Mô hình bộ máy quản lý hiện nay của Công ty đợc tổ chức phù hợp với đặc điểm quản lý, hạch toán sản xuất kinh doanh mặt hàng ắc qui nhằm khai thác có hiệu quả cơ sở vật chất kỹ thuật, nguồn nhân lực hiện có. Bộ máy quản lý của Công ty đợc xây dựng theo nguyên tắc quan hệ trực tuyến từ Giám đốc Công ty đến các phòng ban phân xởng , cửa hàng . Các phòng ban nghiệp vụ có chức năng tham mu và giúp việc cho Giám đốc hoặc Phó giám đốc, trực tiếp phụ trách về những vấn đề thuộc chuyên môn nghiệp vụ đợc giao. Các phân xởng bố trí thực hiện nhiệm vụ sản xuất từ Công ty đa xuống đảm bảo sản lợng đợc giao. Các đại lý , cửa hàng thực hiện kế hoạch bán hàng , thông tin kịp thời về những sự phản ánh của khách hàng về sản phẩm giao bán, nắm bắt nhu cầu khách hàng, thông tin lại cho lãnh đạo để có hớng điều chỉnh sản xuất.
Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty
SƠ Đồ Bộ MáY QUảN Lý CÔNG TY
*Giám đốc Công ty :
- Giám đốc Công ty là ngời đứng đầu trong Công ty , chịu trách nhiệm trớc Tổng Công ty và nhà nớc về mọi hoạt động của Công ty.
- Chịu trách nhiệm trớc tập thể lãnh đạo Công ty ( Đảng bộ, các tổ chức đoàn thể ) về kế hoạch, mục tiêu , chiến lợc sản xuất kinh doanh và quá trình điều hành trong đơn vị.
- Giám đốc là ngời đại diện toàn quyền của Công ty trong mọi hoạt động kinh doanh, có quyền ký kết mọi hợp đồng kinh tế có liên quan tới mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm trớc cấp trên về mọi hợp đồng đó.
Phó giám đốc
kinh doanh Phó giám đốckỹ thuật - sx
Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng tổ chức - HC Phòng kỹ thuật - KCS Các chi nhánh đại lý Các cửa hàng bán GTSP PX cao su PX lá cực PX lắp AQ KĐ PX lắp AQ kí n PX cơ điệ n Giám đốc Công ty
- Có quyền tổ chức bộ máy quản lý, lựa chọn, đề bạt, bổ nhiệm, bãi miễn, khen thởng và kỷ luật cán bộ công nhân viên dới quyền theo đúng chíng sách pháp luật của Nhà nớc và qui định của Tổng Công ty.
- Chịu trách nhiệm về công ăn, việc làm, về đời sống vật chất tinh thần và mọi quyền lợi hợp pháp khác cho CBCNV trong Công ty.
* Phó giám đốc: Là ngời giúp việc cho giám đốc, có trách nhiệm :
- Hoàn thành nhiệm vụ dợc Giám đốc giao và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về quá trình chỉ đạo và thực hiện công việc đó.
- Có trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc, theo dõi , giúp đỡ những bộ phận đợc Giám đốc phân công phụ trách, hoàn thành những mục tiêu, nhiệm vụ đề ra.
- Có trách nhiệm thay thế Giám đốc ( nếu đợc phân công ) khi Giám đốc đi vắng và tham gia đề xuất với Giám đốc trong công tác quản lý, tổ chức, điều hành và xây đựng chiến lợc sản xuất kinh doanh trong từng giai đoạn.
*Phòng kinh doanh : Tham mu và giúp việc cho Giám đốc về việc xây dựng chiến lợc sản xuất kinh doanh, tổ chức kinh doanh các mặt hàng đã sản xuất, khai thác, kinh doanh, các mặt hàng khác để tận dụng cơ sở vật chất, thị trờng hiện có. Tạo nguồn hàng, điều chỉnh các khâu xuất nhập khẩu hàng hoá, vận chuyển hàng hoá đến các đại lý, cửa hàng, khách hàng. Quản lý hàng xuất, nhập, hoá đơn chứng từ, hệ thống sổ sách theo dõi, thống kê, báo cáo.... Tổ chức tốt hoạt động marketing để duy trì và mở rộng thị trờng, đa dạng hoá hình thức dịch vụ, tăng hiệu quả kinh doanh.
*Phòng kỹ thuật: Tham mu, giúp việc cho Giám đốc về việc xây dựng các kế hoạch khoa học kỹ thuật và môi trờng, xây dụng và quản lý định mức vật t , quản lý tốt công nghệ sản xuất và công tác quản lý thiết bị. Đa dạng hoá sản phẩm, cải tiến chất lợng và mẫu mã sản phẩm phù hợp với vận chuyển và sở thích ngời tiêu dùng. Duy trì chất lợng sản phẩm ổn định, giảm tỷ lệ phế phẩm và tiêu hao nguyên vật liệu. Đề xuất với Giám đốc về việc triển khai các kế hoạch đầu t xây dựng cơ bản nhằm không ngừng nâng cao năng lực và phân cấp sản phẩm, cải thiện môi trờng làm việc.
* Phòng tổ chức : Tham mu,giúp việc cho Giám đốc về công tác quy hoạch cán bộ,sắp xếp bố trí CBCNV đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh đề ra. Xây dựng cơ chế trả lơng hợp lý cho CBCNV với mục đích khuyến khích ngời lao động và quản lý kiểm tra xử lý những trờng hợp bất hợp lý, có kế hoạch đào tạo để nâng cao chất l- ợng đội ngũ lao động, chăm sóc sức khỏe an toàn ngời lao động .
*Phòng kế toán tài vụ : Hạch toán, thống kê các hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định của Nhà nớc. Tham mu, giúp việc cho Giám đốc để thực hiện nghiêm túc các quy định tài chính của Chính phủ. Phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh . Thờng xuyên cung cấp cho Giám đốc về tình hình tài chính, nguồn vốn, hiệu quả sử dụng vốn. Lập kế hoạch về vốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
*Các phân xởng : Tổ chức sản xuất theo kế hoạch của Công ty, khai thác có hiệu quả cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có, nguồn nhân lực đợc giao để sản xuất đủ mặt hàng cho Công ty theo định mức vật t quy định, đảm bảo sản phẩm đạt chất lợng, an toàn cho ngời lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất .
Cụ thể :
(1) Phân x ởng lá cực : Sản xuất và nhập kho lá cực thành phẩm từ nguyên liệu đầu vào trải qua các khâu :
- Đúc bi chì + nghiền bột chì. - Trát cao và trộn cao.
- Hoá thành tấm cực. - Gia công tấm cực.
(2)Phân x ởng cao su : Sản xuất vỏ bình ắc qui êbônite từ nguyên liệu đấu vào là cao su, lu huỳnh và các phụ gia khác bao gồm các khâu :
- Pha chế nguyên liệu. - Luyện dẻo và hỗn hợp. - Lu hoá vỏ bình và nắp ắc qui.
(3)Phân x ởng lắp ráp : Từ vỏ bình, lá cực và các phụ kiện khác của ắc qui lắp ráp thành ắc qui hoàn chỉnh bao gồm :
- ắc qui khỏi động. - ắc qui xe máy. - ắc qui dân dụng.
- ắc qui cố định và ắc qui tàu hoả. - ắc qui kín khí.
(4) Phân x ởng cơ điện :
- Phục vụ chế tạo dụng cụ, máy móc mới. - Phục vụ sửa chữa, trực ca sản xuất chính.
* Các đại lý, cửa hàng : Phục vụ tốt khách hàng, thu nhận thông tin về thị trờng giá cả, chất lợng mẫu mã sản phẩm và nhu cấu sở thích của khách hàng, nhận thông tin điều hành từ Giám đốc và phòng nghiệp vụ. Cửa hàng, đại lý hoạt động theo cơ chế hạch toán báo sở, chịu sự quản lý trực tiếp từ Giám đốc .