kế toán tại công ty cổ phần chè Kim Anh.
1.1. Lịch sử hình thành và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty cổ phần chè Kim Anh có tên giao dịch quốc tế là KIM ANH TEA STOCK - HOLDING COMPANY, trụ sở đóng tại xã Mai Đình, huyên Sóc Sơn, thành phố Hà Nội. Địa chỉ Km số 2 đờng Phù Lỗ - Nội Bài.
Tiền thân của công ty đợc hình thành trên cơ sở sát nhập giữa hai nhà máy chè Kim Anh và chè Vĩnh Long.
Ngày 15 tháng 5 năm 1980 Bộ lơng thực ra quyết định sát nhập hai nhà máy chè Vĩnh Long và nhà máy chè Kim Anh thành nhà máy chè xuất khẩu Kim Anh
Tháng 12 năm 1980 nhà máy chè xuất khẩu Kim Anh đổi tên thành nhà máy chè Kim Anh Trong giai đoạn này tuy không bị chiến tranh tàn phá nhng chịu ảnh hởng của cơ chế quản lý cồng kềnh, cơ sở quản lý cha tốt nên Công ty không phát huy đợc năng lực của mình, sản phẩm tiêu thụ vẫn chủ yếu ở trong nớc và thị trờng truyền thống ở nớc ngoài.
Ngày 18 tháng 12 năm 1995 nhà máy chè Kim Anh đổi tên thành công ty chè Kim Anh trực thuộc Tổng công ty chè Việt Nam.
Trong xu hớng phát triển kinh tế Đảng và nhà nớc ta đã và đang chủ tr- ơng cải tiến các doanh nghiệp nhà nớc thành công ty cổ phần để tăng hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, Công ty chè Kim Anh là đơn vị đầu tiên trong ngành chè nói riêng tiến hành cổ phần hoá để phù hợp với xu thế phát triển đó.
Ngày 3 tháng 7 năm 1999 Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn ra quyết định số 09QD/BNN/TCCB chính thức chuyển Công ty chè Kim Anh là doanh nghiệp nhà nớc sang Công ty cổ phần và có tên là Công ty cổ phần chè Kim Anh.
Công ty cổ phàn chè Kim Anh vẫn có trụ sở cũ với diện tích 6,5 ha, vốn điều lệ là 9,2 tỷ đồng chia thành 92.000 cổ phần trong đó cổ phần nhà nớc chiến 30%, Tỷ lệ cổ phần bán cho ngời lao động trong Công ty 48% . Tổng số cổ phần theo giá u đãi cho ngời lao động trong công ty là 42.200 cổ phần. Tổng số cổ phần bán theo giá u đãi cho ngời lao động nghèo trong Công ty là 8.840 cổ phần .
Để đáp ứng nhu cầu thị trờng Công ty đã đa ra thị trờng 54 loại sản phẩm các loại trong đó chè hơng là 47 loại khác nhau ( nh chè Sen, Nhài túi lọc, Dâu hoà tan,.. .).và 7 loại chè đen xuất khẩu (FBOB, OP, BPS, PS, F, D, P). Sản phẩm của công ty đợc tặng nhiều huy chơng vàng, bông lúa vàng tại các kỳ hội chợ triển lãm Giảng võ –Hà Nội, Cần Thơ và đợc chọn là hàng Việt Nam chất lợng cao. Thị trờng tiêu thụ ngày càng đợc mở rộng ngày càng đợc mở rộng trên 40 đại lý trong cả nớc, thị trờng thế giới đợc mở rộng ngoài các nớc truyền thống còn thêm các nớc khác nh: Pháp,Hồng Kông,AngiêRia,...
Công ty cổ phần chè Kim Anh ngày càng khẳng định đợc vị trí hàng đầu của mình trong ngành chè trong nớc. Mức nộp ngân sách nhà nớc hàng năm đạt
hơn 1,3 tỷ đồng, đảm bảo cuộc sống cho hơn 400 lao động. Góp phần lớn vào việc phát triển nông nghiệp nông thôn Việt Nam.
1.2.Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty.
Hệ thống tổ chức quản lý của Công ty đợc thành lập thông qua Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ),ĐHĐCĐ bầu ra Hội đồng quản trị (HĐQT),Ban kiểm sát (BKS).HĐQT là cơ quan điều hành quản lý Công ty, BKS là bộ phận độc lập có chức năng kiểm tra giám sát toàn bộ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty có đầy đủ t cách pháp nhân, có dấu riêng, hạch toán độc lập, quản lý theo kiểu trực tuyến tham mu..
Mô hình quản lý bộ máy Công ty nh sau:
Trong Công ty cơ quan có quyền cao nhất là ĐHĐCĐ gồm 216 cổ đông có quyền biểu quyết. ĐHĐCĐ họp ít nhất mỗi năm một lần để thông qua báo cáo tài chính năm của Công ty và thông qua định hớng phát triển của Công ty. ĐHĐCĐ có quyền quyết định chào bán cổ phần và mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần. Dới ĐHĐCĐ là HĐQT là cơ quan quản lý Công ty có toàn
HĐQT GĐĐH PGĐVL PGĐKD Phòng kinh tế thị tr- ờng Phòng tài chính kế Phòng tổ chức hành Phòng kỹ thuật công Phòng cơ điện Phân x- ởng tinh chế Xởng thành phẩm Xởng Ngọc Thanh XN chè Đại Từ NM chè Định Hoá BKS
quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty. HĐQT có 5 thành viên gồm.Chủ tịch HĐQT,Phó Chủ tịch HĐQT và 3 thành viên khác. HĐQT có nhiệm vụ quyết định chiến lợc phát triển của Công ty, quyết định các phơng án đầu t, giải pháp phát triển thị trờng,.. .
BKS Công ty gồm 3 ngời trong đó có 1 trởng ban và 2 kiểm soát viên. BKS có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra sổ sách kế toán và báo cáo tài chính. BKS cũng có thể kiến nghị bổ sung, sửa đổi cơ cấu tổ chức, quản lý Công ty.
HĐQT bầu ra 1 Giám đốc điều hành có nhiệm vụ điều hành trực tiếp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo các nghị quyết của HĐQT và phơng án sản xuất kinh doanh của Công ty.
Giúp việc cho Giám đốc điều hành là 2 phó giám đốc và kế toán trởng. Phó giám đốc vật liệu phụ trách việc thu mua các yếu tố đầu vào cho sản xuất ở 2 Xí nghiệp thành viên và phân xởng Ngọc Thanh, đồng thời kiêm giám đốc nhà máy chè Định Hoá trực tiếp quản lý 2 Xí nghiệp thành viên và phân xởng Ngọc Thanh. Phó giám đốc kinh doanh phụ trách về việc tiêu thụ sản phẩm trực tiếp quản lý Phòng kinh tế thị trờng. Hai phó giám đốc và kế toán trởng sẽ thông tin cho giám đốc điều hành về tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình về tài chính và tham mu cho giám đốc trong việc xây dựng các kế hoạch, phơng h- ớng sản xuất kinh doanh, ký kết các hợp đồng kinh tế.
Giám đốc điều hành trực tiếp quản lý các phòng ban chức năng:Phòng tài chính kế toán, Phòng tổ chức hành chính, Phòng kỹ thuật công nghệ, Phòng cơ điện, Xởng tinh chế, Phân xởng thành phẩm.