II. Tổ chức kế toán tại Xí nghiệp In nông nghiệp và CNTP
1Đánh giá về công tác quản lý
Sau một thời gian xem xét tình hình quản lý và hạch toán kế toán nói chung cũng nh tình hình hạch toán tài sản cố định nói riêng tại Xí nghiệp, tôi nhận thấy Xí nghiệp in Nông nghiệp và CNTP là một doanh nghiệp nhà nớc có bề dầy kinh nghiệm hoạt động bớc vào cơ chế thị trờng hội nhập khó khăn nhng
đã xây dựng đợc một mô hình tổ chức, một phơng pháp hạch toán kinh doanh t- ơng đối phù hợp với tình hình mới, đảm bảo cho Xí nghiệp đứng vững trên thị trờng. Tổ chức công tác hạch toán kế toán tại Xí nghiệp đợc thể hiện qua các mặt sau:
- Về loại hình tổ chức công tác kế toán: Với đặc điểm hoạt động kinh doanh xảy ra thờng xuyên liên tục đối với từng đơn đặt hàng dài hạn, Xí nghiệp đã lựa chọn và áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ nói chung là phù hợp. Việc áp dụng hình thức kế toán này sẽ cung cấp thông tin chính xác cho hoạt động kinh doanh cũng nh các nhà quản lý doanh nghiệp đồng thời phát huy đợc tính chủ động kịp trong kinh doanh. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ cho phép liên kết giữa các phần hành kế toán của xí nghiệp đáp ứng yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Nhìn vào bộ máy tổ chức kế toán của Xí nghiệp in Nông nghiệp và CNTP nhận thấy một đặc trng nổi bật là rất gọn nhẹ, hợp lý, không mang nặng tính quy mô.
Hiện nay phòng kế toán của xí nghiệp có 4 cán bộ: 1 kế toán trởng, 1 kế toán tổng hợp, 1 nhân viên kế toán, 1 thủ quỹ, các cán bộ kế toán đều là những ngời có trình độ đại học, có những cán bộ lâu năm trong nghề, đặc biệt là đội ngũ có nhiều kinh nghiệm trong nghề nghiệp và năng động trong hoạt động. Bộ máy kế toán của xí nghiệp đợc tổ chức rất khoa học hợp lý, chủ yếu đi sâu vào việc khai thác chất lợng cán bộ kế toán trong mỗi bộ phận, lấy tinh thần nghề nghiệp để thay thế việc tăng số lợng nhân viên. Cụ thể mỗi nhân viên kế toán đ- ợc phân công đảm nhiệm một nhiệm vụ riêng, phù hợp với trình độ chuyên môn và năng lực của từng ngời, do vậy mộ phần hành công việc đều đợc hoàn tất với chất lợng cao, theo đúng sự chỉ đạo hớng dẫn của kế toán trởng.
Tuy nhiên công việc kế toán tại Xí nghiệp tơng đối nhiều, nhân viên kế toán tổng hợp cũng một lúc phải đảm nhiệm công việc tơng đơng khối lợng công việc dành cho 2 ngời.vừa phải theo dõi chi tiết tiền mặt, giá thành chi phí và vừa làm công tác kế toán tổng hợp. Do đó trách nhiệm của kế toán tổng hợp là quá cao vì thế ảnh hởng đến công tác kế toán của đơn vị