I. những đánh giá chung về tổ chức kế toán ở công ty.
8.Hoàn thiện về việc sử dụng TK CPS
Hiện nay tại công ty cũng nh tại các xí nghiệp trực thuộc, các khoản mục chi phí đều đợc chỉ hạch toán vào tài khoản cấp I, không chi tiết đến tài khoản cấp II, kể cả TK 623, 627. Đây là hai khoản mục chi phí bao gồm nhiều loại chi phí phát sinh khác nhau nh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao... Theo quyết định 1864/1998/QĐ/BTC ban hành ngày 26/12/1998 dùng cho các doanh nghiệp xây lắp thì các TK 623, 627 đợc chi tiết làm 6 tài khoản cấp 2:
6231 : Chi phí nhân công sử dụng máy 6232 : Chi phí vật liệu
6233 : Chi phí dụng cụ sản xuất 6234 : Khấu hao máy thi công 6237 : Chi phí dịch vụ mua ngoài 6238 : Chi phí bằng tiền khác
6271 : Chi phí nhân viên 6272 : Chi phí vật liệu
6273 : Chi phí dụng cụ sản xuất 6274 : chi phí khấu hao TSCĐ 6277 : Chi phí dịch vụ mua ngoài 6278 : Chi phí bằng tiền khác
Theo em, kế toán công ty và xí nghiệp nên chi tiết các khoản mục chi phí phát sinh theo yếu tố. Việc chi tiết các khoản mục chi phí sẽ tạo điều kiện thuận lợi khi kiểm tra đối chiếu một số yếu tố chi phí trong từng khoản mục cũng nh để công tác kiểm toán đợc tiến hành dễ dàng hơn, tránh phiền toái.
Thêm vào đó, ở công ty việc hạch toán chi phí thuê ngoài máy thi công vào TK 623 là không đúng với chế độ ban hành của Bộ Tài chính về hạch toán kế toán trong doanh nghiệp xây lắp.
ở công ty nếu chủ nhiệm công trình thuê máy thi công thì khi nhận đợc chứng từ có liên quan kế toán xí nghiệp ghi:
Nợ TK 623 Nợ TK 133
Có TK 141
Còn ở công ty thì toàn bộ chi phí liên quan đến sử dụng máy thi công ở các xí nghiệp không kể là thuê ngoài hay sử dụng máy thi công của công ty đều hạch toán vào TK 623.
Theo quyết định 1864/1998/QĐ-BTC ban hành ngày 16/12/1998 đối với các đơn vị sử dụng máy thi công thuê ngoài thì toàn bộ chi phí này sẽ đợc tập hợp vào TK 627 (6277-Chi tiết chi phí sử dụng máy thi công).
Nh vậy công ty nên mở thêm TK cấp 2 là TK 6277 để theo dõi đối với chi phí thuê máy thi công. Việc làm này không làm thay đổi cơ cấu chi phí theo khoản
mục trong giá thành sản phẩm xây lắp nhng có thể đễ dàng quản lý từng khoản chi phí nào do sử dụng máy thi công của đơn vị và khoản chi phí nào do thuê máy thi công từ bên ngoài.