tại Doanh nghiệp:
1. Nhận xét:
− Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp đều được tập hợp trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí, không có sự phân bổ chi phí sản xuất giữa các đối tượng chịu chi phí nên việc tính giá thành khá chính xác.
− Tài khoản chi phí sản xuất chung có các tiểu khoản chi tiết cụ thể rõ ràng giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng khoản chi tiết, hạch toán chi phí được theo dõi một cách rõ ràng, chính xác, hạn chế tối đa khả năng hạch toán thiếu hay nhầm lẫn từ chi phí không thuộc khoản mục giá thành vào giá thành. − Chi phí khấu hao tài sản cố định chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí, việc
tính khấu hao được tính chi tiết cho từng tài sản tại từng bộ phận đảm bảo cho việc tính khấu hao được chính xác với đối tượng sử dụng tài sản.
− Công ty đã xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng loại xe khá chính xác nên việc hao hụt chi phí nguyên vật liệu trong quá trình thực hiện dịch vụ vận tải không đáng kể. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dưa trên việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa Phòng Kỹ thuật - Vật tư, thủ kho, các đội xe và hóa đơn của nhà cung cấp nên số liệu chính xác, đáng tin cậy, kiểm tra đối chiếu nhanh chóng.
2. Kiến nghị
− Hiện nay, kế toán phản ánh chi phí nguyên vật liệu theo số thực tế cấp, không phản ánh theo số nhiên liệu tiêu hao thực tế làm cho khoản mục chi phí nhiên liệu trực tiếp không đúng với thực tế phát sinh. Nhiên liệu thực tế đã xuất cho lái xe nhưng vì lý do nào đó lái xe chưa hoàn thành được sản lượng kế hoạch được giao, do đó nhiên liệu vẫn chưa được tiêu hao hết nhưng chi phí nhiên liệu đã được ghi nhận hết vào giá thành trong kỳ, nên làm cho giá thành biến động so với tháng sau.
− Phòng Tài chính - Kế toán cần kiểm tra chặt chẽ các chứng từ mua ngoài về nhiên liệu, săm lốp để tránh sai sót , gian lận trong quá trình mua hàng hóa, vật tư, nguyên liệu. Hàng tháng, kế toán vật tư phải trực tiếp kiểm tra số lượng nhập – xuất - tồn đối với vật tư, nhiên liệu, phát hiện kịp thời nếu số lượng sổ sách có chênh lệch với thực tế, để tìm biện pháp nhanh chóng xử lý chênh lệch đó .
− Nghiên cứu, đề xuất biện pháp để nâng cao năng suất lao động, cắt giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Thường xuyên cập nhật những văn bản mới về công tác kế toán do Bộ Tài chính ban hành để áp dụng vào hạch toán chi phí và tính giá thành trong thực tế của doanh nghiệp.