III. Nội dung hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp kinh doanh máy
5. Giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu hàng hố
5.1 Giao dịch đàm phán
Quá trình giao dịch đợc bắt đầu từ khi một bên của quan hệ giao dịch gửi chào hàng, đặt hàng cho bên kia cho đến khi các hợp đồng mua bán đợc thực hiện.
Đàm phán là quá trình các bên của một quan hệ giao dịch bàn bạc thảo luận nhằm đi đến một sự thống nhất về các điều khoản của một hợp đồng mua bán hàng hĩa. Cĩ nhiều hình thức đàm phán nh: đàm phán qua th, đàm phán qua điện thoại, đàm phán gặp mặt trực tiếp. Để quá trình đàm phán diễn ra
hiệu quả và kết quả quá trình đàm phán cĩ lợi cho mình địi hỏi các bên khi tham gia đàm phán phải nắm và vận dụng tốt ba yếu tố của đàm phán, đĩ là:
• Yếu tố bối cảnh. • Quyền lực đàm phán. • Thời gian đàm phán.
Nĩi chung, trong đàm phán các bên phải biết tận dụng những mặt u thế của mình mà khéo léo giấu đi những yếu điểm. Điều này địi hỏi các bên phải cĩ một sự nhạy cảm trong nghề nghiệp.
5.2 Ký kết hợp đồng
Hợp đồng là sự thoả thuận giữa các bên tham gia ký kết, trong đĩ, bên bán hay ngời xuất khẩu cĩ nhiệm vụ giao hàng và chuyển quyền sở hữu hàng hố cho bên mua cịn gọi là ngời nhập khẩu. Bên mua cĩ nhiệm vụ thanh tốn tồn bộ số tiền theo hợp đồng.
Hợp đồng cĩ thể đợc coi nh đã ký kết chỉ trong trờng hợp các bên đã ký vào hợp đồng. Các bên phải cĩ địa chỉ pháp lý ghi rõ trong hợp đồng. Hợp đồng cĩ giá trị chỉ khi ngời tham gia ký kết cĩ đủ thẩm quyền pháp lý. Trong trờng hợp ký kết hợp đồng cĩ từ ba bên trở lên, cĩ thể thực hiện bằng việc tất cả các bên cùng ký vào hợp đồng thống nhất hoặc bằng một văn bản hợp đồng tay đơi cĩ trích dẫn trong từng hợp đồng đĩ với hai hợp đồng khác.
Ngồi ra, hợp đồng mua bán cĩ thể ký kết bằng miệng nhng tuỳ thuộc sự chấp thuận của luật pháp từng quốc gia (Việt Nam chỉ cơng nhận hợp đồng đợc ký kết bằng văn bản).