2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung. Tại Công ty phòng kế toán là nơi tập hợp toàn bộ các chứng từ và sử lý theo từng phần hành công việc.
ở các đơn vị thành viên có các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch Kế
toán toán ban đầu, theo dõi, thu thập thông tin, kiểm tra sơ bộ chứng từ và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của bộ phận đó rồi gửi những chứng từ kế toán đó về phòng kế toán trung tâm Công ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty nh sau: Kế toán trởng
Kế toán Kế toán TSCĐ Kế toán chi phí kế toán
Tiền lơng CCDC,NVL.công nợ ,giá thành quỹ
Bộ máy kế toán của Công ty gồm 4 ngời một kế toán trởng và 3 kế toán viên. Toàn bộ hoạt động của bộ máy kế toán dới sự chỉ đạo của kế toán trởng. Công việc kế toán đợc tổ chức theo hình thức ghép việc, mỗi nhân viên phụ
Nhân viên kinh tế ở các đơn vị phụ thuộc
trách nhiều phần hành kế toán cụ thể nhiệm vụ của mỗi nhân viên kế toán nh sau:
- Kế toán trởng: Có nhiệm vụ hớng dẫn, kiểm tra công việc kế troán đối với mỗi nhân viên, thực hiện kế toán tổng hợp kiêm kế toán tiêu thụ thành phẩm. Là ngời tập hợp số liệu từ các phần hành kế toán, để ghi vào sổ cái, tính số thuế phải nộp với ngân sách nhà nớc. Là ngời cung cấp thông tin tài chính của Công ty cho ban giám đốc và tham mu cho giám đốc trong việc xây dựng các kế hoạch sản xuất, ký kết các hợp đồng kinh tế,.. .Kế toán trởng chịu trách nhiệm báo cáo trớc giám đốc điều hành và HĐQT.
- Một kế toán tiến hành theo dõi các biến động về TSCĐ, NVL, CCDC, công nợ và theo dõi chi tiết các đại lý của Công ty nh: Trích khấu hao, kiểm kê tài sản,.. .
- Một kế toán phụ trách việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đồng thời theo dõi chi tiết 3 kho .
- Kế toán quỹ có nhiệm vụ theo dõi thu chi tiền mặt, tiền gửi, các khoản vay tại ngân hàng.
Ngoài ra còn có nhân viên thống kê có nhiệm vụ thu thập thông tin phản ánh vào các chứnh từ kế toán liên quan và chuyển lên phòng kế toán.
Riêng với kế toán tiền lơng là bộ phận thuộc phòng tổ chức hành chính, kế toán tiền lơng sẽ thông qua bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và căn cứ vào các định mức lơng để xây dựng bảng quỹ lơng cho cán bộ công nhân viên chức trong Công ty và giám đốc điều hành sẽ ký duyệt.
2.2.Tổ chức hình thức kế toán
Công ty cổ phần chè Kim Anh là một doanh nghiệp sản xuất, vì vậy nguyên vật liệu cũng nh t liêu sản xuất, thành phần rất đa dạng, nhiều chủng loại.Để quản lý chặt chẽ vật t , tài sản, tiền vốn cho công ty kế toán sử dụng hình thức kế toán Nhật Ký – Chứng Từ với phơng pháp kê khai thờng xuyên. Đây là hinhg thức phù hợp cho những doanh nghiệp lớn có nhiều nghiệp vụ kinh tế nh công ty.Công ty sử dụng hệ thống sổ sách là các nhật ký chứng từ, bảng kê khai, bảng phân bổ, sổ chi tiết theo quyết định 1141 TC/QĐ kế toán ngày… 01-01-1995 của Bộ Trởng Bộ Tài Chính. Các chỉ tiêu kế hoạch, các kế hoạch bộ phận đợc triển khai theo các tháng , quý cho từng đối tợng là phòng, xí nghiệp thành viên, phân xởng. Phòng tài chính- kế toán đa ra các giả định về tài chính và xây dựng đợc báo các tài chính dự kiến để có cơ sở cho phân tích, đánh giá kế hoạch.
Sơ đồ trình tự hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ:
Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Chứng từ gốc các bảng phân bổ
Bảng kê Nhật ký chứng từ Thẻ và sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái
Kiểm tra, đối chiếu
III- thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần