giảm tính trùng lắp và hạn chế công tác ghi sổ kế toán. Qui trình kế toánnh sau: (Sơ đồ 26)
Sơ đồ 26: Kế toánchi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ số d
Thẻ kho Sổ số dư Chứng từ nhập
Chứng từ xuất
Bảng luỹ kế N, X
Phiếu giao nhận CT nhập
(3). Hoàn thiện phơng pháp tính giá hàng xuất
Công ty đang sử dụng phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ để đánh giá thành phẩm xuất kho, do vậy, đến cuối kỳ kế toán mới tính đợc giá trị hàng xuất bán. Điều phẩm xuất kho, do vậy, đến cuối kỳ kế toán mới tính đợc giá trị hàng xuất bán. Điều này đã làm giảm chức năng giám đốc bằng tiền của kế toán. Để khắc phục tình trạng này, Công ty nên sử dụng bảng kê số 9 “Tính giá thực tế thành phẩm, hàng hoá”, trong kỳ phản ánh theo giá hạch toán, đến cuối kỳ phản ánh theo giá thực tế nhằm cung cấp thông tin cho quản lí kịp thời hơn.
Bảng kê số 9 có thể lập nh sau: (Biểu số 45)Biểu số 45: Biểu số 45:
Bảng kê số 9
Tính giá thực tế thành phẩm, hàng hoáTháng... năm... Tháng... năm...
STT Chỉ tiêu Thành phẩm VI1 hồng ...
Giá hạch toán Giá thực tế ... ...I Tồn đầu kỳ I Tồn đầu kỳ II Nhập trong kỳ III Cộng tồn, nhập IV Hệ số giá V Tồn cuối kỳ Ngày .... tháng.... năm.... Kế toán trởng Ngời lập (4). Tổ chức quá trình tiêu thụ thành phẩm
Thị trờng là yếu tố quyết định của quá trình sản xuất hàng hoá. Để tăng cờng quá trình tiêu thụ, một số biện pháp Công ty có thể sử dụng nh: quảng cáo, tham gia hội trợ trình tiêu thụ, một số biện pháp Công ty có thể sử dụng nh: quảng cáo, tham gia hội trợ triển lãm, khuyến mại,.... Đồng thời Công ty cũng nên mở rộng thị trờng tiêu thụ bằng cách đa dạng hoá các hình thức đại lý: đại lý uỷ thác (đại lý theo giá của doanh nghiệp và đợc hởng công), đại lý hoa hồng (đại lý bán theo giá của doanh nghiệp và đợc hởng hoa hồng). Bằng cách này Công ty sẽ có thêm nhiều đại lý, sản phẩm có khả năng tiêu thụ nhanh hơn bởi vì không phải ai cũng có khả năng thanh toán ngay nh đại lý cung tiêu.
(5). Hoàn thiện luân chuyển chứng từ bán hàng
Đối với các chi nhánh, cửa hàng Công ty cần qui định thời gian gửi báo cáo bán hàng, tránh tình trạng nộp tuỳ tiện nh hiện nay. hàng, tránh tình trạng nộp tuỳ tiện nh hiện nay.
(6). Hoàn thiện phơng pháp bán hàng không qua kho
Khi bán hàng trực tiếp từ phân xởng, thành phẩm cha nhập kho, kế toán nên kế toántheo phơng thức bán hàng không qua kho. Kế toán sẽ lập hoá đơn bán thẳng và kế toántheo phơng thức bán hàng không qua kho. Kế toán sẽ lập hoá đơn bán thẳng và kế toántrên TK 154.
(7). Hoàn thiện kế toándoanh thu tiêu thụ nội bộ
Để khắc phục tình trạng lẫn lộn giữa TK 511 và TK 512, doanh nghiệp nên tách phần doanh thu nội bộ ra khỏi phần doanh thu bán hàng và theo dõi trên TK 512 phần doanh thu nội bộ ra khỏi phần doanh thu bán hàng và theo dõi trên TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ”. Khi đó bút toán xác định doanh thu nh sau:
Nợ TK 111,112,131Có TK 512 Có TK 512 Có TK 3331 Cuối kỳ kế toán kết chuyển:
Nợ TK 512
Có TK 911
(8). Hoàn thiện quản lí các khoản phải thu khách hàng và lập “Dự phòng phải thu khó đòi” khó đòi”