IV- Tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm chủ yếu tại Công ty Gốm Xây dựng Hữu Hng.
1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong giá thành đơn vị sản phẩm.
Nh đã nói, nguyên vật liệu trực tiếp của công ty gồm đất và than. Chúng đợc mua từ các nơi, các khu vực lân cận sao cho đất đợc đảm bảo về độ sét, tỷ lệ cát, độ ẩm, màu sắc, tỷ lệ các bon. Đối với đất, chi phí để mua loại nguyên vật liệu nay chủ yếu là phí vận chuyển, tiền mua đất, nhân công…
Bên cạnh đó, việc mua đất chịu ảnh hởng rất lớn của thời tiết. Trong điều kiện ma, đất có thể bị nhão và việc chuyên chở rất nhiều khó khăn. Nh thế, đất sẽ không đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật. Đất đợc sơ chế đảm bảo độ tơi để trộn lẫn với than. Than đợc mua từ các công ty than. Than phải đảm bảo mịn, đúng chủng loại, đủ tiêu chuẩn về khả năng liên kết và cung cấp nhiệt lợng
đốt cháy gạch. Cũng nh các hàng hoá khác, chi phí về đất và than gồm giá mua trên hoá đơn, chi phí vận chuyển và chi phí tồn trữ.
Điện năng đợc sử dụng cho các lò nung, lò sấy, máy xúc nhiều gầu, máy cán, máy nhào... với công suất tiêu thụ rất lớn. Cho nên, điện năng cũng là một chi phí chiếm tỉ trọng đáng kể. Ba yếu tố này đều đợc xây dựng các định mức. Công ty đã lập đợc định mức tiêu hao vật liệu, điện năng, nhiên liệu áp dụng trong nhiều năm và hiện nay vẫn đang đợc áp dụng.
Công ty lập kế hoạch dựa trên các định mức tiêu hao và đơn giá vật liệu. Do đó, việc kiểm soát các chi phí đợc thuận tiện và dễ dàng hơn.
Đối với sản phẩm gạch chẻ 200, cả ba loại chi phí này đều tăng lên so với kế hoạch. Trong đó, nguyên vật liệu chính tăng + 286 đồng tức là khoảng +0,9%, nhiên liệu tăng thêm +283 (+0,9%), còn điện năng tăng từ 31.772 lên 32.048, khoảng +0,8%. Với một định mức tiêu hao không đổi thì sự gia tăng này có thể do biến động của đơn giá vật liệu hoặc do lãng phí, do có nhiều sản phẩm hỏng. Đối với đất, việc sử dụng lãng phí nói chung ít xảy ra vì việc sản xuất cho phép tận dụng hết nguyên vật liệu.
Cũng nh vậy với loại gạch chẻ 300. Các chi phí này đều tăng lên so với kế hoạch. Trong đó, điện năng tăng lên nhiều nhất với tỷ lệ là 2,1% so với kế hoạch. Nguyên vật liệu chính tăng từ 81.207 đồng lên 82.017 đồng trên một đơn vị gạch, khoảng 0,9%, nhiên liệu tăng thêm +988 tức 1,2% so với kế hoạch. Do điện năng có tỷ trọng khá lớn trong cơ cấu giá thành sản phẩm nên việc tăng mạnh chi phí điện năng cần đợc chú ý. Cần xem xét định mức có hợp lý cha, hệ thống điện năng có khả năng gây thất thoát không? Có tận dụng đợc hết thời gian vận hành máy không?
Cũng giống nh gạch chẻ 300, chi phí điện năng trong giá thành của R6 lỗ cũng tăng khá mạnh (+2,2%). Tuy nhiên chi phí về nguyên vật liệu chính
và nhiên liệu lại giảm nhẹ -399 đồng và -513 đồng tơng ứng với các tỷ lệ -0,6% và -0,9%.
Công ty cha hoàn thành tốt kế hoạch chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Các chi phí về vật liệu, nhiên liệu đều tăng lên so với kế hoạch. Đặc biệt là chi phí về điện năng tăng đáng kể cho tất cả các loại sản phẩm. Điện năng chiếm tỉ trọng khá lớn trong gaía thành sản phẩm cho nên cần xem xét các yếu tố ảnh hơngr đến chi phí này để kiểm soát tốt hơn chẳng hạn nh định mức tiêu hao, giá mua 1KW giờ điện, tình hình sử dụng điện cho máy móc đã hợp lý cha, hệ thống điện có an toàn đảm bảo tránh thất thoát điện năng không.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp do các yếu tố nh đơn giá mua, định mức tiêu hao, các chi phí tồn trữ, bảo quản, chi phí mua hàng, chi phí nằm trong sản phẩm hỏng tác động. Do đó, việc tăng lên của các chi phí này trong giá thành sản phẩm là do các yếu tố trên gây ra.
Đối với chi phí này tạ công ty Gốm xây dựng Hữu Hng, sự gia tăng có thể do yếu tố đơ gí biến đổi, tỉ lệ sản phẩm hỏng tăng lên, cũng có thể do tồn kho nguyên vật liệu lâu làm phát sinh chi phí lãi vay, hay khi tỉ lệ gạch loại B hay gách thứ phẩm tăng lên cũng có thể coi là chi phí nguyên vật liệu cho loại sản phẩm đó tăng lên.Đối với sản phẩm gạch ngói, nếu bị hỏng thì chỉ có bỏ đi hoặc bán với giá rẻ mạt. Do đó, giảm đợc tỷ lệ sản phẩm hỏng sẽ có thể làm giảm chi phí đi rất nhiều. Trớc đây, khi công ty vẫn sử dụng công nghệ nung bằng lò vòng thì tỷ lệ sản phẩm hỏng rất cao và chất lợng gạch loại A rất ít. Nay khi áp dụng công nghệ lò nung tuynen thì tỷ lệ sản phẩm hỏng không đáng kể và tỷ lệ gạch loại A tăng lên rất nhiều. Do vậy, ngoài việc quản lý chặt chẽ các định mức tiêu hao, công ty cũng cần phải quan tâm tới đơn giá nguyên vật liệu cũng nh tìm cách giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng.