3. Quy Trình Giao Nhận Hàng Hóa Xuất Khẩu Bằng Đường Biển
3.2.3 Lấy vận đơn đường biển( Bill of Ladin g)
Chi tiết làm B/L ( trừ tên tàu) phải được thể hiện bằng Tiếng Anh theo quy tắc thương mại quốc tế và gửi cho hãng tàu Maersk không muộn hơn 17:30 giờ cắt máng( và không muộn hơn 17:30 giờ của ngày làm việc trước ngày cắt máng nếu ngày cắt máng là ngày cuối tuần). Bất kỳ yêu cầu hoặc hướng dẫn gửi cho Maersk bằng văn bản đều phải được thể hiện bằng tiếng Anh.
Maersk sẽ chuẩn bị bản thảo Vận tải đơn gửi cho Công ty chỉ trong vòng 4 giờ làm việc tính từ lúc nhận được chi tiết hướng dẫn làm vận tải đơn của Công ty qua mạng( website) và trong vòng 8h làm việc tính từ lúc nhận được chi tiết yêu cầu làm vận tải đơn của Công ty qua fax.
Giờ làm việc của bộ phận xử lý chứng từ là 7:00 đến 23:00 giờ Việt Nam, Thứ Hai đến Thứ Bảy hàng tuần và từ 11:00 đến 19:00 giờ Chủ Nhật hàng tuần.
Trong trường hợp Công ty cần bất kỳ thay đổi trên vận tải đơn, thể hiện trực tiếp trên bản thảo bằng cách khoanh tròn chi tiết cần thay đổi và ghi chú rõ bằng tiếng Anh.
Công ty sẽ nhận được bản thảo mới trong vòng 3h làm việc tính từ lúc bản thảo cần thay đổi gửi cho Maersk .
Sau khi lập B/L xong, hãng tàu sẽ fax lại cho doanh nghiệp kiểm tra, nếu có sai sót thì tiếp tục yêu cầu hãng tàu sửa lại, nếu không có sai sót thì hãng tàu sẽ lập B/L gốc rồi gửi trả lại công ty sau khi đã nhận hàng. Nội dung bộ vận đơn đường biển như sau:
+ Số Vận đơn, số Booking: 527266751
+ Người gửi hàng:PHUC THINH TRADING PRIVATE COMPANY Ấp Hoà Lân, Thuận Giao, huyện Thuận An, Bình Dương, Việt Nam Tel: (84)650-3747864
+ Người nhận hàng: 1710-COM-1IKEA Italia Distribution s.r.1 Strada Povinciale 208 no3 20061 Carugate (MI), Italy
+ Người thông báo: 236-DT-1 IKEA Distr. DC2 Piacenza (PC), Strada Torre della Razza,29100 Piacenza ( PC) Italy