Để thu thập cỏc dữ liệu ban đầu đảm bảo đầy đủ, khỏch quan và kịp thời thỡ điều tra thống kờ cần được tổ chức một cỏch khoa học, thống nhất và chu đỏo. Muốn vậy, trước khi tiến hành thu thập dữ liệu cần xõy dựng kế hoạch.
Kế hoạch thu thập dữ liệu ban đầu (gọi tắt là kế hoạch điều tra) là một tài liệu dưới dạng văn bản, trong đú trỡnh bày những nội dung, trỡnh tự, phương phỏp tiến hành, cỏc cụng việc cụ thể cần chuẩn bị và tiến hành điều tra thống kờ.
Đối với mỗi loại dữ liệu, cũng như mỗi hỡnh thức tổ chức điều tra thống kờ cần xõy dựng kế hoạch điều tra phự hợp.
3.1. Dữ liệu thứ cấp
Nội dung cơ bản của kế hoạch thu thập dữ liệu thứ cấp cần trả lời cỏc cõu hỏi: Những tài liệu nào cần thu thập? Tài liệu đú ởđõu? cấp nào? được thể hiện qua vớ dụở
bảng 2.2.
Bảng 2.2. Nguồn gốc và phương phỏp thu thập tài liệu thứ cấp
Cấp nào? Ở đâu? Tài liệu nào?
Sở Kế hoạch và đầu t− Các số liệu về các dự án, các ch−ơng trình phát triển kinh tế của cả n−ớc, tỉnh...
Cục Thống kê Các số liệu thống kê về kinh tế, xã hội Sở Nông nghiệp & PTNT
Cục Định canh, định c− Các tài liệu về tình hình sản xuất nông nghiệp, nông thôn Sở Địa chính Các tài liệu về đất đai
Hiệp hội Nông dân làm kinh tế giỏi Bộ, tỉnh
... ...
Phòng thống kê Các số liệu thống kê về tình hình kinh tế xã hội của huyện Phòng nông lâm Các số liệu về tình hình sản xuất nông nghiệp của huyện Huyện
... ... Tr−ờng, viện Tr−ờng, viện
nghiên cứu Tr−ờng ĐHNN I Hà Nội
Các đề tài nghiên cứu khoa học đã nghiệm thu Các luận văn, luận án đã bảo vệ
Các kết quả ứng dụng tiến bộ khoa học... UBND xã Các tài liệu về tình hình kinh tế xã hội của xã Xã
Thôn, hộ nông dân Các tài liệu của thôn, hộ nông dân
3.2. Dữ liệu sơ cấp
Để thu thập cỏc dữ liệu sơ cấp, người ta thường tổ chức hỡnh thức điều tra chuyờn mụn. Vỡ vậy, kế hoạch điều tra bao gồm cỏc nội dung sau: