- Thị trường Hoa Kỳ: đây cũng là một thị trường xuất khẩu lớn của Việt Nam với kim ngạch xuất khẩu của năm 2007 là 27,178,000USD, năm 2008 là 32,332,000USD tăng
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH DS ARTEX.
2.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của phòng ban trong bộ máy.
Giám đốc, Phó giám đốc có trách nhiệm quản lý và sử dụng tài sản, tiền vốn đưa vào sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Tổ chức thực hiện đường lối, chính sách, pháp luật của Đảng và Nhà nước tại công ty, thường xuyên chăm lo bồi dưỡng giáo dục đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân, chăm lo việc làm, đời sống của cán bộ nhân viên. Thực hiện thiết chế dân chủ trong công ty.
+ Giám đốc là người đại diện cho công ty trước pháp luật. Giám đốc là người chịu trách nhiệm chính về mọi công việc tổ chức và điều hành công ty. Trực tiếp phụ trách phòng ký hoạch tổng hợp, phòng Kế toán tài chính, phòng Tổ chức hành chính, các phòng nghiệp vụ kinh doanh.
+ Phó giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc, được Giám đốc phân công trực tiếp phụ trách điều hành các chi nhánh, các trạm và tham gia chỉ đạo kinh doanh các mặt hàng có tình thời vụ, giá trị lớn.
Các phòng ban của công ty có chức năng nhiệm vụ sau:
+ Phòng kế hoạch thị trường.
- Xây dựng định hướng phát triển kinh doanh dài hạn (5 năm – 10 năm) của toàn công ty.
- Tổng hợp kế hoạch quý, năm của các đơn vị trực tiếp kinh doanh, thường xuyên kiểm tra việc thực hiện kế hoạch và phối hợp với phòng Kế toán tài chính giám sát việc sử dụng vốn của các đơn vị thành viên.
Giám đốc Phòng KH-TT Phòng TCHC Phòng Kế toán V.phòng đại diện Phó Giám đốc Các chi nhánh Các trạm K. doanh Xí nghiệp xuất khẩu Các phòng nghiệp vụ KD
- Kiểm tra các hợp đồng kinh tế, thẩm định các phương án sản xuất kinh doanh, đề xuất ý kiến với giám đốc, kiểm tra thẩm định thời gian không quá 2 ngày kể từ khi nhận được hợp đồng và phương án các đơn vị gửi đến.
- Chịu trách nhiệm liên đới khi xảy ra kinh doanh thua lỗ hoặc thất thoát vốn do yếu tố chủ quan gây ra.
+ Phòng kế toán tài chính.
- Phối hợp với phòng KH-TT xây dựng kế hoạch tài chính toàn công ty và kế hoạch từng đơn vị thành viên.
- Các phương án kinh doanh đã được giám đốc duyệt trong thời hạn 3 ngày phải đáp ứng vốn để các đơn vị thực hiện hợp đồng.
- Thanh toán tiền hàng với bạn hàng trong nước và ngoài nước.
- Giám sát việc sử dụng vốn của các đơn vị, đôn đốc thu hồi vốn, lãi tiền vay.
- Lựa chọn phương án hạch toán phù hợp và hướng dẫn kế toán các đơn vị trong công tác hạch toán. Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ báo cáo kế toán, thống kê thuế kịp thời chính xác đúng quy định.
- Kế toán trưởng từng quý báo cáo ban giám đốc tình hình quản lý sử dụng vốn, các khoản công nợ trong hạn, đến hạn và nợ quá hạn, đề xuất biện pháp xử lý.
- Tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh của từng đơn vị và đề xuất giám đốc khen thưởng.
- Kế toán trưởng liên đới chịu trách nhiệm khi để các đơn vị trực thuộc sử dụng vốn sai mục đích, làm thất thoát vốn.
+ Phòng tổ chức hành chính.
* Tham mưu giúp Giám đốc về công tác tổ chức cụ thể:
- Xây dựng phương án bố trí sắp xếp cán bộ viên chức toàn công ty và từng đơn vị. - Xây dựng quy hoạch cán bộ và kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ.
- Làm công tác khác về tổ chức: quản lý hồ sơ cán bộ viên chức, làm các thủ tục về tiếp nhận, nghỉ hưu thôi việc, thuyên chuyển, khen thưởng và kỷ luật cán bộ.
* Tham mưu giúp Giám đốc về công tác hành chính quản trị cụ thể:
- Xây dựng phương án bảo vệ đảm bảo công tác an ninh trật tự an toàn cơ quan. - Làm tốt công tác văn thư, lưu trữ, quản lý dấu Công ty, dấu chức danh.
Nhân sự.
Tổng số nhân viên là 250 người trong đó: Phân theo giới tính :
+Nam: 150 chiếm 60% +Nử : 100 chiếm 40% Phân theo trình độ:
+Đại học: 200 người chiếm 80% +Cao đẳng : 50 người chiếm 20%
Thu nhập bình quân : 3.800.000 vnd/người/tháng
Công nhân lao động trong các cơ sở gia công của công ty khoảng 300 người thu nhập bình quân 2.500.000 vnd/người/ tháng