3. Quy Trình Giao Nhận Hàng Hóa Xuất Khẩu Bằng Đường Biển
3.1.4 Đóng gói bao bì, ký mã hiệu hàng và ký hiệu chuyên chở Đóng gói và nhãn
Đóng gói và nhãn
Quy trình đóng gói sản phẩm
Đối với mặt hàng gốm sứ, theo yêu cầu của khách hàng nước ngoài thì phải đóng trong thùng carton có nhiều lớp lót nhằm tránh sự trầy xước hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Tất cả các sản phẩm đóng kiện phải được tiến hành kiểm tra các yêu cầu: + Nhãn pallet: sử dụng máy đọc mã vạch để biết được:
Giao hàng Vô thùng Đóng gói Dán nhãn, barcode, logo…lên sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng
Dán nhãn
Dán đáy thng, đánh số thứ tự v đưa về điểm tập kết
Sắp xếp sản phẩm vô thùng theo bộ, hoặc theo mã hàng…Các sản phẩm được lót giấy hoặc bằng lớp carton… một cách chắc chắn, cố định, không xê dịch trong lúc vận chuyển.
Kiểm tra lần cuối các chi tiết đóng gói, sau đó dán kín miệng thùng và lên pallet.
Kiểm tra lần cuối: quy cách thùng, quy cách đóng gói, pallet…hoàn tất quy trình đóng gói.
Bao bọc sản phẩm bằng PE, màng PP. Lồng bộ sản phẩm và giấy chèn carton, mút xốp… để ngăn ngừa sự va chạm, gây hư hại sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
Ra thùng
Các pallet được sắp xếp riêng biệt theo tứng mã hàng, đơn hàng theo thứ tự thời hạn giao hàng…và sẵn sàng cho công việc lên container khi cần thiết
* Kích thước pallet có đạt yêu cầu không? * Số lượng hàng trong 1 pallet
* Phía trên pallet có đủ cardboard, bọc plastic không ? * Có sử dụng kí hiệu tái sinh không?
+ Cách thức đóng: số dây đai đã đóng có đảm bảo sự chắc chắn của kiện hàng hay không?
+ Các tiêu chuẩn khác( nếu có) thì người kiểm tra phải ghi bổ sung vào bản kiểm tra hàng lần cuối.
*Nhãn hàng, mã vạch: phải rõ ràng, dễ đọc
Ví dụ: loại Mynta N Plant Pot 25 Blue, article number là 90056974, mã vạch = mã sản phẩm + mã nhà cung cấp + 9
Khi dùng máy đọc mã vạch ta được dòng chữ: 90056974165849, trong đó + 90056974 là tên của sản phẩm
+ 16584 là mã nhà cung cấp
Tuần sản xuất: được đóng trên nhãn, xem và ghi vào bản kiểm tra. Nhãn hàng : xem và kiểm tra với bản kiểm tra.
Kích thước: sử dụng mẫu và các tài liệu có liên quan, kiểm tra xem có đúng kích thước hay không
Sau khi đóng gói sản phẩm thì tiến hành ký mã hiệu hàng hóa, ký mã hiệu phải được thể hiện rõ ràng, dễ đọc, dễ thấy và phải dùng mực đen như hầu hết các khách hàng nước ngoài yêu cầu.
Ký mã hiệu phải thể hiện những nội dung sau: + Tên hàng :
+ Sản xuất : Việt Nam + Kích thước :
+ Trọng lượng tịnh : + Trọng lượng bì :
+ Các ký hiệu hướng dẫn : dễ vỡ, tránh mưa, tránh va đập.