I. Tổng quan về Trung tâm thơng mại và xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ
2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu của MTC
Trung tâm thơng mại và xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ -MTC, cĩ chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là cung cấp vật t thiết bị thuỷ phục vụ cho các đơn vị cĩ nhu cầu. Trớc hết là cho các đơn vị đĩng và sửa chữa tàu thuyền thuộc Tổng Cơng ty. Ngồi ra, Trung tâm cịn phục vụ cho nhu cầu của các đơn vị ngồi ngành thuộc nghành Thuỷ sản, các đơn vị Hải quân...
Trung tâm thơng mại xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ cĩ cơ cấu tổ chức quan hệ trực tuyến trong phạm vi nội bộ và quan hệ tham mu với các bộ phận khác của Cơng ty mẹ. Trung tâm chịu sự quản lý của cơng ty mẹ thơng qua Ban lãnh đạo Cơng ty. Tuy nhiên, do Trung tâm cĩ hình thức kinh doanh là hạch tốn nội bộ tự trang trải chi phí hoạt động của mình nên Cơng ty mẹ chỉ cĩ nhiệm vụ giám sát và tạo điều kiện cho Trung tâm. Hầu hết các quyết định của Trung tâm đều do Ban lãnh đạo Trung tâm trực tiếp đa ra và chịu trách nhiệm trớc Cơng ty về các quyết định đĩ.
Ban lãnh đạo Trung tâm gồm:
- Giám đốc Trung tâm: phụ trách chung tồn bộ hoạt động kinh doanh của Trung tâm, đồng thời xem xét tới sự phù hợp với phơng hớng kinh doanh của Cơng ty.
- Phĩ giám đốc Trung tâm: tham mu cho Giám đốc trong các hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm và trực tiếp điều hành khi Giám đốc vắng mặt.
Các bộ phận chức năng của Trung tâm:
- Bộ phận kinh doanh: trực tiếp tổ chức kinh doanh các mặt hàng của Trung tâm.
- Bộ phận kế tốn: quản lý vốn, giám sát hoạt động kinh doanh thơng qua tổ chức cơng tác thống kê hạch tốn chính xác, kịp thời, đầy đủ lỗ lãi trong kinh doanh, tổ chức vay vốn, thanh tốn với Nhà nớc, với ngân hàng, với khách hàng và cán bộ cơng nhân viên: cung cấp thơng tin cho việc ra quyết định của Ban lãnh đạo.
- Bộ phận nhân sự: cĩ chức năng quản lý lao động của Trung tâm về số l- ợng, chất lợng, tổ chức các hoạt động phục vụ cán bộ cơng nhân viên cũng nh tiếp đĩn khách hàng tới làm việc với Trung tâm.
Các hoạt động của Trung tâm đều nhằm đạt đợc các mục tiêu và chiến l- ợc của Trung tâm đặt ra, đồng thời gắn bĩ với mục tiêu và chiến lợc chung của Cơng ty mẹ. Khi ra các quyết định cho các hoạt đơng kinh doanh, Trung tâm đều cĩ sự tham khảo thơng tin, ý kiến từ các bộ phận khác trong Cơng ty nh phịng kinh tế kế hoạch, phịng khảo sát, phịng khoa học cơng nghệ, phịng kế hoạch kinh doanh...Trung tâm cịn cĩ quan hệ hỗ trợ với các chi nhánh của Cơng ty tại các tỉnh.
Điều dễ nhận thấy là Trung tâm thơng mại và xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ cĩ bộ máy hết sức gọn nhẹ. Đĩ là do bản thân Trung tâm vừa mới thành lập đợc ba năm. Hơn nữa, quan điểm quản trị của Ban lãnh đạo Trung tâm là phát huy hiệu quả nhất nguồn nhân lực để mang lại lợng lợi nhuận cao nhất.
Trung tâm thơng mại và xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ cĩ số cán bộ nhân viên gồm 15 ngời, chiếm 30% trong tổng số cán bộ cơng nhân viên của INTRACO, trong đĩ hơn 85% cĩ trình độ đại học và trên đại học. Các nhân viên cĩ điểm mạnh là cĩ trình độ chuyên mơn và nghiệp vụ cao, trẻ, năng động, thích ứng nhanh nhạy với sự biến động của thị trờng. Các cán bộ nịng cốt và Ban lãnh đạo của Trung tâm đều cĩ kinh nghiệm do hoạt động tại Cơng ty T vấn đầu t và Thơng mại từ trớc khi Trung tâm ra đời và rất quen thuộc với lĩnh vực kinh doanh mặt hàng thiết bị thuỷ.
Trong quan hệ bạn đồng nghiệp, quan hệ giữa cấp trên với cấp dới khăng khít, đồn kết, tạo nên phong cách làm việc riêng của Trung tâm. Đây là điểm mạnh của Trung tâm Thơng mại và xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ mà khơng phải một tổ chức kinh doanh nào cũng cĩ.