu dự trữ quá mức, không phù hợp với yêu cầu sản xuất.
Tăng cường kiêm tra, giám sát chặt chẽ đối với từng bộ phận sử dụng nguyên vật liệu. Đồng thời, bộ phận kỳ thuật phải xác định được mức tiêu hao nguyên vật liệu sát với thực tế. Kịp thời phát hiện và xử lý nguyên nhân gây lãng phí nguyên vật liệu, năng lượng trong quá trình sản xuất.
hiệu quả sử dụng cao nhất. Biết ràng, tại một thời điểm khác nhau thì vốn bàng tiền của Tổng công ty là khác nhau nhưng đe tình trạng vốn bằng tiền gửi ngân hàng một lượng lớn là không cần thiết. Vì vậy, Tổng công ty nên có kế hoạch tài chính tác nghiệp ngắn hạn để điều hòa nhu cầu vốn của mình. Tổng công ty có thể sử dụng vốn vào mở rộng sản xuất kinh doanh, tham gia liên doanh, mua cổ phiếu, trái phiếu, cho vay tín dụng ngắn hạn.
- Vốn lưu động có thế được huy động từ nhiều nguồn khác nhau . Tong công ty phải huy động một cách tối đa nội lực từ bên trong, tăng cường các nguồn vốn ngắn hạn chưa đến hạn thanh toán như: các khoản phải trả công nhân viên, các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước nhưng đến hạn trả, nộp áp dụng hình thức thương mại. Vì khi sử dụng các khoản này, Tổng công ty không phải bỏ ra chi phí nên nếu càng huy động được nhiều số vốn này, Tổng công ty càng có điều kiện nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Ngoài ra, Tổng công ty cũng có thể vay cán bộ công nhân viên trong Tổng công ty. Đây là nguồn vốn hữu ích cho hoạt động của Tông công ty nhưng trong những năm qua chưa thực sự được Tổng công ty chú trọng sử dụng. Việc khai thác, tận dụng nguồn vốn này giúp Tông công ty có thêm vốn cho hoạt động kinh doanh mà không phải qua những thủ tục phức tạp và những đòi hói khác khi vay vốn của ngân hàng hay các tổ chức khác.
Song song với kế hoạch vay vón, Tổng công ty cũng cần chủ động lập kế hoạch, phương án sử dụng vốn nhằm hình thành lên các dự định về phân phối và sử dụng vốn đã tạo lập được sao cho có hiệu quả nhất. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
* Trên đây là nhừng biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Tông công ty Thiêt bị điện Việt Nam. Tuy nhiên, đê nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lưu động thì Tông công ty có thê xem xét thêm một số giải pháp sau:
- Tổng công ty cần tổ chức công tác hạch toán kế toán và công tác phân tích tài chính. Đây là giải pháp không kém phần quan trọng nhàm tăng cường công tác quản lý, kiếm tra đối với hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cũng như công tác quản lý tài chính nói riêng nhằm sử dụng các nguồn lực của Tong công ty đạt hiệu
Chuyên đề tốt nghiệp 74 Đại học Kỉnh tế Quốc dân
quả cao.Thông qua công tác hạch toán kế toán mà các thông tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty được phản ánh kịp thời, phù họp. Bên cạnh đó, Tổng công ty cần hoàn thiện công tác phân tích tài chính, có kế hoạch đào tạo, bồi dường nghiệp vụ tài chính cho cán bộ công nhân viên phòng tài chính của Tổng công ty được hoàn thiện và luôn đúng với các chế độ, chính sách của Nhà nước.
- Bên cạnh đó, việc tô chức công tác hạch toán tại Tông công ty sao cho họp lý, có hiệu quả thì Tông công ty cần xây dựng một bộ máy kiếm soát nội bộ đê quảng lý chặt chẽ hon tình hình sử dụng vốn lun động, vốn bằng tiền Tổng công ty, nhất là tạm ứng phải được quản lý chặt chẽ, đúng nguyên tắc. Vì vậy, bộ phận kiếm soát của Tông công ty tốt thì hiệu quả mang lại cho Tông công ty cao hơn, tránh sự thất thoát đáng tiếc. Ngoài ra, cần quan tâm nguyên vật liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Sắp xếp lao động một cách hợp lý, tránh tình trạng lãng phí lao động, lãng phí giờ máy, không ngùng bồi dưỡng, nâng cao trình độ tay nghề cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, đặc biệt là các cán bộ làm công tác đấu thầu.
3.2.2. Một số kiến nghị đối vói Nhà nước:
- Các doanh nghiệp sản xuất các thiết bị về điện hiện nay hầu hết thiết bị cũ, lạc hậu, cần đôi mới nhưng không có vốn. Nhà nước cần có chính sách im đãi vốn cho các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp phục vụ cho các nhu cầu về điện đế đáp ứng sự công nghiệp hóa - hiện đại hóa.
- Miễn thuế nhập khâu nguyên vật liệu cho các sản phấm về điện, đánh thuế nhập khấu các loại sản phấm đã sản xuất được trong nước có chất lượng và giá cả hợp lý. Cho các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm về điện áp dụng thuế giá trị gia tăng với mức ưu đãi.
- Có các chính sách ưu đãi cho nông dân vay vôn mua sản phâm điện theo phương thức trả dần hoặc mua lại bàng nông sản xuất khẩu.
Với nhũng nghiên cứu, phân tích trên ta khắng định được ràng: vốn luu động và việc sử dụng vốn lưu động là điều kiện rất quan trọng, có tác dụng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của toàn Tổng công ty.
Muốn đạt được doanh lợi cao thì cần có một phưong án sử dụng vốn lưu động có hiệu quả. Trước hết ta cần xác định rõ các loại vốn cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Nó là điều kiện đảm bảo Tổng công ty có quyền tự chủ trong mọi hoạt động kinh tế. Việc quản lý và sử dụng vốn lưu động có hiệu quả là chi tiêu rất quan trọng, nó tạo điều kiện cho Tổng công ty chủ động trong sản xuất kinh doanh, chủ động trong hạch toán kinh tế để đứng vũng và phát trien trong nền kinh tế thị trường.
Là một đon vị có truyền thống kinh nghiệm lâu năm, Tồng công ty Thiết bị điện Việt Nam đã thu được không ít thành quả đáng khích lệ, đội ngũ cán bộ công nhân viên đã không ngừng phấn đấu vươn lên, cùng Tổng công ty vượt qua những chặng đường khó khăn, trở ngại. Tuy nhiên, đe thích ứng với cơ chế mới thì Tông công ty còn gặp rất nhiều khó khăn và thử thách đòi hỏi sự nồ lực rất lớn của toàn Tổng công ty.
Qua quá trình thực tập tại Tổng công ty, kết hợp với nhừng lý luận cơ bản về vốn và hiệu quả sử dụng vốn lưu động, em xin đề xuất một số giải pháp về việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Hy vọng những giải pháp này sẽ giúp Tông công ty một phần nào đó trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn luu động.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đờ của các co chú cán bộ công nhân viên trong phòng kế toán - tài vụ, đặc biệt là cô giáo Thạc sỳ Trần Thị Phương Hiền đã giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề này.
Chuyên đề tốt nghiệp 76 Đại học Kỉnh tế Quốc dân
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình quản trị kinh doanh, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân.
2. Giáo trình Marketing, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân.
3. Giáo trình thống kê doanh nghiệp, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân.
4. Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh, Trường Đại học Kinh tế Quốc