Là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty bu chính viễn thông Việt Nam, BĐHN luôn hoàn thành tốt vai trò của mình nh một đơn vị hoạt động mang lại hiệu quả cao trong toàn ngành. Với số vốn của Tổng công ty cấp và vốn tự bổ sung từ kết quả hoạt động kinh doanh, BĐHN đã và đang vơn lên không ngừng, chủ động tổ chức kinh doanh, chủ động và quản lý chặt chẽ về tài chính. Công tác kế toán cũng là một phần trong những công cụ đắc lực để BĐHN quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn vốn, sử dụng hiệu quả tài sản, hạch toán chính xác các khoản chi phívà kết quả hoạt động của BĐHN.
Việc tổ chức hạch toán TSCĐ đã góp phần đáng kể vào kết quả kinh doanh và hiệu quả quản lý của BĐHN. Với việc cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời... các nhà quản lý của BĐHN có thể xác định phơng hớng, biện pháp kinh doanh và thúc đẩy quản lý đối với các đơn vị trực thuộc, tạo nguòon dữ liệu chính xác để báo cáo lên cấp trên, đồng thời góp phần bảo vệ TSCĐ,sử dụng tiết kiệm hợp lý vào kế hoạch bổ sung, đổi mới TSCĐ, đem lại hiệu quả cho BĐHN nói chung và Tổng công ty nói riêng.
Bằng những cải tiến gần đây, công tác kế toán TSCĐ tại BĐHN đã đạt đ- ợc nhiều kết quả. Tuy nhiên, vẫn tồn tại nhiều thiếu sót cần đợc giải quyết, bổ sung kịp thời.
1. Đánh giá chung về công tác quản lý và hạch toán TSCĐ tại BĐHN BĐHN
Tại BĐHN, TSCĐ đợc quản lý tập trung. Tất cả các đơn vị thành viên sau khi mua sắm TSCĐ phải nộp chứng từ và hoá đơn cần thiết lên BĐHN để kế toán hạch toán tăng TSCĐ và kết chuyển nguồn vốn. Mọi nghiệp cuh TS đều đợc thực hiện trên máy tính, điều này đảm bảo tính chặt chẽ chính xác số học. Tuy nhiên, sự hợp lý, hợp lệ của chứng từ là phụ thuộc trình độ quản lý của kế toán TSCĐ. Nh vậy, việc quản lý tập trung rất thuận lợi cho việc kiểm tra mức độ hợp lý , hợp lệ của chứng từ.
Việc hạch toán TSCĐ của công ty nhìn chung thực hiênj theo chế độ hiện hành có hớng dẫn cụ thể của Tổng Công ty (theo quy chế của Tổng Công ty). Do đặc thù ngành và đặc thù của công tác kế toán là hạch toán phụ thuộc, nên tình
hình tăng, giảm TSCĐ ở BĐHN đợc theo dõi khá chặt chẽ, hàng quý phải lập báo cáo nộp Tổng Công ty Bu Chính Viễn thông Việt Nam. Trong Thuyết Minh báo cáo tài chính của nănm, tình hình tăng, giảm TSCĐ đợc báo cáo trên một biểu riêng.
Đối với các đơn vị trực thuộc BĐHN quản lý tập trung, tuy nhiên chi phí khấu hao đợc tính vào TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp. Tại các đơn vị trực thuộc thì hạch toán Chi phí này qua TK 136 và 336. Đây là điều cha hợp lý vì mục đích của thiết bị ở các đơn vị trực thuộc không chỉ là quản lý doanh nghiệp đơn thuần, mà có thể là phục vụ sản xuất chung, quản lý bán hàng ở các bu cục... Đồng thời, do quản lý tập trung nên việc xác định thời gian sử dụng không đợc sâu sát với tình hình ở đơn vị trực thuộc.
Về việc mở sổ kế toán, ngoài thẻ TSCĐ, BĐHN lập chứng từ ghi sổ khi có nghiệp vụ phát sinh. Sau khi lập chứng từ ghi sổ và vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, kế toánTSCĐ tại BĐHN lập bảng kê về sự phát sinh TSCĐ trong tháng, quý để theo dõi đơn vị sử dụng TS đó.Rồi lại lập bảng tổng hợp TS và khấu hao. Điều này gây trùng lặp trong việc ghi chép, không thuận lợi khi một nghiệp vụ phát sinh đợc ghi nhiều lần.
Tuy nhiên, vịec theo dõi TS tại các đơn vị là cần thiết vì việc lập bảng kê theo đơn vị là thuận lợi lớn cho kế toán TSCĐ theo dõi tài sản tại đơn vị cũng nh theo dõi nguồn hình thành TS đó.
Các sổ chi tiết TSCĐ, bảng khấu hao... rành mạch, dễ theo dõi với mã tài sản đợc quy ớc cụ thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, theo dõi và phân chia loại tài sản.
Về áp dụng hệ thống TK ở công ty sử dụng đúng các loại TK thuộc tài sản, nguồn vốn khấu hao TSCĐ các loại thu chi, thanh toán. Các tài khoản này đợc lập đúng thời gian, sổ sách ghi chép rõ ràng. Đối với TK về TSCĐ, tại BĐHN sử dụng các TK sau:
TK 211 – Tài sản cố định hữu hình
TK này đợc chi tiét thành 5 tiểu khoản cấp II. TK 2112 – Nhà cửa, vật kiến trúc
TK 2114 – Phơng tiện vận tải truyền dẫn TK 2115 – Thiết bị, dụng cụ quản lý TK 2118 – TSCĐ khác.
TK này đợc chi tiết sử dụng đúng theo quy định của Ban Tài chính Tổng Công ty Bu Chính Viễn Thông Việt Nam, dựa trên chế độ kế toán đã quy định.
TK 212 – TSCĐ thuê tài chính
Do tại BĐHN không phát sinh nghiệp vụ thuê tài chính nên TK 212 không đợc chi tiết, dù trong quy chế tài chính của Tổng Công ty có quy định phải chi tiết TK này giống nh TK 211.
TK 213 và 214 đều chi tiết theo đúng quy định của Tổng Công ty.
Việc tổ chức phân loại đánh giá TSCĐ. Kịp thời phù hợp với sự biến động của thị trờng. Việc tính khấu hao đợc tiến hành kịp thời đầy đủ phục vụ kịp thời cho công tác đánh giá phân bổ khấu hao hợp lý phù hợp với thực tiễn tại đơn vị trực thuộc.
2. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán TSCĐ trong doanh nghiệp. doanh nghiệp.
Tại BĐHN, nguồn vốn TSCĐ cha đợc khai thác, tận dụng mà chủ yếu dựa vào nguồn vốn ngân sách cấp (thông qua Tổng Công ty) và nguồn vốn tự bổ sung (từ hoạt động kinh doanh của các đơn vị trực thuộc), cha mở rộng nhiều phơng thức huy động vốn đầu t trong điều kiện hiện nay. Vì vậy, TSCĐ của BĐHN cha đợc đầu t phù hợpvới xu thế phát triển của đơn vị và của ngành Bu Chính, Viễn Thông.
Bên cạnh đó, TSCĐ luôn bị giảm năng lực sử dụng, việc bảo toàn và tăng thêm nguồn vốn cố định là một nhu cầu tất yếu trong mỗi doanh nghiệp và là vấn đề then chốt trong uản lý. Sử dụng TSCĐ về mặt lý thuyết, bảo toàn vốn cố định nghĩa là phải thu hồi toàn bộ phần chi phí ban đầu đã ứng ra để mua TSCĐ. Trong nền kinh tế thị trờng, giá cả luôn biến động, hao mòn vô hình luôn làm cho số khấu hao TSCĐ không đủ để tái sản xuất giản đơn TSCĐ. Vì vậy việc
bảo toàn nguồn vốn cố định và thu hồi lợng giá trị thực TSCĐ sao cho đủ để tái đầu t năng lực sử dụngban đầu của TSCĐ là cần thiết.
Trong điều kiện hạch toán phụ thuộc vào Tổng Công ty, đồn thời quản lý tập trung các đơn vị thành viên, BĐHN càng cần có một công tác kế toán đáp ứng đủ yêu cầu quản lý, sử dụngcó hiệu quả nguồn gốc tài sản, hạch toán chính xác các khoản chi phí thực tế phát sinh và kết quả hoạt động kinh doanh của các đơn vị thành viên.
Nh vậy, bên cạnh nhiệm vụ không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng của TSCĐ thì nhiệm vụ của công tác kế toán và quản lý TSCĐ là cần thiết. Trong thời gian qua, bằng nhiều nỗ lực, công tác hạch toán TSCĐ đã đóng góp đáng kể cho BĐHN, hiện nay nó vẫn không ngừng đợc củng cố, song không phải đã hết thiếu sót ở khâu này hay khâu khác, cần có hớng sớm giải quyết và có hiệu quả.