Công ty xây dựng Bu Điện là một Công ty có quy mô không lớn lắm hàng năm Công ty sản xuất những sản phẩm nh: công trình xây dựng nhà ở, thông tin liên lạc, các sản phẩm về nhựa. Điều đó đã quyết định đến quy cách số lợng chủng loại,nguyên liệu sử dụng trong Công ty với một khối lợng rất phong ohú và đa
dạng nh các loại sắt thép, bột nhựa, phụ gia màu, nhôm, kính ...do dó việc quản lý và sử dụng chúng đã gặp không ít khó khăn.
Khi tham gia vào quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm thì giá trị vật liệu đợc chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm sản xuất ra nh bột nhựa PVC khi đa vào quy trình công nghệ sản xuất ống sóng, thanh profail hay sắt thép xi măng trong quá trình xây dựng nhà cửa...Sau khi qua các giai đoạn quy trình công nghệ nó bị biến đổi hoàn toàn về hình thức giá trị tạo ra 1 sản phẩm hoàn toàn mới với một giá trị sử dụng khác..
Theo đặc điểm quy trình sản xuất của Công ty thì cần rất nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau nh các loại sắt thép, gỗ đinh vít, các loại bột nhựa để sản xuất các sản phẩm nhựa... Đối với các loại vật liệu này phần lớn do Công ty mau ngoài bằng cách ký hợp đồng trực tiếp với bên bán (nếu khối lợng lớn) hoặc mua trực tiếp trên thị trờng, nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất, tránh ứ đọng trong khâu bảo quản. Bên cạnh đó cũng có nhu cầu về các loại vật liệu mà trên thị trờng rong nớc khan hiếm mà phải di mua của nớc ngoài, lúc này hình thức cũng nh thủ tục thanh toán gặp rất nhiều khó khăn và phức tạp, hơn nữa do nguồn cung cấp ở xa nên Công ty thờng dự trữ với khối lợng lớn nh bột nhựa PVC. Với những loại có sẵn trên thị trờng và chiêm tỷ trọng hỏ trong giá trị sản xuất Công ty không tiến hành dự trữ mà đến khi có nhu cầu sử dụng thì phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu mới tiến hành thu mua. Hoặc khi thi công công trình ở các tỉnh xa thì nguyên vật liệu sẽ đợc mua tại nơi có công trình đang thi công, do đó sẽ giảm đợc chi phí trong khâu vận chuyển và bảo quản vật liệu.
Với những đặc điểm trên việc quản lý vật liệu là rất cần thiết ở Công ty, vì vậy Công ty phải tổ chức quản lý chặt chẽ và hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu ở các khâu:từ thu mua,bảo quản dự trữ cho đến khâu vận chuyển nguyên vật liệu. Đây là yêu cầu khách quan của công tác quản lý vật t và cũng là một tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả kinh tế kỹ thuật của Công ty nên kế toán vật liệu phải hoàn thành tốt các nhiệm vụ của mình.
Mặt khác cùng với sự phát triển của nền kinh tế, Công ty từ một đơn vị sản xuất kinh doanh hoạt động bằng nguồn vốn ngân sách cấp, làm ăn thua lỗ thì đợc nhà nớc cấp bù, nhng hiện nay chuyển sang cơ chế hạch toán kinh doanh làm ăn lấy thu bù chi làm ăn có lãi. Việc thu mua vật liệu đợc thực hiện trên kế hoạch sản xuất thông qua các chỉ tiêu quy định của Công ty mà lập kế hoạch thu mua vật liệu cho từng tháng, quý năm sao cho vừa tiết kiệm đợc các chi phí vừa đem lại hiệu quả cao . Vật liệu mua phải đảm bảo đầy đủ về số lợng chủng loại và chất lợng, có
nguồn cung cấp tơng đối ổn định, có đội ngũ chuyên làm nhiệm vụ thu mua. Việc giao nhận vật liệu mua đợc theo dõi từ khi vận chuyển từ nơi mua về kho, có bộ phận KCS làm nhiệm vụ cân đong kiểm tra phẩm chất quy cách của vật liệu.
Vấn đề quan tâm đậc biệt là giá cả của vật liệu làm sao để số chi phí bỏ ra ít nhất nhng lại mua đợc vật liệu với khối lợng lớn nhất, mà chất lợng vẫn đảm bảo góp phần hạ giá thành sản phẩm sản xuất ra.
Bên cạnh đó Công ty tổ chức bảo quản nguyên vật liệu khá chặt chẽ vật liệu đợc bảo quản ở hai kho chính là một kho ở tại trụ sở chính còn một kho đợc đặt ở chi nhánh đại diện tại phía nam.
Nguyên vật liệu sử dụng trong Công ty chủ yếu đợc cung cấp từ các nguồn sau: Công ty SURINT OMYA CHEMICALS của Singapo Công ty MITSUIVINA của Thái lan, Công ty khoá Minh khai, Công ty nhựa thống nhất...