II. Tổ chức kế toán tại Xí nghiệp In nông nghiệp và CNTP
1 Khái quát chung về tình hình quản lý và sử dụng tài sản cố định của xí nghiệp
III. Thực tế tổ chức hạch toán tài sản cố định tại Xí nghiệp in Nông nghiệp và CNTP
1 Khái quát chung về tình hình quản lý và sử dụng tài sản cố định của xí nghiệp của xí nghiệp
Do tính chất của công việc sản xuất ngành in qui trình sản xuất khép kín có thể chia tài sản cố định cuả xí nghiệp theo các nhóm sau :
Nhóm 1 : Nhóm tài sản cố định là nhà cửa vật kiến trúc bao gồm - Khu nhà sản xuất đồng thời với khu văn phòng
- Khu nhà kho dự trữ vật t sản xuất và thành phẩm - Sân và đờng nội bộ của xí nghiệp
Nhóm 2 : Nhóm máy móc thiết bị công tác
Do đặc thù của sản xuất nghành in qua nhiều khâu giai đoạn sản xuất cho nên ở nhóm này chỉa thành nhiều nhóm tài sản cố định
- Nhómtài sản cố định phục vụ cho công tác chế bản ra phim và bản kẽm phục vụ in ấn nh máy vi tính cấu hình cao phục vụ công tác chế bản, máy phơi bản , công tác phim ...
- Nhóm tài sản cố định trực tiếp in sản phẩm bao gồm các máy in có công suất khác nhau
- Nhóm tài sản cố định phục vụ thành phẩm bao gồm các máy xén , máy bế hộp , dán nhãn ..
Nhóm 3 tài sản cố định là thiết bị và phơng tiện vận tải bao gồm :
Các ô tô phục vụ vận chuyển nguyên , nhiên , vật liệu phục vụ sản xuất , vận chuyển thành phẩm đến cho các đơn vị khách hàng và xe ô to phục vụ công tác quản lý. Ngoài ra còn có các xe nâng hàng phục vụ công việc bốc xếp giấy in và các nguyên vật liệu khác phục vụ sản xuất
Nhóm 4 : Công cụ dụng cụ quản lý bao gồm máy vi tính , máy in văn phòng và một số loại thiết bị khác ...
Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán TSCĐ của xí nghiệp
Do đặc thù là đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc Bộ Nông nghiệp nên có một số u đãi về đầu t chiều sâu cho nên hiện tại xí nghiệp không có tài sản cố định đi thuê hoạt động hoặc thuê tài chính vì thế nên một số phần hành kế toán liên quan đến tài sản đi thuê không đợc sử dụng tại xí nghiệp.
Do đơnvị là một đơn vị một đơn vị hạch toán độc lập có số lợng tài sản cố định nhiều và có giá trị lớn nên cần có các chứng từ ,nhiều loại sổ sách khác nhau về kết cấu, nội dung. Hơn nữa do tính chất , hình thức sổ sách ké toán của xí nghiệp là hình thức Chứng từ ghi sổ nên sổ sách chứng từ hạch toán tài sản cố định của xí nghiệp bao gồm các loại sau :
• Biên bản giao nhận tài sản cố định
Căn cứ vào phơng án kinh doanh , hay nhu cầu thực tế sản xuất phát sinh của xí nghiệp các đơn vị yêu cầu cấp phát tài sản cố định Giám đốc ra lệnh cho các đợn vị nghiệp vụ nh kế toán trởng và trởng phòng kế hoạch bàn giao tài sản cố định cho các đơn vị có nhu cầu và lập biên bản bàn giao tài sản cố định
• Biên bản thanh lí tài sản cố định
Căn cứ vào hiện trạng của tài sản cố định , căn cứ vào yêu cầu của sản xuất thực tế hay sự thay đổi của công nghệ sản xuất với các tài sản cố định không đáp ứng đủ yêu cầu sản xuất các phòng kế toán lập biên bản thanh lý tài sản cố định có phần xác định , đánh giá tài sản cố định thanh lý đợc các cán bộ có năng lực kiểm tra xác nhận.
• Biên bản đánh giá lại tài sản cố định
Căn cứ vào yêu cầu của nhà nớc yêu cầu đánh giá lại Tài sản cố định hoặc căn cứ nhu cầu quản lý , sản xuất của doanh nghiệp khi mua tài sản cố định hay bán thanh lý tài sản cố định mà phòng kế toán lập Biên bản đánh giá lại tài sản
• Thẻ tài sản cố định
Thẻ tài sản cố định dùng để theo dõi tài sản cố định trong đó ghi chi tiết về đơn vị quản lý , ngày tháng bàn giao sử dụng ..
• Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành hạch toán tài sản cố định