Từ 01/05/2007 tới 05/05/2007 Chứng từ Số Ngày thỏng Diễn giải Trang sổ Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng Số phỏt sinh Nợ Cú
2L5 02-05 Thanh toỏn lương cụng trỡnh 5 34 111 36,500,000 3L5 03-05 Thanh toỏn lương cụng trỡnh cầu Thủ Thiờm 34 112 48,000,000 3C5 03-05 Trả lương cụng nhõn 37 111 15,860,000 3C6 03-05 Thanh toỏn lương thỏng 46 6221 24,680,000
3C7 03-05 Thanh toỏn lương thỏng 56 6272 22,100,000
5L2 05-05 Trả lương cụng nhõn 64 112 1,860,000 Người ghi sổ (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tờn)
Biểu 2.2.1.2 Mẫu sổ cỏi TK 334 2.2.2 Nội dung, phương phỏp kế toỏn tiền lương
2.2.2.1 Đối với bộ phận văn phũng cụng ty và ban chỉ huy đội
Bậc lương quy định là mức lương trong thỏng của cỏc nhõn do Cụng ty quy định trong trường hợp cú thời gian làm việc là 24 cụng và hoàn thành cụng việc ở mức Đạt mức dự kiến, đỏp ứng yờu cầu cỏc cụng việc thực hiện.
Bậc lương quy định phụ thuộc vào: vị trớ cụng tỏc, bộ phận cụng tỏc, năng lực chuyờn mụn và được phõn thành cỏc loại như sau:
Loại A: ỏp dụng đối với Ban giỏm đốc cụng ty - Mức ban đầu A1 = 8.000.000 đồng
VD: Mức A2 = A1 + 2.000.000đ = 10.000.000 đồng Mức A3 = A2 + 2.000.000 đ = 12.000.000 đồng
Loại B: ỏp dụng đối với Trưởng phũng nghiệp vụ, Giỏm đốc chi nhỏnh, Trưởng ban đại diện, đội trưởng, chỉ huy cụng trường, kế toỏn trưởng.
- Mức ban đầu B1 = 6.000.000 đồng
- Bước nhảy giữa hai mức liền kề là: 1.500.000 đồng
Loại C: ỏp dụng đối với nhõn viờn Phũng Kế hoạch - Vật tư, phũng Kỹ thuật - Thiết bị, cỏn bộ kỹ thuật, kế hoạch ở Chi nhỏnh, Văn phũng đại diện, đội sản xuất, Ban điều hành cụng trường. - Mức ban đầu C1 = 2.500.000 đồng
- Bước nhảy giữa hai mức liền kề là: 700.000 đồng
Loại D: ỏp dụng đối với nhõn viờn phũng Tài chớnh - Kế toỏn, cỏn bộ Thống kờ kế toỏn ở Chi nhỏnh, Văn phũng đại diện, Đội sản xuất, ban điều hành Cụng trường
- Mức ban đầu D1 = 2.300.000 đồng
- Bước nhảy giữa hai mức liền kề là: 500.000 đồng
Loại E: ỏp dụng đối với nhõn viờn phũng Tổ chức hành chớnh, nhõn viờn hành chớnh, thủ kho, thủ quỹ ở Chi nhỏnh, Văn phũng đại diện, đội sản xuất. ban điều hành cụng trường.
- Mức ban đầu E1 = 2.000.000 đồng
- Bước nhảy giữa hai mức liền kề: 300.000 đồng
Hệ số kết quả thực hiện: hệ số này được xỏc định tuỳ theo hiệu quả cụng việc thực hiện trong thỏng của từng cỏ nhõn trong đơn vị, được phõn thành cỏc mức sau:
- Mức 1: hệ số 0,8 (hoàn thành < 75% yờu cầu cụng việc gồm: khối lượng, chất lượng, tiến độ)
- Mức 2: hệ số 0,9 (hoàn thành từ 75 – 90% yờu cầu cụng việc)
- Mức 3: hệ số 1,0 (hoàn thành > 90 – 105% yờu cầu cụng việc)
- Mức 4: hệ số 1,1 (hoàn thành từ 105 – 120% yờu cầu cụng việc)
- Mức 5: hệ số 1,2 (hoàn thành từ > 120% yờu cầu cụng việc)
Kết thỳc thỏng làm việc, cỏc bộ phận tổ chức cuộc họp đỏnh giỏ kết quả thực hiện cụng việc trong thỏng của cỏc cỏ nhõn. Việc đỏnh giỏ đảm bảo tớnh khỏch quan, cụng bằng và thực hiện đỳng theo quy trỡnh đỏnh giỏ kết quả thực hiện (do cụng ty ban hành riờng)
- Đối với việc đỏnh giỏ cỏc cỏ nhõn của cỏc bộ phận (cỏc phũng, ban đại diện, đội sản xuất, ban điều hành…): do trưởng (hoặc phụ trỏch) bộ phận chủ trỡ.
- Đối với đội trưởng, chỉ huy trưỏng cụng trường lấy mức độ hoàn thành mục tiờu của bộ phận mỡnh trong thỏng ỏp vào khung hệ số kết quả để lấy làm hệ số kết quả thực hiện.
- Đối với việc đỏnh giỏ: Trưởng phũng, Trưởng đại diện, ban giỏm đốc cụng ty chủ trỡ.
Phụ cấp trỏch nhiệm:
- Đối với Giỏm đốc cụng ty, giỏm đốc chi nhỏnh, Trưởng đại diện, đội trưởng, chỉ huy trưởng cụng trường, giỏm đốc dự ỏn: hệ số 0,4.
- Đối với Phú giỏm đốc, PGĐ chi nhỏnh, Phú vp đại diện, đội phú, phú CHT cụng trường, PGĐ dự ỏn, trưởng phũng nghiệp vụ: hệ số 0,3.
- Đối với Phú phũng (phụ trỏch phũng): hệ số 0,2
Phụ cấp khỏc
Phụ cấp khỏc = ăn trưa + hệ số thu hỳt + chi phớ điện thoại
- Ăn trưa:
Mức chung toàn bộ cụng ty : 10.000đồng/ngày làm việc
Tổng số ngày tớnh ăn trưa bằng tổng số cụng làm việc trong thỏng (kể cả ngày lễ, chủ nhật) nhưng khụng lớn hơn tổng số ngày trong
thỏng. Nếu số cụng làm việc lẻ thỡ từ 0,5 trở lờn làm trũn là 1, nhỏ hơn 0,5 làm trũn bằng 0.
VD: số cụng là 25,5 thỡ ngày tớnh ăn trưa là 26.
- Chi phớ điện thoại:
Đối với Văn phũng cụng ty : do Giỏm đốc quyết định
Đối với cỏc đội sản xuất : do đội trưởng, Chỉ huy trưởng cụng trỡnh quyết định
Đối với chi nhỏnh, Văn phũng đại diện cú quy định riờng,
- Hệ số thu hỳt:
Hệ số này ỏp dụng trong cỏc trường hợp với một số vị trớ cụng việc ưu tiờn khuyến khớch những người cú năng lực chuyờn mụn cao. Hệ số này khụng cố định, tuỳ trường hợp cụ thể do Giỏm đốc cụng ty quyết định.
Phụ cấp hệ số cụng tỏc:
- Hệ số đi cụng tỏc được tớnh cho cỏc trường hợp do Ban giỏm đốc hoặc lónh đạo bộ phận điều đi cụng tỏc và cú thời gian đi từ 02 ngày trở lờn.
- Hệ số đi cụng tỏc được tớnh bằng hệ số khu vực quy định cho cụng trường đến cụng tỏc và được xỏc định cho những ngày đi cụng tỏc.
Quy định về mức lương thụ hưởng:
1. Đối với văn phũng cụng ty, chi nhỏnh, văn phũng đại diện
∑TN = ì Kkq ì Hkv + Σ Cỏc phụ cấp
Trong đú: - BLqđ : là bậc lương quy định của người
- C : Số cụng nhõn làm việc trong thỏng của người tớnh lương
BLqđ x C 24
- Kkq : Là hệ số kết quả thực hiện - Hkv : Là hệ số khu vực
Việc xỏc định hệ số khu vực tuỳ thuộc vào điều kiện làm việc, điểu kiện sinh hoạt, giỏ cả…hệ số khu vực được quy định như sau:
Đối với bộ phận văn phũng cụng ty: Hkv = 1
Đối với cỏc cụng trường làm việc tại thành phố, thị xó: Hkv = 1,1
Đối với cỏc cụng trường nơi làm việc cú điều kiện giao thụng, sinh hoạt thuận tiện (cú điện lưới…) Hkv = 1,15
Đối với cỏc cụng trường nơi làm việc ở vựng sõu, vựng xa: Hkv = 1,2 Trường hợp đặc biệt cụng ty sẽ cú quy định riờng.
CễNG TY CỔ PHẦN ĐẠT PHƯƠNG Phũng Tài chớnh - Kế toỏn
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phỳc Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc ----***---- BẢNG CHẤM CễNG Thỏng 07 năm 2007 T T Họ và tờn Nghề nghiệp 1 2 3 4 5 … 30 31 Cộng Ghi chỳ 1 Vũ Văn Phi Trưởng phũng 1 1 1 1 1 … 1 1 24 1 = 01 cụng 2 Đỗ Thị Thu Phú phũng 1 1 1 1 1 … 1 1 24 3 Lờ Thị Hà Kế toỏn 1 1 1 1 1 … 0 1 23 4 Đinh Gia Nội Kế toỏn 1 1 1 1 1 … 1 1 24 5 Đoàn Văn Cụng Kế toỏn 1 1 1 1 1 … 0 0 22 6 Nguyễn Thị Hương Thủ quỹ 1 1 1 1 1 … 1 1 24
Tổng cộng 141
NGƯỜI DUYỆT NGƯỜI CHẤM CễNG
Qua bảng trờn ta thấy
Anh Vũ Văn Phi là trưởng phũng kế toỏn, cú bậc lương là
D7 = 2.300.000 + 500.000 x 6 = 5300.000.000 đồng, cú số cụng làm việc là 24 cụng, hệ số kết quả thực hiện là 1,2 cựng cỏc phụ cấp nờn
Tiền lương của anh Vũ Văn Phi = 5.300.000 x 1,2 + 300.000 + 680.000
= 7.340.000 đồng