II. Tổ chức kế toán tại Xí nghiệp In nông nghiệp và CNTP
1 Cơ cấu tổ chức kế toán tại Xí nghiệp in Nông nghiệp và CNTP
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lí ở trên, nhằm phù hợp với trình độ quản lí, Xí nghiệp In nông nghiệp và CNTP đã áp dụng hình thức kế toán tập trung. Theo đó toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện trọn vẹn ở phòng tài chính kế toán của xí nghiệp từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán đến tổng hợp, lập báo cáo tài chính và kiểm tra kế toán. Do phạm vi của x- ởng sản xuất không lớn nên quy mô tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với tình hình chung của xí nghiệp mà vẫn bảo đảm thực hiện tốt nhiệm vụ đợc giao.
Phòng tài chính kế toán của xí nghiệp có 4 ngời dới sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trởng, thông qua giám đốc xí nghiệp nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ đặt ra là:
- Lập và thực hiện tốt kế hoạch tài chính của xí nghiệp nhằm bảo đảm duy trì sự tăng trởng vững chắc của xí nghiệp.
Giám đốc
Phó giám đốc
kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật
TCLĐ và
- Tổ chức thống kê, ghi chép sổ sách ban đầu chính xác, thống nhất biểu bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong quá trình sản xuất cũng nh phản ánh chính xác kịp thời giá thành sản phẩm. Thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán kế toán, ghi chép các kết quả của quá trình sản xuất, kinh doanh, lập các báo cáo tài chính nhằm cung cấp các thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác giúp xí nghiệp ra các quyết định đúng đắn.
- Tính toán ghi chép chính xác về nguồn vốn và TSCĐ từ các loại vốn bằng tiền,...
Để thực hiện tốt nhiệm vụ đợc giao, baỏ đảm sự lãnh đạo tập trung thống nhất trực tiếp của kế toán trởng cũng nh căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lí ở xí nghiệp là tinh giản, gọn nhẹ mà hầu hết các nhân viên kế toán đều phải kiêm nhiệm một số phần hành kế toán khác nhau. Tuy nhiên do quy mô hoạt động của xí nghiệp thuộc dạng vừa và nhỏ nên công việc kế toán phát sinh ít, do vậy việc kiêm nhiệm này nhằm giảm bớt số lao động kế toán mà vẫn đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đợc giao. Bộ máy kế toán của xí nghiệp đợc tổ chức nh sau:
- Đứng đầu là kế toán trởng, ngời chịu trách nhiệm chung toàn bộ các khâu công việc kế toán của xí nghiệp, theo dõi quản lí và tổ chức điều hành công tác kế toán.
- Kế toán tổng hợp là ngời tập hợp số liệu để ghi vào các sổ tổng hợp sau đó lập báo cáo tài chính, đồng thời là ngời giúp việc chính cho kế toán trởng. Một kế toán thanh toán, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dịch vụ.
- Một kế toán vốn bằng tiền gửi và các khoản công nợ với khách hàng cộng kế toán tài sản cố định.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp
Xí nghiệp có trang bị máy vi tính nhằm giảm bớt khối lợng công việc cho các nhân viên kế toán, tuy nhiên, công việc kế toán không hoàn toàn đợc thực hiện bằng máy mà đó chỉ là một phần trợ giúp. Các chứng từ phát sinh đợc thực hiện song song theo hai hớng là ghi sổ và nhập vào máy. Phần lớn các sổ chi tiết và sổ tổng hợp đợc lập trên máy nhng vẫn song song theo dõi bằng tay. Kết quả trên máy và sổ đợc đối chiếu với nhau. Các báo cáo in ra từ máy nên công việc hạch toán có đợc giảm bớt.