I. Những vấn đề chung:
2. Chi phí nhân công trực tiếp:
2.1. Cách tính lương tại doanh nghiệp:
Đối với Đội trưởng đội xe, nhân viên quản lý đội:
Lương thực
lãnh =
Mức lương
công việc x Số ngày làm việc thực tế trong tháng 26
Đối với công nhân lái xe:
Lương thực
lãnh = Đơn giá/ca x (SL ca chính+ SL ca vượt x 2)
Đơn giá/ ca: theo quy định của công ty
SL ca chính: số lượng ca chính định mức thực hiện SL ca vượt: số lượng ca vượt định mức thực hiện.
Bảng đơn giá tiền lương của lái xe Đội ĐRCN
STT LUỒNG TUYẾN ĐƠN GIÁ
(đồng/ca)
01 Biên Hòa – Khu Công nghiệp Biên Hòa 1 25.100
02 Biên Hòa – Long Thành 36.428
03 Biên Hòa – Nhơn Trạch 78.461
04 Biên Hòa – Trảng Bom 64.615
05 Biên Hòa – Khu Công Nghiệp Biên Hòa 2 25.500
06 Tăng ca 49.800
2.2. Chứng từ và lưu chuyển chứng từ:
Chứng từ sử dụng:
- Bảng chấm công, - Bảng thanh toán lương,
- Các đơn nghỉ phép, nghỉ bệnh được duyệt, - Bảng phân bổ lương.
- Danh sách trích BHXH, BHYT, BHTN. - Chứng từ ghi sổ.
Lưu chuyển chứng từ:
Đầu tháng, Phòng Tổ chức – hành chính sẽ phát bảng chấm công cho từng bộ phận. Hàng ngày, đội trưởng hay người được ủy quyền căn cứ vào tình hình làm việc thực tế trong ngày để chấm công cho lái xe của đội (theo dõi chính xác ngày công thực tế, số ngày nghỉ phép, nghỉ bệnh,… trong tháng).
Cuối tháng, đội trưởng sẽ tổng hợp lại công lao động và ký tên vào bảng bảng chấm công. Sau đó sẽ chuyển bảng chấm công này cho bộ phận tiền lương để làm cơ sở tính lương, các khoản trích BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ theo quy định … cho lái xe. Bảng lương sau khi lập chuyển cho Trưởng phòng TC - HC xem xét và trình Tổng Giám đốc ký duyệt, sau đó chuyển qua phòng TC – KT để thực hiện việc chi trả lương cho lái xe. Kế toán lương sẽ dựa vào bảng thanh toán tiền lương và thanh toán tiền làm thêm giờ, sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ tạm ứng, phạt do vi phạm quy chế để lập chứng từ ghi sổ ghi nhận khoản lương thực trả cho lái xe, các khoản trích theo quy định.
Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí theo quy định: - BHXH được trích 16% lương cơ bản,
- BHTN được trích 1% lương cơ bản, - KPCĐ được trích 2% lương thực trả.
Đối với lái xe xin nghỉ việc, sau khi nộp đơn xin thôi việc, Đội trưởng sẽ tìm hiểu nguyên nhân xin nghỉ việc, nếu đồng ý sẽ ký tên vào đơn và trình Phòng TC-HC và Tổng Giám Đốc duyệt đơn này. Sau khi đơn được duyệt, Đội trưởng sẽ lập biên bản bàn giao xe với lái xe, có chữ ký của các bên liên quan. Phòng TC – HC căn cứ vào hồ sơ cá nhân và bảo hiểm lưu trữ tại phòng để lập quyết định nghỉ việc và trợ cấp thôi việc cho lái xe theo quy định. Tất cả các chứng từ sẽ được chuyển qua Phòng TC – KT để lập phiếu chi (đưa trực tiếp tất cả vào chi phí trong kỳ) thanh toán tiền trợ cấp nghỉ việc và trả tiền thế chân (là khoản tiền công ty giữ của lái xe trước khi giao xe cho lái xe) cho lái xe sau khi có đầy đủ thủ tục cần thiết.
2.3. Tài khoản sử dụng:
- Chi phí nhân công trực tiếp sử dụng tài khoản 6222 để theo dõi và hạch toán.
2.4. Sổ sách kế toán:
Sổ chi tiết tài khoản 6222