Bên cạnh việc phản ánh một cách chính xác khoản doanh thu bán hàng và các khoản chi phí liên quan bán hàng, phòng kế toán công ty rất chú trọng đến việc xác định và phản ánh đúng kết quả bán hàng. Điều này giúp cho việc lập chỉ tiêu trên báo cáo kết quả kinh doanh đợc thuận tiện, đồng thời đa lại cho nhà quản lý một cái nhìn tổng quát, sâu sắc về tình hình hoạt động của công ty mình trong một khoảng thời gian nhất định.
Tài khoản kế toán sử dụng: TK911- Xác định kết quả kinh doanh. TK này đợc mở chi tiết thành các TK:
TK 911CT: Kết quả bán hàng tại công ty.
TK 911QT: Kết quả bán hàng tại cửa hàng Quán Thánh.
TK 911GL: Kết quả bán hàng tại cửa hàng Gia Lâm. TK 911TX: Kết quả bán hàng tại cửa hàng Thanh Xuân. TK 911YK: Kết quả bán hàng tại cửa hàng Yết Kiêu.
Cuối kỳ báo cáo, khi muốn xác định kết quả bán hàng của công ty, kế toán bán hàng chỉ cần đa ra yêu cầu (báo cáo chi tiết hay báo cáo tổng hợp) và nhập khoảng thời gian lấy báo cáo, máy sẽ tự động kết chuyển thu nhập và chi phí vào TK 911 từ các sổ cái, sổ chi tiết.
Xác định kết quả bán hàng: phần này chỉ thực hiện đợc trên máy khi đã hoàn thành:
+ Tập hợp doanh thu và chi phí chi tiết cho từng đối tợng.
Ví dụ: Để xác định kết quả bán hàng quý 4 năm 2004 của công ty tại Hà Nội, vào phần “báo biểu”, sau đó vào “hàng hoá”, “báo cáo bán hàng” đợc giao diện trên, tại ô “kỳ báo cáo” kế toán chọn Quý 4 năm 2004, tại “mã kho” chọn 01 ; nếu lấy số liệu kết quả kinh doanh chi tiết, chỉ cần vào phần in chi tiết, ngợc lại chọn in tổng quát.
CHƯƠNG III
MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CễNG
TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ
4.1.Nhận xột đỏnh giỏ chung về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả tại cụng ty.
4.1.1.Nh n xột chung:ậ
Trong những năm gần đõy cụng ty Thương mại Thuốc lỏ đó trưởng thành và đạt dược những thành tựu đỏng khõm phục. Là một doanh nghiệp nhà nước dưới sự quản lý của cơ quan cấp trờn là: Tổng cụng ty Thuốc lỏ Việt Nam, song khụng vỡ thế mà cụng ty mất tự chủ trong kinh doanh, ngược lai cụng ty luụn thớch ứng linh hoạt với những thay đổi của nền kinh tế thị trường và luụn tỡm cho mỡnh một chỗ đứng quan trọng trờn thị trường . Điều đú đó giỳp cụng ty đạt được những thành quả như ngày hụm nay, cú thể khẳng định rằng sự phỏt triển đú là do cụng ty luụn quan tõm chỳ trọng đến đầu ra của sản phẩm. Nhận thức được tiờu thụ là điều kiện sống cũn của cụng ty nờn ban lónh đạo cựng toàn thể cỏn bộ trong cụng ty luụn tớch cực với cụng việc được giao, sản phẩm cụng ty bỏn khỏ chạy trờn thị trường. Mặt khỏc sản phẩmVinataba cú uy tớn cao trờn thị trường nhiều năm, chiếm phần lớn thị trường cỏc tỉnh phớa Bắc. Nhu cầu tiờu dựng sản phẩm thuốc lỏ cao cấp ngày càng cao.Hệ thống mạng lưới phõn phối mạnh về khả năng bỏn hàng và tài chớnh ngày càng được củng cố vững mạnh. Đõy là những thuận lợi, ưu thế lớn để cụng ty tiếp tục mở rộng thị trường tiờu thụ, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận trong những năm tới.
Là một doanh nghiệp chủ yếu hoạt động trờn lĩnh vực kinh doanh thương mại dịch vụ, đặc biệt trung tõm và chi nhỏnh của cụng ty đều hoạt động trờn địa bàn Hà Nội và thành phố Hồ Chớ Minh, với chức năng giới thiệu sản phẩm, giao dịch tỡm kiếm thị trường tiờu thụ cho cụng ty, với đặc điểm như vậy cụng ty ỏp dụng hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn nửa tập trung nửa phõn tỏn là phự hợp, cựng với đội ngũ cỏn bộ kế toỏn cú trỡnh độ nghiệp vụ vững vàng với tinh thần trỏch nhiệm cao, năng động. Cụng ty hiện nay đó vận dụng phần mềm kế toỏn nờn cụng việc kế toỏn giảm đi rất nhiều.
Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ:
Cụng ty đang sử dụng chứng từ ban đầu đỳng như mẫu biểu do Bộ tài chớnh quy định như: phiếu thu, hoỏ đơn GTGT, chứng từ đều được ghi đầy đủ chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ phỏt sinh theo đỳng thời gian, cú chữ ký đầy đủ của cỏc bộ phận cú liờn quan và đỳng với chế độ tài chớnh kế toỏn quy đinh, điều này rất quan trọng trong việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế với số liệu trờn sổ kế toỏn. Giữa cỏc phũng ban, cỏc bộ phận cú sự kết hợp chặt chẽ trong việc hoàn chỉnh chứng từ, nhờ đú tạo điều kiện cho việc theo dừi từng bộ phận liờn quan được thuận lợi.
Bờn cạnh việc kiểm tra chứng từ thường xuyờn, kế toỏn khụng ngừng hợp lý hoỏ cỏc thủ tục và xử lý chứng từ như:giảm cỏc thủ tục xột duyệt và chứng từ tới mức tối đa, đồng thời thực hiện chương trỡnh luõn chuyển chứng từ theo quy định và phự hợp với yờu cầu của nghiệp vụ kinh doanh. Khi ỏp dụng luật thuế GTGT, cụng tỏc quản lý chứng từ thuế GTGT đầu ra và thuế GTGT đầu vào được chia thành hai mảng rừ ràng thuận tiện cho việc kờ khai thuế GTGT và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
Về tài khoản sử dụng:
Cỏc tài khoản cụng ty sử dụng phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành. Hệ thống tài khoản kế toỏn cụng ty ỏp dụng là hệ thống tài khoản kế toỏn do Bộ tài chớnh ban hành ngày 01/11/1995 theo Quy định số 1141/TC/QĐ/CĐKT. Cho đến nay việc ỏp dụng vẫn dược triển khai tốt và phự hợp với đặc điểm kinh doanh của cụng ty, phần nào đỏp ứng được yờu cầu của kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết. Tài khoản 511, TK 641, TK 642 hạch toỏn chi tiết cho từng cửa hàng, cho cụng ty, cho chi nhỏnh, cho vận chuyển. Cú thể núi việc tổ chức hệ thống tài khoản ở cụng ty là tốt và phự hợp với đặc điểm tỡnh hỡnh của cụng ty hiện nay, song yờu cầu mở tài khoản chi tiết cho từng loại hàng hoỏ để phản ỏnh chớnh xỏc doanh thu, chi phớ, kết quả của từng loại là rất quan trọng tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc quản trị của cụng ty.
Về việc tổ chức hệ thống sổ sỏch và bỏo cỏo kế toỏn:
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ để phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, hỡnh thức này khỏ đơn giản về quy trỡnh hạch toỏn và cụng việc kế toỏn được phõn đều trong thỏng thuận tiện cho việc đối chiếu và kiểm
tra. Cụng ty sử dụng mỏy vi tớnh trong ghi chộp, xử lý số liệu nờn đó khắc phục được nhược điểm của hỡnh thức ghi sổ này là giảm được khối lượng ghi chộp chung, giảm mức độ nhầm lẫn về con số, đồng thời tiến độ lập bỏo cỏovà cung cấp cỏc chỉ tiờu nhanh, đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời.
Cụng ty ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn hàng tồn kho. Phương phỏp này đảm bảo cung cấp thụng tin thường xuyờn chớnh xỏc về tỡnh hỡnh biến động của hàng hoỏ trờn cỏc mặt: tiờu thụ, dự trữ và cung ứng tạo ra sự quản lý và bảo quản tốt hàng hoỏ cả về mặt số lượng và giỏ trị. Trong hạch toỏn chi tiết hàng tồn kho, kế toỏn ỏp dụng phương phỏp thẻ song song là phự hợp.
Núi chung về tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ở cụng ty được tổ chức một cỏch linh hoạt, đỏp ứng yờu cầu quản lý của cụng ty. Sự phối hợp giữa phũng kế toỏn, phũng kinh doanh và kho hàng hoỏ được thực hiện một cỏch ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo cụng tỏc tiờu thụ thụng suốt.
Ngoài những điểm mạnh trờn cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng của dụng ty vẫn cũn những điểm cần được cải tiến, hoàn thiện nhằm đỏp ứng hơn nữa yờu cầu trong cụng tỏc quản lý tại cụng ty.