2.1.3.1. Các loại hình dịch vụ do Công ty cung cấp
Chức năng chính của công ty là cung cấp các dịch vụ kiểm toán, kế toán, tư vấn thuế, tài chính, ngân hàng và nguồn nhân lực cho khách hàng với chi phí hợp lý và chất lượng cao.
Hiện nay, các dịch vụ mà công ty cung cấp chủ yếu gồm: • Các dịch vụ kế toán, kiểm toán
• Các dịch vụ tư vấn thuế
• Cung cấp các dịch vụ tư vấn quản lý, quản trị doanh nghiệp
2.1.3.2 Thị trường hoạt động của Công ty
Hiện tại công ty chủ yếu cung cấp dịch vụ cho các công ty 100% vốn nước ngoài, trong đó có gần 80% là các công ty của Nhật. Ngoài ra, hiện nay công ty mở rộng cung cấp dịch vụ kiểm toán cho các dự án, và những công ty đa quốc gia.
2.1.3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
Với mục tiêu chất lượng là hàng đầu, NEXIA ACPA luôn cố gắng cung cấp những dịch vụ tốt nhất, tạo niềm tin tuyệt đối cho khách hàng. Vì thế, số lượng khách hàng tin tưởng và sử dụng dịch vụ của NEXIA ACPA không ngừng tăng lên. Luôn nỗ lực để cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp với chất lượng hàng đầu, tháng 1 năm 2008 vừa qua, NEXIA ACPA đã được trao giải “THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VIỆT NAM - TOP TRADE SERVICE 2007” do Bộ Công Thương tổ chức nhằm tôn vinh những thành tựu đạt được của các doanh nghiệp hoạt động trong 11 lĩnh vực Thương mại Dịch vụ tại Việt Nam sau một năm gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (“WTO”)
Bắt đầu đi vào hoạt động chính thức từ tháng 4 năm 2004, tuy thời gian hoạt động chưa lâu nhưng vói sự nỗ lực của cả bộ máy hoạt động, NEXIA ACPA đã thu được những thành tựu đáng kể. Theo chế độ kế toán áp dụng tại công ty, năm tài khoá của công ty kết thúc vào ngày 30 tháng 6 hàng năm. Kết quả hoạt động của công ty được thể hiện như bảng sau:
2.1.4 Tổ chức hồ sơ kiểm toán
Hồ sơ kiểm toán là toàn bộ các giấy tờ làm việc, các bằng chứng mà kiểm toán viên đã thu thập được, được luân chuyển lưu giữ và sử dụng cho hoạt động kiểm toán. Đó là cơ sở, là căn cứ để kiểm toán viên đưa ra các quyết định kiểm toán và ý kiến kiểm toán. Mỗi khách hàng thường bao gồm hai hồ sơ: PAF- hồ sơ kiểm toán chung và CAF- hồ sơ kiểm toán năm.
PAF (permanent audit file) – Hồ sơ kiểm toán chung: Là tất cả các giấy tờ làm việc liên quan đến khách hàng trong nhiều năm: Tên và số hiệu hồ sơ; ngày, tháng lập và ngày, tháng lưu trữ;
+ Các thông tin chung về khách hàng:
. Các ghi chép hoặc bản sao các tài liệu pháp lý, thoả thuận và biên bản quan trọng: Quyết định thành lập, Điều lệ công ty, Giấy phép thành lập (Giấy phép đầu tư; Hợp đồng liên doanh), đăng ký kinh doanh, bố cáo, biên bản họp Hội đồng quản trị, họp Ban Giám đốc... (Tên, địa chỉ, chức năng và phạm vi hoạt động, cơ cấu tổ chức...)
. Các thông tin liên quan đến môi trường kinh doanh, môi trường pháp luật có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của khách hàng; quá trình phát triển của khách hàng;
+ Các thông tin khác: như tài liệu về thuế, tài liệu về nhân sự, các tài liệu khác (hợp đồng cho vay, hợp đồng cho thuê, hợp đồng kinh tế, các hợp đồng có hiệu lực từ 2 năm tài chính trở lên)
Hồ sơ kiểm toán năm được cập nhập khi có sự thay đổi.
CAF (current audit file) – Hồ sơ kiểm toán năm lưu giữ các giấy tờ làm việc trong một năm tài chính.
Hồ sơ kiểm toán năm được phân chia như sau:
+ Các thông tin về người lập, người kiểm tra (soát xét) hồ sơ kiểm toán:
+ Phần A: Các thông tin chung về quản lý và các báo cáo (engagement management and reporting)
+ Phần C: Kế hoạch kiểm toán: Lịch trình tiến hành kiểm toán, đánh giá khả năng chấp nhận kiểm toán.
+ Phần D: Tìm hiểu về khách hàng
. Tìm hiểu về hoạt động kinh doanh của khách hàng: Môi trường kinh doanh, hệ thống thông tin, nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh, qui trình sản xuất… Các thông tin này sẽ giúp cho kiểm toán viên đưa ra được những nhận xét đánh giá về hệ thống kiểm soát nội bộ của khách hàng.
+ Phần E: Hệ thống các chuẩn mực áp dụng trong quá trình kiểm toán. + Phần F :Các văn bản tài chính khác :
. Các văn bản về tài chính, kế toán, thuế...của cơ quan Nhà nước và cấp trên liên quan đến năm tài chính
. Báo cáo kiểm toán, thư quản lý, báo cáo tài chính và các báo cáo khác,..(bản dự thảo và bản chính thức);
+ Phần R: Gồm các giấy tờ làm việc của KTV liên quan đến việc đánh giá rủi ro về hệ thống KSNB của khách hàng và những thủ tục để giải toả những nghi ngờ đó. Phần R chỉ có khi KTV thực hiện thủ tục khảo sát kiểm soát, tức là khi KTV đánh giá khách hàng có hệ thống KSNB là tương đối tốt, có khả năng ngăn ngừa và phát hiện ra các rủi ro.
+ Phần Z: Các giấy tờ làm việc của kiểm toán viên khi thực hiện các thủ tục khảo sát cơ bản.
Các hồ sơ kiểm toán được lưu giữ khoa học, hợp lý. Các bộ hồ sơ được sắp xếp theo thứ tự chữ cái và được lưu giữ tại Công ty cẩn thận, đảm bảo tính bảo mật thông tin cao của khách hàng. Sau 3 năm, các hồ sơ sẽ được chuyển đi lưu giữ.