4. Phương pháp nghiên cứu
2.1.2 Mô hình bộ máy tổ chức của công ty
PHÓ GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN GIAO NHẬN BỘ PHẬN KẾ TOÁN BỘ PHẬN XUẤT NHẬP KHẨU BỘ PHẬN KINH DOANH BỘ PHẬN CHỨNG TỪ
SVTH: TĂNG XUÂN TÂN – LTDHK7TM1 Trang 26
2.1.2.2 Nhiệm vụ chức năng các phòng ban
Hiện nay công ty đang hoạt động với số lượng nhân viên là 9 người có kinh nghiệm, thích ứng nhanh với môi trường, có trình độ lao động từ Cao đẳng trở lên, có tinh thần trách nhiệm cao, đáp ứng các yêu cầu của khách hàng. Cụ thể như sau:
- 1 Giám đốc điều hành công ty, nắm mọi tình hình , chỉ đạo và phân bổ công việc hàng tuần tùy theo yêu cầu công việc.
- 1 Phó Giám đốc thay mặt Giám đốc điều hành công việc theo chỉ đạo của Giám đốc, chịu trách nhiệm chính về các hoạt động kinh doanh của công ty, đôn đốc thực thi các công việc các bộ phận khác.
- Giám đốc và Phó giám đốc đồng thời kiêm nhân viên kinh doanh của công ty, tìm kiếm khách hàng, giao dịch trực tiếp với khách hàng và giải quyết mọi vấn đề liên quan đến khách hàng.
- 1 nhân viên Kế toán chịu trách nhiệm chính về tài chính của công ty, hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh, chi tạm ứng cho nhân viên giao nhận hoàn thành công tác, theo dõi và báo cáo các số liệu định kỳ cho Giám đốc.
- 2 nhân viên chứng từ chịu trách nhiệm về theo dõi, quản lý lưu trữ chứng từ, các công văn liên quan, soạn thảo bộ chứng từ theo yêu cầu khách hàng, hỗ trợ bộ phận giao nhận về chứng từ hải quan. Thường xuyên liên lạc với khách hàng, cập nhật và theo dõi quá trình làm hàng, thông báo những thông tin cần thiết cho khách hàng hay các bộ phận có liên quan. - 4 nhân viên giao nhận chịu trách nhiệm trực tiếp tham gia hoạt động giao
nhận, hoàn thành các thủ tục hải quan từ khâu lấy chứng từ, mở tờ khai , làm thủ tục hải quan đến khâu giao hàng cho khách hàng của công ty. Với kinh nghiệm nghiệp vụ chuyên môn và được đào tạo, đây là bộ phận quan trọng của công ty nhằm tạo uy tín với khách hàng.
SVTH: TĂNG XUÂN TÂN – LTDHK7TM1 Trang 27
- Với quy mô là một doanh nghiệp nhỏ với số vốn đầu tư nhất định, ban đầu công ty chỉ chủ trương mỗi bộ phận chỉ cần một người nhằm đạt hiệu quả cao nhất vì mỗi người mỗi việc sẽ làm việc độc lập, tập trung hơn cũng như dễ quản lý. Nhưng sau 1 năm hoạt động, bằng kinh nghiệm và khả năng của 2 vị lãnh đạo thì số lượng khách hàng và đơn hàng ngày càng tăng. Vì thế công ty quyết định tuyển thêm nhân viên cho vị trí chứng từ và giao nhận nhằm hỗ trợ nhau hoàn thành công việc dưới áp lực thời gian giao hàng cũng như làm hàng tại cảng cho khách hàng cách nhanh nhất.
Dưới sự quản lý chặt chẽ và thống nhất của bộ máy tổ chức của công ty cúng như sự chỉ đạo và xử lý kịp thời của Giám đốc và Phó Giám đốc với từng bộ phận, từng cá nhân đã, đang và sẽ làm cho hoạt động của công ty ổn định, đồng bộ và phát triển trong vòng hơn 6 năm hoạt động tạo được uy tín của minh trên thị trường biến động hiện nay.
2.1.2.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật
Công ty có trụ sở chính là một căn hộ với tổng diện tích mặt bằng khoảng 100m2 đặt tại số /18/7 NGUYỄN HỮU TIẾN, P.TÂY THẠNH, Q.TP, TP. HCM. Tất cả nhân viên điều được trang bị một máy tính để bàn hoặc xách tay và các trang thiết bị khác tùy theo tính chất của công việc.
Mỗi 1 nhân viên kinh doanh và nhân viên kế toán có 1 điện thoại bàn
2.2 Tình hình kinh doanh của công ty trong 5 năm gần đây (2008-2012) 2.2.1 Kết quả kinh doanh của công ty