- Bỏo cỏo kế toỏn quản trị
BỘ PHẬN LẮP ĐẶT
B- NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU 54,495,676 621,098,
BỘ PHẬN LẮP ĐẶT
- Miễn phớ nhiều địa chỉ E_mail an toàn với Virus, Spam, mailbox rộng. - Khụng phải trả cước phớ điện thoại.
- Vẫn cú thể nhận và gọi điện thoại khi đang truy nhập Internet. - Hỗ trợ kỹ thuật 24/24h.
2.1.5, Tổ chức bộ mỏy quản lý
2.1.5.1, Sơđồ tổ chức
Sơđồ 2.1: Sơđồ tổ chức tại chi nhỏnh cụng ty TNHH Cụng Nghệ Việt Thành
( Nguồn: Phũng hành chớnh nhõn sự - Chi nhỏnh cụng ty TNHH Cụng Nghệ Việt Thành ) [1]
2.1.5.2, Chức năng, nhiệm vụ của cỏc bộ phận
Với mạng lưới kinh doanh rộng khắp, bộ mỏy quản lý của cụng ty bao gồm: - Giỏm đốc chi nhỏnh : Giỏm đốc là người cú quyền quyết định và điều hành mọi hoạt động của chi nhỏnh cụng ty theo chớnh sỏch và phỏp luật hiện hành, là người ra quyết định chớnh sỏch đối nội, đối ngoại trong chi nhỏnh cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước nhà nước và cụng ty về hoạt động kinh doanh của chi nhỏnh.
Giỏm đốc trực tiếp quản lý cỏc bộ phận kỹ thuật, kế toỏn- tài chớnh, kinh doanh, hành chớnh nhõn sự và quản lý chung cỏc bộ phận chức năng trong cụng ty.
GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH CHI NHÁNH
BỘ PHẬN
KỸ THUẬT KINH DOANH BỘ PHẬN TÀI CHÍNH KBỘ PHẬẾN TOÁN
BỘ PHẬN LẮP ĐẶT LẮP ĐẶT BỘ PHẬN MARKETING BỘ PHẬN BẢO TRè BLỘỄ PH TÂN ẬN BỘ PHẬN TC -HCNS BỘ PHẬN THANH TRA
Cỏc bộ phận với chức năng nhiệm vụ của mỡnh là cung cấp thụng tin, bỏo cỏo kết quả và thực hiện toàn bộ vấn đề của Chi nhỏnh Cụng ty theo cỏc chức năng nhiệm vụ. Đồng thời, nhận sự chỉđạo của Giỏm đốc giỳp đỡ cỏc bộ phận chuyờn mụn khỏc hoàn thành tốt cỏc nhiệm vụđược giao.
- Bộ phận tổ chức hành chớnh nhõn sự:
Chức năng: Tham mưu cho Giỏm Đốc xõy dựng lực lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn theo yờu cầu nhiệm vụ xõy dựng và cỏc quy chế quản lý nội bộ .tổ chức thực hiện cỏc hoạt động nghiệp vụ tổ chức nhõn sự hành chớnh quản lý … Theo yờu cầu của Giỏm Đốc cụng ty .
Nhiệm vụ: Xỏc định nhu cầu nhõn lực, quy mụ biờn chế cỏc bộ phận theo yờu cầu kinh doanh, tiến hành tuyển chọn tuyển dụng sắp sếp điều động nhõn sự theo lệnh của giỏm đốc. Theo dừi việc thực hiện nhiệm vụ của cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn đề xuất việc thực hiện điều chỉnh nhõn sự cho phự hợp với năng lực phẩm chất cho từng người với từng cụng việc bộ phận phỏt huy khả năng của cỏn bộ của cụng nhõn viờn nõng cao hiệu quả cụng tỏc. Tổng hợp tỡnh hỡnh thực hiện nhiệm vụ đỏnh giỏ kết quả cụng tỏc của cỏn bộ cụng nhõn viờn (trờn cơ sở phản ỏnh của cỏc bộ phận ) đề xuất về khen thưởng kỷ luật đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn, kế hoạch quản lý đào tạo bồi dưỡng phỏt triển đội ngũ cỏn bộ theo phõn cấp quản lý. Tổ chức thực hiện cỏc chớnh sỏch chế độ nhà nước và quy định lao động bảo hiểm, phỳc lợi, đề xuất cỏc biện phỏp quy chế quản lý nội bộ cụng ty, tổ chức thực hiện cỏc nhiệm vụ văn thư lưu trữđỳng quy định phục vụ yờu cầu quản lý của đơn vị, Quản lý cơ sở hạ tầng (cỏc văn phũng, hệ thống điện nước, cỏc thiết bị văn phũng) . Thực hiện cỏc hoạt động hành chớnh khỏc trong phạm vi của cụng ty. Trực tiếp thực hiện một số cụng việc cụ thể theo lệnh của Giỏm Đốc.
- Bộ phận tài chớnh kế toỏn:
Chức năng: Tổ chức thực hiện cỏc hoạt động nghiệp vụ tài chớnh kế toỏn thống kờ theo đỳng quy định về phỏp luật đỏp ứng yờu cầu tài chớnh cho hoạt động kinh doanh, phản ỏnh kịp thời chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong hoạt động kinh doanh, phõn tớch đỏnh giỏ tham mưu cho Giỏm Đốc về cỏc lĩnh vực kinh tế tài chớnh và thực hiện cỏc chức năng khỏc do phỏp luật quy định .
Nhiệm vụ: Quản lý, cõn đối sử dụng cỏc nguồn vốn hợp lý hiệu quả theo phỏp luật. Tạo nguồn vốn tài chớnh phục vụ kịp thời cho hoạt động kinh doanh. Tổ chức khai thỏc thụng tin kinh tế tài chớnh và phõn tớch đỏnh giỏ tham mưu cho Giỏm Đốc trong quỏ trỡnh ký kết cỏc hợp đồng kinh tế, tổ chức thực hiện cỏc nghiệp vụ kế toỏn tài chớnh, phản ỏnh đầy đủ kịp thời chớnh xỏc cỏc hoạt động kinh tế phỏt sinh theo đỳng qui định của nhà nước và cung cấp thụng tin kịp thời cho Giỏm Đốc cụng ty trong quỏ trỡnh chỉ đạo kinh doanh. Thực hiện cỏc nghiệp vụ quản lý tài chớnh doanh nghiệp, cấp phỏt tiền cho việc mua sắm vật tư nguyờn vật liệu, chi trả tiền lương và cỏc khoản thanh toỏn khỏc… tớnh chi phớ cho cỏc dự ỏn đầu tư…, tổ chức việc thu phớ thuờ bao từ khỏch hàng hàng thỏng. Thực hiện cỏc chếđộ bỏo cỏo định kỳ và đột xuất theo đỳng qui định của phỏp luật đối với cơ quan nhà nước và đối với tổng cụng ty.
- Bộ phận kinh doanh: Chức năng: Tham mưu cho giỏm đốc cụng ty trong lĩnh vực kinh doanh, trực tiếp quản lý bộ phận lắp đặt, lễ tõn, marketing, lắp đặt, thanh tra.
Nhiệm vụ: Nghiờn cứu thị trường, xõy dựng cỏc định hướng kinh doanh, tiến hành cỏc hoạt động Marketing, tỡm kiếm cỏc cơ hội vềđầu tư …Tổ chức cỏc hoạt động đầu tư (lập hồ sơđấu thầu tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kỹ thuật) thương thảo và chuyển bị cỏc điều kiện cần thiết để Giỏm Đốc ký kết cỏc hợp đồng kinh tế, phải cú những hiểu biết nhất định về địa bàn, xỏc định được cỏc khu vực cú tớn hiệu, phải nắm bắt được cỏc thụng tin về cụng nghệ, chớnh sỏch, giỏ cả của đối phương. Cú kiến thức về chương trỡnh: Danh sỏch kờnh, nội dung kờnh, thời gian phỏt súng, phải cú kỹ năng giao tiếp: phải cú kỹ năng giao tiếp tốt, cú sức thuyết phục, linh hoạt. Tham mưu cho Giỏm Đốc trong cụng tỏc xõy dựng kế hoạch kinh doanh trung và dài hại của cụng ty, tổ chức quản lý đội ngũ lắp đặt cho khỏch hàng, chăm súc khỏch hàng, kiểm tra cỏc thuờ bao, thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc theo lệnh của Giỏm Đốc.
- Bộ phận kỹ thuật : Chức năng: Tham mưu cho Giỏm Đốc về lĩnh vực kỹ thuật trực tiếp quản lý bộ phận bảo trỡ
Nhiệm vụ : Tổ chức khảo sỏt lờn phương ỏn, thiết kế, lập hồ sơ chuyển cho Ban Giỏm Đốc phờ duyệt. Căn cứ vào hồ sơđược duyệt bộ phận kỹ thuật lập kế hoạch tiến độ thi cụng cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Quản lý toàn bộ hồ sơ thiết kế, tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kinh tế làm cơ sở cho việc giao khoỏn, tham mưu cho Giỏm Đốc trong cụng tỏc giao khoỏn cụng việc cho cỏc bộ phận thi cụng.. Quản lý giỏm sỏt việc
thực hiện kế hoạch thi cụng chất lượng cụng trỡnh, tiến độ cụng trỡnh . Kiểm tra xỏc nhận nghiệm thu khối lượng, chất lượng giỏ trị … làm cơ sở cho việc thanh quyết toỏn nộ bộ cho cỏc bộ phận. Kiểm tra giỏm sỏt hỗ trợ cỏc bộ phận thi cụng, nghiệm thu bàn giao cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh sau khi kết thỳc thi cụng, lập hồ sơ hoàn thiện biờn bản bàn giao cỏc tài liệu cần thiết khỏc cho bộ phận kế toỏn để thực hiện cụng tỏc thanh quyết toỏn với nhà thi cụng, bàn giao cỏc khu vực cho bộ phận kinh doanh để bộ phận kinh doanh tư vấn cho khỏch hàng. Quản lý lưu trữ toàn bộ hồ sơ tài liệu kỹ thuật theo đỳng quy định của cụng ty, đề xuất cỏc biện phỏp quản lý mạng cỏp nhằm nõng cao chất lượng tớn hiệu dịch vụ. Tổ chức đào tạo đội ngũ nhõn viờn bảo trỡ đểđảm bảo chất lượng tớn hiệu tốt nhất, chăm súc khỏch hàng tốt nhất. Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc theo lệnh của Giỏm Đốc.