- Phòng Kỹ thuật: Có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng muối nguyên liệu trớc khi đa vào sản xuất, kiểm tra chất lợng qua từng công đoạn sản xuất, nghiên cứu và
3.1.3Nguyên tắc phù hợp với đặc điểm tổ chức và hoạt động của đơn vị.
b) Bộ phận kiểm toán nội bộ góp phần hớng dẫn nghiệp vụ, củng cố nền nếp hoạt động tài chính kế toán và hoạt động chung của Tổng Công ty.
3.1.3Nguyên tắc phù hợp với đặc điểm tổ chức và hoạt động của đơn vị.
Kiểm toán nội bộ đợc coi nh một dịch vụ, đợc thực hiện cho hoạt động quản lý của đơn vị. Bộ phận kiểm toán nội bộ phải phân công công việc một cách tập thể hoặc riêng cho từng nhân viên có kiến thức kĩ năng và kinh nghiệm cần thiết để thực hiện các trách nhiệm đợc giao một cách có hiệu quả.
Chất lợng thực hiện của hoạt động kiểm toán nội bộ có liên quan trực tiếp đến chất lợng của phơng hớng, trình độ và trách nhiệm của những ngời đợc phân công thực hiện kiểm toán. Bộ phận kiểm toán nội bộ phải có đợc các kỹ năng kiểm toán và kiến thức chuyên môn cho việc hoàn thành các nhiệm vụ kiểm toán đợc giao. Một vấn đề quan trọng mà kiểm toán nội bộ đang phải đối mặt là khả năng nâng cao kỹ năng nguồn lực của mình để theo kịp sự thay đổi nói trên và để đem lại một sự đóng góp tích cực và nhiều hơn cho đơn vị. Do cần phải sử dụng hàng loạt các kỹ năng của chức năng kiểm toán nội bộ hiện đại và do thiếu các tiêu chuẩn cụ thể và các kỹ thuật kiểm toán nên rất khó đa ra một kết luận về sự thành thạo chuyên môn của các nhân viên nếu chỉ thông qua việc xem xét các dữ liệu về nhân viên. Chính vì lẽ đó, kinh nghiệm làm việc là một nhân tố quan trọng trong việc lựa chọn đội ngũ kiểm toán viên trong việc xây dựng hệ thống kiểm toán nội bộ tại đây.
Nguyên tắc phù hợp với đặc điểm tổ chức của việc xây dựng hệ thống kiểm toán nội bộ còn thể hiện ở việc tuyển chọn số lợng nhân viên kiểm toán nội bộ. Đây là vấn đề quan trọng trong việc xây dựng kiểm toán nội bộ, đề cập về vấn đề này không chỉ liên quan đến đặc điểm tổ chức của Tổng Công ty Muối mà còn liên quan đến quy mô và tính chất hoạt động của Tổng Công ty. Một số lợng nhân viên kiểm toán nội bộ nh thế nào đợc coi là thích hợp và mang lại hiệu quả cao nhất cho hoạt động kiểm toán nội bộ? Số lợng phải đủ để thực hiện khối lợng công việc kiểm toán, trình độ của các ứng viên đợc lựa chọn nh thế nào, điều này phụ thuộc rất nhiềuvào trình độ quản lý và tổ chức của Ban giám đốc. Bất kỳ một yếu tố nào trong các yếu tố trên bị xem nhẹ hoặc không đợc thực hiện một cách đúng mức đều đợc xem là có ảnh hởng lớn tới hoạt động của hệ thống kiểm toán nội bộ.
Về vấn đề này trong thực tế xây dựng hệ thống kiểm toán nội bộ tại Tổng Công ty Muối thì điều quan trọng là việc tính toán số lợng kiểm toán viên nội bộ bao nhiêu cho hợp lý, đồng thời với tính chất hoạt động kinh doanh của Tổng Công ty cũng nh tính chất phân tán về địa lý của các đơn vị thành viên đòi hỏi hệ thống kiểm toán nội bộ phải đợc phân quyền đúng mức gắn với trách nhiệm về công việc thực hiện và công việc đợc giao.