Cơ cấu tổ chức của Công ty IFC đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty IFC
Tóm tắt nhiệm vụ chung của các bộ phận tại IFC và trách nhiệm thực hiện thủ tục soát xét của từng bộ phận (nếu có) nh sau:
Giám đốc điều hành là ngời đại diện trớc pháp luật của Công ty, trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trớc hội đồng thành viên và trớc pháp luật về mọi hoạt động của Công ty đồng thời giám đốc Công ty cũng chịu trách nhiệm soát xét một số hồ sơ kiểm toán của một số khách hàng do mình phụ trách;
Các phó giám đốc điều hành là những ngời giúp việc cho giám đốc điều hành, đợc giao nhiệm vụ theo sự phân công và ủy quyền của giám đốc điều hành: hiện nay 01 phó giám đốc phụ trách kiểm toán báo cáo tài chính cho các doanh
Giỏm đốc điều hành
Cỏc ban chuyờn mụn theo lĩnh vực (kiểm toỏn, thuế, tư vấn, đào tạo...) P Giỏm đốc điều hành 3 P Giỏm đốc điều hành 1 Phũng Nghiệp vụ I P Giỏm đốc điều hành 2 Phũng Hành chớnh Phũng TC Kế toỏn n Văn Phũng đại diện TP HCM Phũng Nghiệp vụ II Phũng Nghiệp vụ III Phũng Tư vấn Phũng Đào tạo Phũng Kiểm toỏn đầu tư xõy dựng cơ bản
nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài và các dự án quốc tế, 01 phó giám đốc phụ trách kiểm toán các doanh nghiệp nhà nớc và các doanh nghiệp khác, 01 phó giám đốc phụ trách kiểm toán quyết toán vốn đầu t xây dựng cơ bản và xác định giá trị doanh nghiệp. Các phó giám đốc chịu trách nhiệm soát xét các hồ sơ kiểm toán của các khách hàng thuộc lĩnh vực mình phụ trách. Giám đốc và phó giám đốc là cấp soát xét cao nhất trong Công ty. Các phó giám đốc cũng có thể là thành viên ban giám đốc soát xét chất lợng và kiểm soát rủi ro đối với các cuộc kiểm toán không trực tiếp do mình phụ trách.
Các trởng ban các lĩnh vực chuyên môn là những chuyên gia về từng lĩnh vực: Kiểm toán, t vấn thuế, t vấn quản lý, đào tạo, nhân sự. Tuỳ thuộc vào đặc điểm, yêu cầu, tính chất phức tạp của mỗi cuộc kiểm toán cụ thể, các trởng ban các lĩnh vực chuyên môn sẽ thực hiện soát xét các nội dung công việc liên quan đến lĩnh vực chuyên môn của mình trong cuộc kiểm toán đó.
Các phòng nghiệp vụ đợc phân chia trên cơ sở các khách hàng là doanh nghiệp nhà nớc, doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài, dự án... Tuy nhiên việc phân chia theo khách hàng chỉ có tính chất tơng đối và việc phân chia nhân viên theo các phòng nghiệp vụ chủ yếu phục vụ cho mục đích quản lý về mặt hành chính. Các cấp bậc nhân viên trong phòng sẽ chịu trách nhiệm soát xét hồ sơ kiểm toán đối với các cuộc kiểm toán do phòng mình trực tiếp thực hiện, theo trách nhiệm của từng cấp bậc nhân viên, theo sự phân công trong mỗi cuộc kiểm toán cụ thể.
Phòng Đào tạo chịu trách nhiệm nghiên cứu, cung cấp dịch vụ đào tạo cho khách hàng, tổ chức các khóa đào tạo nội bộ và tham gia hỗ trợ các phòng khác trong quá trình kiểm toán và t vấn.
Phòng Hành chính và Phòng Kế toán chịu trách nhiệm về hành chính và kế toán cho toàn Công ty.