- Trờng hợp đến hạn nhng khách hàng không trả đợc nợ thì số nợ đến hạn phải chuyển sang nợ quá hạn, khách hàng phải chịu lãi suất nợ quá hạn đối với số tiền phải trả. Tại Ngân hàng áp dụng mức lãi suất quá hạn là 150% lãi suất trong hạn. - Trờng hợp đến hạn trả nợ nhng khách hàng không trả đợc nợ do nguyên nhân khách quan nh: Thiên tai, dịch bệnh, gía cả biến động không có lợi cho tiêu thụ sản phẩm và các nguyên nhân bất khả kháng khác, khách hàng phải có giấy đề nghị gia hạn nợ gửi đến Ngân hàng trớc ngày đến hạn để Ngân hàng xem xét giải quyết. - Thời gian gia hạn nợ đối với nợ vay ngắn hạn tối đa bằng thời gian cho vay đã thoả thuận hoặc bằng một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhng không quá 12 tháng.
- Khi nhận đợc giấy đề nghị ra hạn nợ, cán bộ tín dụng xem xét gia hạn nợ, thông qua trổng phòng tín dụng trình lên giám đốc Ngân hàng. Khi đợc giám đốc phê duyệt, chuyển xuống bộ phận kế toán cho vay xử lý
+ Đóng dấu khắc sẳn ( hoặc nghi chú) dòng: “gia hạn lần...kỳ ” ở mặt trên… cùng mặt trớc hợp đồng tín dụng để tiện trong việc theo dõi những hợp đồng tín dụng đã gia hạn nợ.
+ Điều chỉnh thời hạn nợ, số tiền đợc gia hạn nợ, ngày tháng năm cho gia hạn trên phụ lục hợp đồng tín dụng và dữ liệu lu trữ trong máy tính theo đúng báo cáo gia hạn nợ đợc phê duyệt.
+ Thông báo gia hạn nợ đợc phê duyệt phải chuyển cho kế toán cho vay trớc ngày đến hạn trả nợ ghi trên hợp đồng tín dụng tối thiêu một ngày để kế toán cho vay xử lý.
- Trờng hợp đến kỳ cuối cùng (kể cả thời gian cho gia hạn nợ) và cả phân kỳ trả nợ cụ thể đã thoả thuận trong hợp đồng tín dụng, nếu không đợc Ngân hàng cho
gia hạn nợ hoặc điều chỉnh kỳ hạn trả nợ thì kế toán cho vay thực hiện chuyển sang nợ quá hạn và thông báo cho khách hàng biết.
Khi chuyển nợ quá hạn, kế toán cho vay lập phiếu chuyển khoản để làm căn cứ hạch toán vào các tài khoản quá hạn tơng ứng với thời gian quá hạn và chi tiết theo thời hạn cho vay ngắn, trung và dài hạn.
Nợ: TK nợ quá hạn của khách hàng. Có: TK cho vay thích hợp
Đồng thời với việc chuyển nợ quá hạn kế toán cho vay phải ghi chếp đầy đủ các yếu tố vào phần theo dõi quá hạn trên phụ lục hợp đồng tín dụng, chuyển kế ớc hay hợp đồng sang tập nợ quá hạn.