Trong một đơn vị việc tổ chức một cơ cấu quản lý nhằm phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh là điều hết sức quan trọng. Có thể nói cơ cấu tổ chức là nền tảng quan trọng nhất để điều hành đơn vị nhằm g t hái những thành quả cao nhất.
28
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty đƣợc thể hiên ở sơ đồ sau:
Nguồn: Phòng Tổ chức và Hành chính Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh Hậu Giang, 2014
Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức hoạt động Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh Hậu Giang
3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các bộ phận
3.2.2.1 Ban Giám đốc
Tổng số cán bộ, nhân viên: 04 người
* Giám đốc:
Ông Trần Anh Dũng
Quyền hạn và nhiệm vụ:
- Giám đốc có quyền điều hành quản lý toàn bộ quá trình hoạt động của đơn vị đồng thời định hƣớng hoạt động của đơn vị;
- Giám đốc có quyền bố trí nhân viên cũng nhƣ việc đề bạt, khen thƣởng, kỉ luật trong đơn vị;
- Giám đốc là ngƣời chịu trách nhiệm toàn diện trƣớc Ủy ban nhân dân tỉnh và pháp luật về mọi hoạt động của cơ quan;
PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG THỜI SỰ PHÒNG KỸ THUẬT VÀ CÔNG NGHỆ PHÒNG BIÊN TẬP PHÒNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ PHÒNG DỊCH VỤ VÀ QUẢNG CÁO PHÒNG VĂN NGHỆ VÀ GIẢI TRÍ PHÒNG KỸ THUẬT THỂ HIỆN PHÒNG KHOA GIÁO
29
- Tổ chức xây dựng các mối quan hệ kinh tế, hợp tác với khách hàng và cấp trên.
- Quyết định tất cả các vấn đề có liên quan đến hoạt động hàng ngày của đơn vị và đề ra các biện pháp thực hiện chỉ tiêu kế hoạch sao cho đảm bảo hoạt động có hiệu quả.
* Phó Giám đốc:
Ông Lê Hoàng Vinh Ông Nguyễn Thế Triều Ông Thái Hoàng Hinh
Quyền hạn và trách nhiệm:
- Các Phó Giám đốc giúp việc cho Giám đốc, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc trong phạm vi đƣợc giao, các Phó Giám đốc có thể thay m t Giám đốc để giải quyết những công việc có tính chất thƣờng xuyên của đơn vị khi Giám đốc vắng m t. Điều hành và quản lý bộ phận đƣợc giao.
- M t khác các Phó Giám đốc còn phải chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc và pháp luật về lĩnh vực công tác đƣợc phân công.
3.2.2.2 Các phòng ban
* Phòng Tổ chức và Hành chính:
Tổng số cán bộ, nhân viên: 26 ngƣời - Trƣởng phòng: Bà Lê Thị Út Hiền - Phó Trƣởng phòng: Ông Lê Minh Thiện
Quyền hạn và nhiệm vụ:
- ây dựng kế hoạch thu, chi của Đài và kiểm tra về thu, chi của các đơn vị trực thuộc; phối hợp với các phòng, trung tâm xây dựng các đề án, kế hoạch về nhân sự và phát triển sự nghiệp ngành;
- Có nhiệm vụ tham mƣu cho ban Giám đốc về công tác tổ chức, lao động tiền lƣơng, đào tạo, quy hoạch cán bộ, công tác văn thƣ, lƣu trữ và lễ tân…
* Phòng Biên tập
Tổng số cán bộ, nhân viên: 16 ngƣời - Phó Giám đốc: Ông Thái Hoàng Hinh
- Phó Trƣởng phòng: Bà Lâm Huỳnh Kim Chi - Phó Trƣởng phòng: Bà Nguyễn Mai Thy
30
Chức năng:
- Có chức năng tham mƣu, xây dựng cơ cấu và bố trí chƣơng trình phát thanh, truyền hình;
- Biên tập các chƣơng trình khoa giáo, giải trí và phối hợp vận hành và phát sóng chƣơng trình hàng ngày.
* Phòng Thời sự:
Tổng số cán bộ nhân viên: 32 ngƣời Trƣởng phòng: Ông Nguyễn Tấn Cƣờng
Chức năng và nhiệm vụ:
- Tổ chức thông tin nhanh, kịp thời các sự kiện trong tỉnh trên chƣơng trình thời sự phát thanh, truyền hình hàng ngày.
- Sản xuất in, bài và các chƣơng trình cộng tác với 02 đài quốc gia. - Chịu trách nhiệm trƣớc ban Giám đốc về nội dung và tính chính xác của các sự kiện đƣợc đƣa lên sóng.
- Tuân thủ nghiêm ng t Luật báo chí và quy trình vận hành, tác nghiệp; tổ chức xây dựng mạng lƣới cộng tác viên và chịu trách nhiệm xử lý tin, bài cộng tác.
* Phòng Kỹ thuật và Công nghệ:
Tổng số cán bộ viên chức, nhân viên: 17 ngƣời - Trƣởng phòng: Ông Trần Ngọc Dũng
- Phó trƣởng phòng: Ông Nguyễn Thanh Tú
Chức năng và nhiệm vụ:
- Có chức năng, nhiệm vụ quản lý các thiết bị, máy móc của Đài;
- Kiểm tra, hƣớng dẫn, bảo trì, sửa chữa máy móc thiết bị trong toàn đơn vị và chịu trách nhiệm kỹ thuật khâu phát sóng phát thanh, truyền hình trên các kênh 56UHF, 89,6MHz, Internet, Truyền hình cáp, vệ tinh, phát thanh truyền hình lƣu động và thực hiện truyền hình trực tiếp; đảm bảo đƣờng truyền tín hiệu, âm thanh, ánh sáng, điện, cáp quang của Đài;
- Tham mƣu cho ban Giám đốc định hƣớng về kỹ thuật, những đề án, kế hoạch đầu tƣ mua sắm thiết bị trong đơn vị.
* Phòng Thông tin điện tử:
Tổng số cán bộ và nhân viên: 05 ngƣời Phó trƣởng phòng: Bà Lê Ngọc Mai
31
Chức năng và nhiệm vụ:
- Nhiệm vụ chính là tham mƣu cho ban Giám Đốc về ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác, chỉ đạo, điều hành và các hoạt động phát thanh và truyền hình;
- Chịu trách nhiệm về an ninh mạng, quản trị trang web của Đài, phối hợp thiết kế lắp đ t, vận hành và quản lý mạng nội bộ;
- ây dựng kế hoạch đầu tƣ mua sắm, nâng cấp, bảo quản, sửa chữa các thiết bị tin học trong toàn đơn vị;
- Hƣớng dẫn chuyển giao công nghệ tin học cho các phòng, trung tâm và Đài truyền thanh các huyện, thị, thành phố.
* Phòng Văn nghệ và Giải trí:
Tổng số cán bộ và nhân viên: 11 ngƣời - Trƣởng phòng: Ông Lê Thanh Thiên - Phó trƣởng phòng: Ông Trần Văn Hƣng - Phó trƣởng phòng: Bà Nguyễn Ngọc Thảo
Chức năng và nhiệm vụ:
- Có chức năng, nhiệm vụ sản xuất, khai thác, biên soạn, biên tập, dàn dựng các chƣơng trình văn hoá, văn nghệ, thể thao, giải trí trên sóng phát thanh, truyền hình hàng ngày theo định hƣớng của ban Giám đốc, các quy định của Trung ƣơng;
- Thông tin bình luận các sự kiện văn học nghệ thuật, giới thiệu tác phẩm, tác giả; phối hợp tổ chức các chƣơng trình nghệ thuật truyền hình trực tiếp.
* Phòng Kỹ thuật thể hiện:
Tổng số cán bộ và nhân viên: 16 ngƣời Trƣởng phòng: Ông Huỳnh Thanh Toàn
Nhiệm vụ và trách nhiệm:
- Phòng kỹ thuật thể hiện có nhiệm vụ sắp xếp, dàn dựng hoàn chỉnh các
chƣơng trình truyền hình: Thời sự, chuyên mục, chuyên đề, giải trí, khoa giáo, phim tài liệu, ca nhạc… do các phòng chuyên môn chuyển giao để phục vụ phát sóng hằng ngày, tham dự các cuộc thi nghiệp vụ, hợp tác sản xuất với các đối tác và đột xuất theo yêu cầu;
- Phối hợp sản xuất chƣơng trình truyền hình và thực hiện in, sang băng, đĩa theo yêu cầu nhiệm vụ;
- Chịu trách nhiệm trƣớc ban Giám đốc về chất lƣợng và khâu dàn dựng, hình thức thể hiện trên các chƣơng trình truyền hình.
32
* Phòng Khoa giáo:
Tổng số cán bộ và nhân viên: 10 ngƣời
Phó trƣởng phòng: Bà Trƣơng Thị Huỳnh Nga
Chức năng và nhiệm vụ:
- Là đơn vị sự nghiệp có thu, với chức năng tham mƣu cho Giám đốc Đài về chiến lƣợc sản xuất phim truyền hình và hợp tác sản xuất phim, sản xuất chƣơng trình truyền hình
- Thực hiện các hợp đồng sản xuất phim tài liệu và sản xuất các chƣơng trình chuyên mục, chuyên đề, sản phẩm quảng bá phát trên sóng phát thanh, truyền hình.
* Phòng Dịch vụ và Quảng cáo
Tổng số cán bộ và nhân viên: 07 ngƣời Phó trƣởng phòng: Bà Trần Thanh Nhã
Chức năng và nhiệm vụ:
- Là đơn vị sự nghiệp có thu, hoạt động dịch vụ và kinh doanh theo nguyên tắc quản lý thống nhất của ban Gám đốc tham mƣu cho Giám đốc Đài về phƣơng án và chiến lƣợc quảng cáo;
- ây dựng kế hoạch mua, trao đổi và kêu gọi đầu tƣ, tài trợ các chƣơng
trình, đảm bảo hiệu quả làm tăng nguồn thu cho Đài;
- Tham mƣu và phối hợp ch t chẽ với các phòng, xây dựng chƣơng trình phát sóng phù hợp, góp phần tăng tính cạnh tranh và khai thác tốt nguồn thu.
3.3 NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN
- Lập kế hoạch hàng năm và dài hạn để thực hiện nhiệm vụ đƣợc giao; tham gia xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển sự nghiệp phát thanh, truyền thanh, truyền hình và tổ chức thực hiện quy hoạch, kế hoạch đã đƣợc phê duyệt theo sự phân công của Ủy ban nhân dân tỉnh và các cấp có thẩm quyền.
- Sản xuất và phát sóng các chƣơng trình phát thanh, các chƣơng trình truyền hình, nội dung thông tin trên trang thông tin điện tử bằng tiếng Việt, bằng các tiếng dân tộc và tiếng nƣớc ngoài theo quy định của pháp luật.
- Tham gia phát triển sự nghiệp phát thanh, truyền hình trên địa bàn tỉnh. - Trực tiếp vận hành, quản lý, khai thác hệ thống kỹ thuật chuyên ngành để sản xuất chƣơng trình, truyền dẫn tín hiệu và phát sóng các chƣơng trình phát thanh, truyền hình của địa phƣơng và quốc gia theo quy định của pháp
33
luật; phối hợp với các cơ quan, tổ chức khác để đảm bảo sự an toàn của hệ thống kỹ thuật này.
- Thực hiện các dự án đầu tƣ và xây dựng; tham gia thẩm định các dự án đầu tƣ thuộc lĩnh vực phát thanh, truyền thanh, truyền hình theo sự phân công của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và cấp có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
- Phối hợp với Đài Tiếng nói Việt Nam, Đài Truyền hình Việt Nam sản xuất các chƣơng trình phát thanh, truyền hình phát sóng trên sóng Đài quốc gia.
- Hƣớng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ thuật đối với các Đài Truyền thanh - Truyền hình ho c Đài Truyền thanh huyện, thị xã, thành phố thuộc Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh theo quy định của pháp luật.
- Nghiên cứu khoa học và ứng dụng các thành tựu kỹ thuật, công nghệ thuộc lĩnh vực phát thanh, truyền hình, thông tin điện tử. Tổ chức đào tạo, bồi dƣỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên ngành phát thanh, truyền hình theo quy định của pháp luật.
- Tham gia xây dựng định mức kinh tế, kỹ thuật thuộc lĩnh vực phát thanh, truyền hình theo sự phân công, phân cấp. Tham gia xây dựng tiêu chuẩn về chuyên môn, nghiệp vụ của Trƣởng Đài Truyền thanh - Truyền hình, Đài Truyền thanh huyện, thị xã, thành phố thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện để Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành.
- Tổ chức các hoạt động quảng cáo, kinh doanh, dịch vụ; tiếp nhận sự tài trợ, ủng hộ của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nƣớc theo quy định của pháp luật.
- Quản lý và sử dụng lao động, vật tƣ, tài sản, ngân sách do Nhà nƣớc cấp, nguồn thu từ quảng cáo, dịch vụ, kinh doanh và nguồn tài trợ theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện chế độ, chính sách, nâng bậc lƣơng, tuyển dụng, đãi ngộ, khen thƣởng, kỷ luật và các chế độ khác đối với viên chức và ngƣời lao động thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất với cơ quan chủ quản, cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan chức năng về các m t công tác đƣợc giao; tổ chức các hoạt động thi đua, khen thƣởng theo phân cấp và quy định của pháp luật.
- Thực hiện cải cách các thủ tục hành chính, phòng, chống tham nhũng, lãng phí, quan liêu, hách dịch và các tệ nạn xã hội khác trong đơn vị. Giải quyết khiếu nại, tố cáo theo thẩm quyền và quy định của pháp luật.
34
- Phối hợp trong thanh tra, kiểm tra thực hiện chế độ chính sách và các quy định của pháp luật; đề xuất các hình thức kỷ luật đối với đơn vị, cá nhân vi phạm các quy định trong hoạt động phát thanh, truyền thanh, truyền hình theo phân công, phân cấp và theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện công tác thông tin, lƣu trữ tƣ liệu theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ủy ban nhân dân tỉnh giao theo quy định của pháp luật.
3.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 3.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán 3.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Để hoạt động kế toán trong công ty đạt hiệu quả thì việc tổ chức bộ máy kế toán là rất quan trọng, bộ máy kế toán hoàn thiện sẽ giúp đơn vị hoạt động thuận lợi và phát triển. Đơn vị tổ chức bộ máy kế toán tập trung khá hoàn chỉnh dƣới sự quản lý của Phụ trách kế toán.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:
Nguồn: Phòng Tổ chức và Hành chính Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh Hậu Giang, 2014
Hình 3.2 Sơ đồ Tổ chức kế toán Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh Hậu Giang
3.4.2 Chức năng của từng kế toán Ngƣời phụ trách kế toán Ngƣời phụ trách kế toán
- Tổ chức công việc kế toán của đơn vị; điều tra, giám sát việc dùng nguồn tài sản, nguồn tài chính, nguồn nhân lực trong đơn vị.
- Tổ chức công việc phù hợp với yêu cầu của luật pháp hiện hành, dựa trên cơ cấu, đ c trƣng hoạt động của đơn vị.
PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN KẾ TOÁN THU (NGUỒN KHÁC) KẾ TOÁN TÀI SẢN, XDCB KẾ TOÁN NHUẬN BÚT THŨ QUỸ KẾ TOÁN NGUỒN NGÂN SÁCH KẾ TOÁN CHI (NGUỒN KHÁC)
35
- Phụ trách việc lập và trình duyệt kế hoạch công việc, các mẫu tài liệu, giấy tờ thuộc bộ phận kế toán để áp dụng cho việc thể hiện các hoạt động Đài; bảo đảm tiến độ công việc của bộ phận kế toán trong đơn vị;
- Cung cấp kịp thời và đầy đủ các thông báo kế toán về hoạt động, các khoản thu chi của đơn vị cho lãnh đạo, đƣa ra các ý kiến đóng góp của mình để giúp lãnh đạo tìm kiếm đƣợc phƣơng án giải quyết vấn đề một cách hiệu quả nhất;
- Tổ chức việc kiểm kê tài sản, dòng tiền cũng nhƣ các nguồn tài sản khác có liên quan đến hoạt động ho c quyền lợi của đơn vị;
- Đảm bảo tính hợp pháp, tính kịp thời và tính chính xác trong việc lập sổ sách tài liệu kế toán, tính toán giá thành sản phẩm, mức lƣơng, các bút toán tính thuế, bảo hiểm, công nợ với chủ đầu tƣ, khách hàng, ngân hàng cũng nhƣ các đối tác buôn bán khác;
- Kiểm soát quy trình lập tài liệu sổ sách, các bút toán thanh toán, các quy trình kiểm kê tài sản, điều tra các báo cáo nguồn tài chính, bảng cân đối kế toán cũng nhƣ các tài liệu khác có liên quan của đơn vị;
- Tham gia vào việc phân tích hoạt động của đơn vị dựa trên các số liệu nguồn tài chính kế toán nhằm mục đích xác định đƣợc nguồn dự trữ nguồn tài chính nội bộ, giảm thiểu các chi phí trong quá trình hoạt động của đơn vị;
- Đƣa ra dự báo nguồn tài chính ho c cách giải quyết vấn đề trong việc hỗ trợ ban lãnh đạo doanh nghiệp phòng ngừa rủi ro hoạt động ho c các sai phạm nguồn tài chính, vi phạm pháp luật của nhà nƣớc. Tham gia vào việc lập tài liệu giải quyết các vấn đề liên quan đến việc mất mát, thất thoát tài sản của đơn vị;
- Đƣa ra các kiến nghị, các giải pháp trong việc thu hút nguồn nguồn tài chính cho doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính ổn định của ngân sách. Thực hiện các giao dịch với ngân hàng trong việc vay tín dụng;
- Đảm bảo việc tuân thủ các nguyên tắc nguồn tài chính kế toán, nguyên tắc quỹ cũng nhƣ các nguyên tắc khác;
- Tạo điều kiện giúp đỡ, động viên, khuyến khích các nhân viên dƣới