III- Tình hình quản lý chi phí và giá thành sản phẩm tại Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng.
1. Đặc điểm chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty.
Mỗi ngành nghề, mỗi loại sản phẩm với trình độ công nghệ khác nhau mang đến cho chúng những đặc điểm riêng về chi phí sản xuất kinh doanh.
Với Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng, đặc thù sản phẩm quyết định rất nhiều đến chi phí. Sản phẩm của Công ty là các loại gạch ngói xây dựng. Gạch 2 lỗ xây, gạch 4 lỗ, 6 lỗ, gạch chống nóng, gạch ốp tờng, gạch lát nền với dây…
chuyền công nghệ bán khép kín của Italia dã tạo nên đặc thù riêng về chi phí và giá thành sản phẩm, với đặc thù dây chuyền công nghệ nh trên có thể thấy những chi phí về nguyên, nhiên vật liệu để sản xuất chỉ phát sinh một lần đến khi sản xuất ra bán thành phẩm (gạch mộc). Các chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung còn tiếp tục phát sinh ở các bớc tiếp theo. Do đó, Công ty đã tiến hành tập hợp các chi phí ở từng phân xởng, bộ phận theo từng khoản mục và theo các yếu tố chi phí.
Để phục vụ cho yêu cầu quản lý, Công ty tổ chức phân loại chi phí theo hai tiêu thức: khoản mục chi phí và theo yếu tố chi phí. Các phân loại theo từng tiêu thức giúp cho việc quản lý các yếu tố chi phí và để tính giá thành sản phẩm.
1.1. Phân loại theo khoản mục chi phí.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Các sản phẩm gạch ngói hoàn toàn sản xuất từ hỗn hợp đất và than. Trong đó, đất là nguyên liệu chính và than là nhiên liệu. Đất đợc mua từ nhiều khu vực sao cho đảm bảo yêu cầu về tỷ lệ sét và màu đất phù hợp. Than đợc nghiền mịn rồi trộn lẫn với đất (đã đợc sơ chế). Hỗn hợp đó tiếp tục đợc chế biến trên dây chuyền để ra gạch mộc. Các loại nguyên vật liệu này dễ bảo quản nhng để đạt đợc yêu cầu kỹ thuật, chúng đợc bảo quản trong các nhà chứa đất và các kho than. Kể cả đến khi sản xuất gạch mộc ra (bán thành phẩm), gạch mộc phải đợc phơi trong các nhà kính hoặc có thể ngoài trời nắng. Bởi vì thời tiết cũng ảnh hởng tới tiến độ sản xuất.
- Chi phí nhân công trực tiếp gồm các khoản chi trả cho công nhân sản xuất chi tiết: tiền lơng sản phẩm, lơng làm thêm giờ, lơng bổ sung, các khoản
trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ. Cũng nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp đợc tập hợp theo từng loạt sản phẩm sản xuất và đợc tính cho từng viên hoặc 1000 viên gạch.
- Chi phí sản xuất chung gồm các chi phí về lơng nhân viên quản lý, chi phí nguyên vật liệu phụ, dụng cụ sản xuất, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài (điện) và một số chi phí bằng tiền khác. Ngoài lơng nhân viên quản lý còn có các khoản trích theo lơng vào chi phí (BHXH, BHYT, KPCĐ). Dụng cụ sản xuất gồm một số thiết vị phục vụ phân xởng, các xe cải tiến . Chi phí dịch vụ mua ngoài (điện) chiếm tỷ trọng đáng kể trong chi phí…
chung. Tài sản cố định gồm các máy móc thiết bị, nhà cửa vật kiến trúc, ph- ơng tiện vận tải ở cả hai nhà máy Hữu Hng, Từ Liêm và phân xởng Ngãi Cầu. Công ty thực hiện trích khấu hao theo phơng pháp bình quân.
Mức tính khấu hao = Nguyên giá tài sản cố định Thời gian sử dụng tài sản cố định
Chi phí sản xuất chung đợc phân bổ theo tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất.
- Chi phí bán hàng là những chi phí phát sinh trong quá trònh tổ chức phân phối và tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm. Trớc đây Công ty có tổ chức các đội xe phục vụ chở hàng cho khách hàng. Sau đó do có nhiều bất lợi nên Công ty cho phép các chủ xe t nhân đảm trách việc chuyên chở. Dịch vụ đó có thể do Công ty trả hay do phía khách hàng trả (tuỳ theo yêu cầu). Chi phí bán hàng của Công ty gồm chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho nhân viên tiêu thụ, chi phí về dụng cụ, đồ dùng, chi phí dịch vụ mua ngoài (chiếm 3,11% trên doanh thu) và các chi phí bằng tiền khác (chiếm 0,97%).
- Chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm 12,6% doanh thu năm 1998 và năm 1999, đến năm 2000 là 11,4%. Chi phí này gồm có chi phí lơng quản lý, bảo dỡng, sửa chữa TSCĐ, dụng cụ đồ dùng văn phòng phẩm, khấu hao TSCĐ, các khoản thuế và lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài Các khoản thuế…
thể hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà nớc. Công ty Hữu Hng phải đóng góp các khoản thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp (thuế suất 25%), tiền thu trên vốn (cố định), thuế tài nguyên (cố định) và tiền thuê đất cùng một số loại thuế khác phát sinh không thờng xuyên.
Các phân loại này giúp cho việc quản lý chi phí, xác định đợc tỷ trọng chi phí từng loại; xác định đợc phần chi phí sản xuất và các chi phí phi sản xuất để từ đó điều chỉnh chúng cho hiệu quả.
1.2. Phân loại theo yếu tố chi phí.
- Chi phí nguyên vật liệu gồm chi phí về nguyên liệu, vật liệu, công cụ lao động. Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm, cho quản lý phân xởng, dụng cụ công cụ cho quản lý doanh nghiệp và chi phí tiêu thụ sản phẩm. Đất, than…
- Chi phí nhân công gồm các chi phí về tiền lơng, các khoản trích theo l- ơng, trợ cấp độc hại và làm việc ca 3 cho các công nhân quản lý phân xởng, công nhân sản xuất trực tiếp, quản lý doanh nghiệp cũng nh nhân viên bán hàng…
- Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất trực tiếp hoặc cho các bộ phận quản lý khác. Tài sản cố định của Công ty chỉ có tài sản cố định hữu hình gồm có nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, thiết bị văn phòng, những tài sản cố định khác. Khấu hao theo phơng pháp bình quân.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài gồm các chi phí nh tiền điện, tiền thuê phơng tiện vận tải, môi giới dịch vụ…
- Các chi phí khác bằng tiền nh chi phí mua thiết bị, đồ dùng văn phòng phẩm…
Việc phân loại chi phí theo cách này giúp doanh nghiệp nắm đợc các yếu tố cấu thành chi phí của một đơn vị sản phẩm. Nhờ nắm đợc đặc điểm đó, Công ty
mới có thể vạch ra các phơng án tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm ở yếu tố nào.