e) Biểu mẫu điều tra và bản giải thớch cỏch ghi biểu mẫu:
1.1. Khỏi niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ
a) Khỏi niệm:
Kết quả của giai đoạn điều tra thụng tin ban đầu cho chỳng ta cỏc dữ liệu thụ về cỏc
đặc trưng riờng biệt của từng đơn vị tổng thể. Cỏc dữ liệu này mang tớnh chất rời rạc, rất khú quan sỏt đểđưa ra cỏc nhận xột chung cho cả hiện tượng nghiờn cứu và cũng khụng thể sử dụng ngay vào phõn tớch và dự bỏo thống kờ được.
Vớ dụ: Nghiờn cứu tỡnh hỡnh trang bị mỏy tớnh của trường ta, ở giai đoạn điều tra thống kờ cho ta những tài liệu ban đầu về từng đơn vị, số lượng mỏy, năm sản xuất, năm trang bị, nơi sản xuất, cụng suất, mó hiệu, hóng, tỡnh trạng mỏy... Bõy giờ chỳng ta cần trả lời cỏc cõu hỏi:
- Trường cú bao nhiờu mỏy tớnh? - Mỗi khoa, phũng bao nhiờu? - Loại mỏy, cụng suất?
- Nơi sản xuất?
- Khú khăn và thuận lợi? -...
Muốn cú được cỏc tài liệu phản ỏnh chung cho cả tổng thể nghiờn cứu như trờn thỡ từ cỏc thụng tin riờng biệt của từng đơn vị chỳng ta phải sắp xếp lại, hệ thống hoỏ, phõn loại theo những tiờu thức cần nghiờn cứu để thấy được cỏc đặc trưng chung của tổng thể mẫu hay toàn bộ tổng thể nghiờn cứu. Toàn bộ những cụng việc đú, người ta gọi là tổng hợp thống kờ.
Tổng hợp thống kờ là sự tập trung, chỉnh lý và hệ thống hoỏ cỏc tài liệu ban đầu thu thập được trong điều tra thống kờ của từng đơn vị tổng thể thành tài liệu phản ỏnh
đặc trưng chung của cả tổng thể.
b) í nghĩa:
Tổng hợp thống kờ là giai đoạn thứ 2 của quỏ trỡnh nghiờn cứu thống kờ, khụng thể
thiếu được, cũng khụng thể khụng khoa học và khụng thể khụng đỳng phương phỏp, nú là cơ sở rất quan trọng cho giai đoạn phõn tớch thống kờ.
c) Nhiệm vụ:
Nhiệm vụ của giai đoạn này là:
Nếu tài liệu điều tra thu thập được ở số ớt cỏc đơn vị người ta thường sắp xếp dữ
liệu này theo một trỡnh tự nào đú (thứ tự tăng dần về lượng biến của 1 tiờu thức số lượng nào đú, hoặc theo trật tự quy định nào đú đối với dữ liệu định tớnh).
- Sắp xếp cỏc đơn vị vào cỏc tổ nhúm theo một hay một vài tiờu thức đặc trưng và tớnh toỏn cỏc đại lượng thống kờ đặc trưng cho tổ nhúm và toàn bộ tổng thể.
Nhiệm vụ này thường gặp khi tài liệu điều tra thu thập được ở số lớn cỏc đơn vị, khối lượng dữ liệu nhiều.
Vớ dụ: Trong điều tra dõn số, tài liệu thu thập được ở từng người dõn rất lớn, người ta thường tổng hợp theo cỏch sắp xếp người dõn theo độ tuổi, trỡnh độ văn hoỏ hay nghề
nghiệp... sau đú tớnh cỏc chỉ tiờu thống kờ mụ tả từng tổ như số lượng trung bỡnh, nhiều nhất, ớt nhất, tần số hay tần suất.
- Trỡnh bày dữ liệu tổng hợp dưới hỡnh thức bảng hay đồ thị thống kờ.