II. Tổ chức kế toán tại Xí nghiệp In nông nghiệp và CNTP
2Đánh giá về công tác tổ chức hạch toán tài sản cố định
Xuất phát từ đặc điểm chung của hạch toán tài sản cố định là phân bổ khấu hao , tính chi phí hợp lý trong từng thòi kỳ sản xuất. Vì vậy tổ chức hạch
toán kế toán tài sản cố định cũng có những đặc điểm khác và phức tạp hơn so với các hoạt động khác. Tính phức tạp của tổ chức hạch toán kế toán tài sản cố định không bằng so với các nghiệp vụ khác đợc thể hiện chủ yếu ở hạch toán ban đâù, hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết.
Trên thực tế việc hạch toán ban đầu của hoạt động xuất nhập tài sản cố định ở Xí nghiệp in Nông nghiệp và CNTP nhìn chung là đúng theo quy định của nhà nớc. Khi phát sinh nghiệp vụ xuất hoặc nhập tài sản cố định thì việc ghi chép những thông tin cần thiết để minh chứng cho nghiệp vụ đợc các cán bộ phòng kê shoạch vật t và các cán bộ kế toán thực hiện một cách nghiêm túc cả về mặt thời gian và nội dung nghiệp vụ.
Tại xí nghiệp, tham gia vào việc lập chứng từ ban đầu cho kế toán , chứng từ về tài sản cố định gồm hai phòng: các phòng kế hoạch vật t và phòng kế toán. Tại phòng kế hoạch vật t đảm nhận các thủ tục hành chính: thủ tục xin giấy phép đầu t chiều sâu , tổ chức đấu giá ( nếu cần ) theo qui định của nhà nớc, ký kết hợp đồng nhập khẩu,uỷ thác , làm thủ tục hải quan(nếu có), kiểm nhận và làm thủ tục nhập kho tài sản cố định .Phòng kế toán đảm nhiệm mọi vấn đề thuộc tài chính kế toán cho nghiệp vụ: mở L/C, kiểm tra giám sát việc thanh toán tiền hàng, nộp thuế , theo dõi các khoản chi phí trong khâu xuất nhập tài sản cố định .
Việc liên kết giữa hai phòng trong hoạt động này nói chung là tơng đối thuận lợi và ăn khớp. Mọi công việc thủ tục từ phòng kinh doanh, kế toán đều đợc tiến hành tức thời, trôi chảy không ùn tắc, đáp ứng theo yêu cầu quản lý.
Về tổ chức kế toán: Xí nghiệp in Nông nghiệp và CNTP áp dụng chế độ kế toán mới đợc Bộ tài chính ban hành.
Về tài khoản sử dụng: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp đã sử dụng hợp lý các loại tài khoản liên quan đến việc hạch toán tài sản cố định một cách hợp lý , khoa học
Chế độ kế toán về hạch toán tài sản cố định đã đợc xí nghiệp áp dụng rộng rãi. Về cơ bản nó đã đáp ứng đợc yêu cầu của quản lý vê tài sản cố định nói riêng và đóng góp những thông tin kế toán quan trọng cho việc tạo ra các quyết định chung trong quá trình sản xuất của xí nghiệp.
Trong quá trình hạch toán tài sản cố định nói chung , và hạch toán khấu hao tài sản cố định nói riêng cũng có nội dung không hợp lý Ví dụ nh quá trình Lập bảng tính khấu hao tài sản cố định năm . Hiện nay theo qui định của nhà n-
ớc việc lập bảng tính khấu hao tài sản cố định đựoc lập theo tngf tháng chỉ phản ánh phần khấu hao tài sản cố định nhập trong tháng này khấu hao trong tháng sau và tài sản cố định xuất trong năm nếu đang còn khấu hao mà đựoc bán trong năm vẫn xuất hiện trên bảng tính khấu hao mặc dù cuối năm không tồn tại trên sổ chi tiết tài sản cố định của xí nghiệp .Việc xí nghiệp lập bảng khấu hao tài sản cố định nh vậy là sai qui định của nhà nớc vi phạm chế độ kế toán của nhà nớc, mặt khác sẽ tạo ra những khó khăn không cần thiết trong việc xác định nguyên giá tài sản cố định , mức khấu hao tài sản cố định và giá trị còn lại trên sổ sách kế toánvà bảng tính khấu hao của đơn vị . Trong một số trờng hợp tài sản nhập trong năm nhng vẫn đợc tính khấu hao cả năm daday là trờng hợp cố tình gian dối để gian lận chi phí và trốn thuế nhà nớc
II Kiến nghị phơng hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán Tài sản ccó định của Xí nghiệp để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định .
Trong điều kiện hiện nay, khi nền kinh tế cả nớc đã có những bớc chuyển mình đáng kể, đặc biệt là sự chuyển đổi cơ chế kinh tế từ cơ chế quản lý tập trung sang cơ chế thị trờng, đòi hỏi sự cụ thể hoá đến từng chi tiết trong các thông tin kế toán thì việc hạch toán tài sản cố định đã và đang tồn tại một số v- ớng mắc sau: