III. những nhân tố ảnh hởng đến hoạt động nhập khẩu hàng hoá nó
3. Giá cả và chất lợng hàng hoá
Khi giá cả của hàng hoá nhập khẩu thấp hơn giá cả của cùng mặt hàng đó trong nớc với điều kiện chất lợng, mẫu mã, kiểu dáng tơng đơng với mặt hàng trong nớc hoặc phù hợp với thị hiếu hay nhu cầu thị trờng đòi hỏi xu huớng tăng hoạt động nhập khẩu mặt hàng đó với điều kiện khác không đổi hoặc ngợc lại.
Chất lợng hàng hoá cũng là nhân tố quan trọng hàng đầu ảnh hởng tới doanh thu và tốc độ lu chuyển hàng hoá nhập khẩu. Hàng hoá chất lợng cao tất nhiên sẽ đợc mọi ngời chú ý, quan tâm, do đó mà đợc tiêu thu nhiều, tốc độ lu chuyển cao, hoạt động nhập khẩu qua đó mà diễn ra mạnh mẽ, doanh thu bán hàng của doanh nghiệp nhờ vậy mà gia tăng không ngừng.
4. Anh hởng của hệ thống tài chính ngân hàng.
Ngày nay, với sự phát triển lớn mạnh không ngừng của mình, Ngân hàng đã can thiệp vào hầu hết trong tất cả các lĩnh vực cũng nh trong hầu hết các hoạt động của doanh nghiệp trong nền kinh tế. Vai trò của nó đợc thể hiện trong việc quản lý, cung cấp vốn, đảm bảo cho việc thanh toán diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và chính xác. Hoạt động nhập khẩu hiện nay phụ thuộc rất nhiều vào hệ thống ngân hàng. Thực tế chứng minh rằng nhập khẩu sẽ không đợc tiến hành một cách thuận lợi nếu không có sự phát triển của các hệ thống Ngân hàng. Trong kinh doanh xuất nhập khẩu, hệ thống Ngân hàng đứng ra làm trung gian giữa ngời xuất khẩu và ngời nhập khẩu, đóng vai trò là ngời bảo lãnh, ngời bảo đảm về mặt lợi ích cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
Trong nhiều trờng hợp, Ngân hàng đứng ra bảo lãnh hay cho vay với số l- ợng vốn lớn kịp thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp nắm bắt đợc những cơ hội trong kinh doanh. Không chỉ dừng lại ở đó, ngày nay hệ thống tài chính Ngân hàng còn là nơi cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin cần thiết về khách hàng (uy tín, kinh nghiệm tài chính, tình hình hoạt động...) về thị trờng và xu h- ớng biến động của chúng.
5. Anh hởng của nhân tố con ngời.
Chúng ta bIết rằng, nhân tố con ngờI luôn là nhân tố then chốt quyết định sự thành công hay thất bại của bất cứ hoạt động kinh tế xã hội nào. Trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu cũng vậy, vai trò của con ngời đợc thể hiện trên các mặt: tìm hiểu thị trờng, tổ chức quản lý, giao dịch, đàm phán kinh doanh, tổ chức đánh giá kiểm định mặt hàng….Một doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm, năng lực chuyên môn cao, nhiệt tình và có trách nhiệm với công việc thì khả năng thành công sẽ nhiều hơn so với nhng doanh nghiệp mà đội ngũ nhân viên vừa thiếu vừa yếu về kinh nghiệm và trình độ. Do lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu hết sức phức tạp nên những thiếu sót dù là nhỏ nhng gây hậu quả rất lớn. Để hạn chế những ảnh hởng không có lợi cho doanh nghiệp, cần phải không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong công ty, bố trí cán bộ hợp lý, phù hợp với năng lực và sở trờng của họ…
Bên cạnh những nhân tố chính trên còn có rất nhiều nhân tố ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp nh uy tín kinh doanh của doanh nghiêp, cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp, các yếu tố về văn hoá, sở thích, thị hiếu của ngời tiêu dùng… Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải có sự đầu t nghiên cứu tìm hiểu lâu dài để có thể cạnh tranh lành mạnh và giành thắng lợi trên thơng trờng.
Chơng II: thực trạng hoạt động nhập khẩu vật t máy móc thIết bị nghành gIao thông vận tảI tạI chI nhánh công ty xuất nhập khẩu và hợp tác đầu t gIao
thông vận tảI hà nộI
I. KháI quát về chI nhánh công ty xuất nhập khẩu và hợp tác đầu t gIao thông vận tảI hà nộI. hợp tác đầu t gIao thông vận tảI hà nộI.
1. Sự hình thành và phát triển.
Chi nhánh TRACIMEXCO Hà Nội trực thuộc Tổng Công Ty xuất nhập khẩu và đầu t giao thông vận tải ( TRACIMEXCO ). Tổng công ty TRACIMEXCO đợc thành lập theo quyết định số 908QD/TCCP – LĐKý của Bộ trởng bộ giao thông vận tải, chuyên kinh doanh về xuất khẩu lao động và chuyên gia đi lao động có thời hạn tại nớc ngoài, lắp ráp ôtô, nhập khẩu các máy móc thiết bị giao thông, du lịch, t vấn đầu t gọi vốn nớc ngoài phục vụ nghành giao thông vận tải, đại lý hãng tầu, đóng mới và sửa chữa các loại phơng tiện giao thông…
Tiền thân của chi nhánh TRACIMEXCO Hà Nội là xí nghiệp sản xuất kinh doanh vật t thiết bị ( TRAMED Hà NộI ). Dựa trên tinh thần của quyết định số 4915QD/TCCB-LĐ ngày 30 tháng 11 năm 1995 của Bộ Trởng Bộ Giao thông vận tải về việc thành lập lại doanh nghiệp nhà nớc, “xí nghiệp sản xuất
kinh doanh vật t thiết bị’’ đợc tổ chức sắp xếp lại thành “ Chi nhánh TRACIMEXCO Hà nộI ’’ theo quyết định số 908 QĐ/TCCB-LĐ ngày 15
tháng 04 năm 1997 của Bộ trởng Bộ giao thông vận tải.
Chi nhánh công ty xuất nhập khẩu và hợp tác đầu t giao thông vận tải Hà nội là một trong mời bốn đơn vị trực thuộc doanh nghiệp nhà nớc công ty xuất nhập khẩu và hợp tác đầu t giao thông vận tải, hạch toán kinh tế phụ thuộc, có t cách pháp nhân theo sự uỷ quyền của Tổng giám đốc, đợc mở tài khoản tại ngân hàng, đợc sử dụng con dấu rIêng.
ChI nhánh TRACIMEXCO Hà NộI có những đặc đIểm sau : a. tên công ty
- Tên giao dịch bằng tIếng Việt “ chi nhánh công ty xuất nhập khẩu và đầu t giao thông vận tải Hà nội’’
- Tên giao dịch Transport Investment CooperatIon & Import - Export “ viết tắt là TRACIMEXCO Hà nộI “
b. Địa chỉ : Số 61 Hàm long, Quận Hoàn kiếm, Hà nội
c. vốn đIều lệ : 2.110 triệu đồng. Trong đó vốn cố định là : 420.000.000 đồng. Vốn lu động là : 1.680.000.000 đồng
d. quyền hạn : là đơn vị hạch toán kinh tế phụ thuộc, có t cách pháp nhân theo sự uỷ quyền của Tổng giám đốc, đợc mở tài khoản tại ngân hàng, có dấu riêng
e. nghành nghề kInh doanh:
- Kinh doanh vật t thiết bị nghành giao thông vận tải và các sản phẩm nông, lâm, ng nghiệp khác
- Lắp ráp phục hồi tân trang thiết bị giao thông vận tải - Vận tải đờng bộ
- Dịch vụ t vấn đầu t gọi vốn nớc ngoài để phục vụ nghành giao thông vận tải.
- Sản xuất kinh doanh, XNK vật liệu xây dựng và trang trí nội thất
- Chuyển giao công nghệ xây dựng công trình giao thông bằng vật liệu mới - Dịch vụ du lịch
- Thu gom xuất khẩu khoáng sản hoá chất phục vụ giao thông vận tải. - Kinh doanh hang tiêu dùng và nguyên liệu sản xuất hàng tiêu dùng - Phá dỡ tầu cũ.
2. Chức năng nhiệm vụ và những lĩnh vực hoạt động chủ yếu của
chi nhánh
a. chức năng nhiệm vụ:
*. Chức năng chủ yếu của chi nhánh:
- Nhập khẩu Kinh doanh vật t hàng hoá, máy móc, thiết bị thuộc lĩnh vực GTVT. Đây là chức năng chính của công ty.
- Đáp ứng yêu cầu cung cấp hàng hoá nhập khẩu mà trong nớc không sản xuất đợc.
- Tổ chức quá trình lu thông hàng hoá các loại nh máy móc phụ tùng.. để phục vụ nhu cầu sửa chữa nâng cấp, làm mới các công trình cầu đờng trong ngành GTVT .
- Dịch vụ đại lý vận chuyển hàng hoá trong nớc và quốc tế - Dịch vụ uỷ thác vận tải và giao nhận hàng hoá
* .Nhiệm vụ chủ yếu của chi nhánh:
- Tổ chức bộ máy điều hành các hoạt động kinh doanh, đầu t phát triển theo các mục tiêu chiến lợc kinh doanh của nghành và kế hoạch của tổng công ty và các cấp chủ quản.
- Kinh doanh đúng nghành nghề đợc cấp giấy phép. Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, xây dựng các chiến lợc, kế hoạch kinh doanh phù hợp với thị trờng và nền kinh tế.
- Nâng cao hiệu quả kinh doanh, duy trì và phát triển, bảo toàn nguồn vốn. - Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với nhà nớc
- Tạo công ăn việc làm ổn định và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên. đảm bảo mọi quyền lợi cho ngời lao động theo đúng chính sách của Đảng và Nhà nớc.
- Bồi dỡng và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên, đáp ứng nhu cầu kinh doanh trong thời kỳ chuyển sang cơ chế thị trờng.
* .Quyền hạn chủ yếu của chi nhánh:
- Đợc quyền ký kết các hợp đồng kinh tế với các đơn vị trong và ngoài nớc - Đợc mở các cửa hàng để chào bán sản phẩm và giới thiệu sản phẩm mới,
làm dịch vụ, đại lý, theo các quy định đã ban hành của Nhà nớc. - Đợc quyền cho thuê các tài sản cha hoặc cha dùng hết công suất. - Đợc quyền nhập khẩu uỷ thác cho các đơn vị nhập khẩu trong nớc.
b. Những lĩnh vực hoạt động chủ yếu của chi nhánh
- Kinh doanh vật t thiết bị nghành giao thông vận tải và các sản phẩm nông,
lâm, ng nghiệp khác
- Lắp ráp phục hồi tân trang thiết bị giao thông vận tải - XNK vật liệu xây dựng.
- dịch vụ đại lý vận chuyển hàng hoá trong nớc và quốc tế - dịch vụ uỷ thác vận tải và giao nhận hàng hoá.
3. Cơ cấu tổ chức của bộ máy kinh doanh
B. bộ máy quản lý
* Sơ đồ bộ máy quản lý:
Là một trong mời bốn đơn vị trực thuộc tổng công ty hợp tác và đầu t giao thông vận tải. TRACIMEXCO Hà nội đợc thành lập theo quyết định số 908QĐ/ TCCB-LĐ ký ngày 15 tháng 04 năm 1997. Trong quyết định có ghi rõ nh sau : chi nhánh TRACIMEXCO Hà nộI do Giám đốc lãnh đạo, có một số Phó Giám đốc và Tổ trởng kế toán giúp việc.
Tổ chức hoạt động cụ thể đợc giao cho Tổng giám đốc công ty TRACIMEXCO quy định.
Sau đây là sơ đồ bộ máy quản lý của chi nhánh công ty TRACIMEXCO Hà nội :
* Chức năng và nhIệm vụ của bộ máy quản lý
Ban giám đốc gồm có giám đốc và ba phó giám đốc
+ Giám đốc : là ngời lãnh đạo cao nhất và chịu trách nhiệm chung toàn doanh nghiệp. Thực hiện việc phân công, phân cấp tới các phòng ban chức năng và giám sát mọi hoạt động của doanh nghiệp. Giám đốc có quyền quyết định cao nhất trong các cấp quản trị dới quyền, có trách nhiệm giúp việc và tuân thủ nghiêm ngặt mọi chỉ đạo ở cấp cao hơn
+ Phó giám đốc : có nhiệm vụ hỗ trợ giám đốc trong các công việc tổ chức, kinh doanh. GIám đốc Phó gIám đốc Phòng hành chính tổ chức Phòng kế toán Phòng vận tảI và gIao nhậnhàng hoá Trung tâm dịch vụ th- ơng mạI và vận tảI
Trung tâm kInh doanh và xuất nhập khẩu dịch vụ Phòng kInh doanh xuất nhập khẩu
- Phòng hành chính :
Chịu trách nhiệm quản lý, đìêu hành toàn bộ công tác hành chính, văn phòng, công tác tổ chức lao động tiền lơng của chi nhánh. Tham mu cho giám đốc trong công tác đề bạt, bồi dỡng phát triển cán bộ, phân phôí và lu trữ công văn giấy tờ, đánh máy, In tài liệu, liên lạc kịp thời giữ bí mật, phục vụ đối nội. Quản lý chỉ đạo nghiệp vụ các mặt tổ chức cán bộ nhân sự lao động tiền lơng, đào tạo thanh tra pháp chế,khen thởng kỷ luật. Nhiệm vụ cụ thể của phòng là : tổng hợp điều hoà các hoạt động chung của công ty, tiếp nhận và phân phối công văn giấy tờ, truyền đạt các chỉ thị mệnh lệnh ,phục vụ phơng tiện và các điều kiện hoạt động của lãnh đạo và các phòng ban, quan hệ với địa phơng sở tại giám sát thi hành khen thởng ,kỷ luật ,an ninh trong công ty
- Phòng tài chính kế toán :
Tổ chức hạch toán kinh doanh, đảm bảo cân bằng thu chi, lập hệ thống sổ sách theo dõi tình hình và sự biến động của tài sản nguồn vốn, kết qủa hoạt động kinh doanh. Lập các báo cáo kế toán phân tích và dự toán tình hình tài chính, tham mu cho giám đốc đa ra những quyết định kinh doanh kịp thời đúng đắn. phòng có chức năng tham mu quản lý chỉ đạo nhiệm vụ và trực tiếp làm công tác tài chính kế toán thống kê của chi nhánh, tham mu cho ban lãnh đạo và theo dõi thực hiện các qui chế về quản lý kinh tế tài chính. Quyết toán và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, xử lý các tồn tại về mặt tài chính. Phòng có nhiệm vụ phân phối và điều hoà vốn vay phục vụ công việc kinh doanh của chi nhánh, lập kế hoạch và hớng dẫn thực hiện kế hoạch thu chi tài chính, làm thủ tục xin cấp vốn và phân bổ vốn đợc cấp. Cùng với các phòng có liên quan có nhiệm vụ phân phối các quĩ khen thởng hàng năm và đột xuất của chi nhánh. - Phòng vận tải hàng hoá và giao nhận :
Quản lý và thực hiện toàn bộ công tác vận tải hàng hoá, làm thủ tục xuất nhập khẩu. Tiếp thị và mở rộng bạn hàng trong công tác vận tải và giao nhận hàng hoá nội địa và quốc tế.
Là trung tâm kinh doanh của chi nhánh có văn phòng đại diện tại Hải phòng, sản xuất kinh doanh theo uỷ quyền của giám đốc chi nhánh với mọi chức năng nghành nghề đợc giao.
- Trung tâm kinh doanh xuất nhập khẩu và dịch vụ :
Thực hiện toàn bộ công tác kinh doanh xuất nhập khẩu và dịch vụ theo uỷ quyền của giám đốc chi nhánh và thực hiện theo cơ chế khoán.
- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu :
- Giúp giám đốc thiết kế các hợp đồng ngoại thơng, lập các chứng từ xuất nhập khẩu, trực tiếp theo dõi kinh doanh hàng hoá xuất nhập khẩu. có chức năng tham mu cho lãnh đạo chi nhánh về quản lý nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu và thị trờng. Xây dựng các kế hoạch về xuất nhập khẩu. Nhiệm vụ của phòng là theo dõi tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch. Khi chi nhánh thực hiện xuất nhập khẩu thì phòng phải lo các thủ tục, giấy phép xuất nhập khẩu. Trong ký kết các hợp đồng thì có nhiệm vụ tham mu cho ban lãnh đạo. Phòng trực tiếp quản lý các mặt hàng dự trữ, nghiên cứu cứu tìm biện pháp bán hàng ứ đọng.
4. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của chi nhánh
A. mặt hàng kinh doanh :
Trong những năm gần đây khi chi nhánh trở thành đơn vị kinh doanh hạch toán độc lập, Chi nhánh đã tiến hành nhập khẩu các mặt hàng chuyên dùng và mặt hàng truyền thống nh: nhựa đờng, săm lốp, phụ tùng ô tô, thép xây dựng, máy thiết bị thi công, máy tàu thuỷ.
Những mặt hàng chủ yếu gồm
- Nhóm vật t
+ nhựa đờng
+ lốp ôtô và xe máy công trình + Sắt thép chuyên dụng
+ Kim khí
+ Vật t giao thông vận tải
+ Xe lu + máy ủi + máy xúc
+ Ôtô chuyên dụng
Những nhóm hàng trên là mặt hàng truyền thống của chi nhánh, bên cạnh đó chi nhánh còn nhận làm nhập khẩu uỷ thác, vận chuyển hàng hoá trong và ngoài nớc.
B. Thị trờng nhập khẩu
Do yêu cầu ngày càng cao về chất lợng các công trình thi công thuộc ngành giao thông vận tải nên việc lựa chọn thị trờng nhập khẩu có tầm quan trọng đặc biệt, trong vài năm gần đây chi nhánh đã có quan hệ làm ăn rất tốt với