Một số biện pháp nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty TNHH TM và xây dựng Thái phơng
3.2.3. Nâng cao hiệu quả việc tổ chức quản lý và đào tạo nhân sự
Để thực hiện đợc các công tác quản lý chất lợng, Công ty cần đa ra một số biện pháp sau:
- Trớc hết phải giải quyết tốt các khâu cung ứng. Các nguyên liệu cần cho sản xuất phải đợc cung cấp đúng số lợng, chủng loại, đảm bảo về chất lợng và cung cấp kịp thời.
- Phân công trách nhiệm rõ ràng, không chồng chéo nhau, tránh tình trạng nh hiện nay, việc kiểm tra cha nghiêm khắc, trách nhiệm không rõ ràng dẫn đến cha biết ai gây ra, bộ phận nào phải chịu và nh vậy mọi ngời không đặt trách nhiệm vào mình.
- Giao quyền cho cán bộ quản lý chất lợng thực hiện theo dõi kiểm tra các thông số kỹ thuật có liên quan ở mỗi khâu, trên cơ sở đó đa ra các dự kiến về sự cố có thể xảy ra ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm và từ đó có biện pháp xử lý đúng đắn kịp thời, khắc phục tình trạng xử lý bị động nh hiện nay.
- Đối với những ai do thiếu ý thức trách nhiệm gây ra sự cố kỹ thuật, ảnh h- ởng đến chất lợng sản phẩm, làm tăng chi phí sửa chữa. Công ty cần có biện pháp xử lý thích đáng để khuyên răn mọi ngời có ý thức trách nhiệm hơn. Vấn đề này
công ty TNHH TM và xây dựng Thái Phơng còn cha đa ra biện pháp cứng rắn, thậm chí còn quá nhẹ tay trong xử lý vi phạm nên trong những năm qua Công ty gặp nhiều sự cố trong sản xuất, làm tăng chi phí... Bảng phụ lục 2 là bản kiến nghị về quy định xử lý vi phạm đối với những ai thiếu ý thức trách nhiệm trong công tác.
*Tăng cờng công tác tổ chức quản lý
Công tác tổ chức quản lý là một trong những nhân tố quan trọng góp phần vào sự thành công của một doanh nghiệp, khi một tổ chức có đợc một mô hình quản lý phù hợp thì mọi hoạt động trong tổ chức sẽ ăn khớp với nhau tạo ra một sự thống nhất trong tổ chức đó là một điều kiện thuận lợi giúp cho một tổ chức đạt đợc mục tiêu của mình và có đợc những phơng án để đối phó với những thay đổi của môi tr- ờng bên ngoài từ đó tìm ra phơng hớng phát triển thích hợp cho tổ chức.
Mặt khác, nói chung trình độ quản lý các doanh nghiệp ở nớc ta là còn rất yếu, cha qua đào tạo nghiệp vụ quản lý một cách chuyên sâu, họ thờng quản lý thông qua kinh nghiệm tích lũy đợc sau nhiều năm công tác. Hơn nữa tác phong lề lối theo kiều cũ vẫn còn. Do đó cần phải có sự đào tạo nhân sự và đổi mới trong công tác tổ chức quản lý tạo ra một cơ cấu gọn nhẹ làm việc có hiệu quả đáp ứng với sự biến đổi phức tạp với môi trờng hiện nay, đào tạo, nâng cao trình độ cho cán bộ nghiệp vụ, công ty nên tổ chức các lớp học trong theo khu vực cán bộ, nhân viên. Thực hiện các chơng trình đào tạo nghiệp vụ ngắn, trung và dài hạn đồng thời phân loại chơng trình theo kinh nghiệm công tác để đào tạo quản lý kinh doanh cho cán bộ chủ chốt. Công ty nên tổ chức và duy trì các lớp đào tạo kiến thức bổ trợ nh: ngoại ngữ, tin học cho nhân viên. Ngoài ra luôn chú trọng đến công tác tuyển chọn đào tạo nguồn nhân lực mới của công ty cũng nh các chính sách đã ngộ nhân sự sao cho thoả đáng thích hợp.