XE VÀO TRẠM

Một phần của tài liệu Đánh giá thực trạng kế toán tại Công ty TNHH một thành viên kinh doanh khí hóa lỏng Hà Nội.doc (Trang 30 - 32)

2. Phòng Kỹ thuậ t An toàn Chất lợn g:

XE VÀO TRẠM

Kiểm tra, ghi chộp số lượng, chủng loại

Hướng dẫn xe đỗ đỳng vị trớ

Phõn loại, chuyển vào lụ qui định

Lập chứng từ theo qui định

1. Xe vào trạm phải tuõn thủ qui định xe ra vào trạm.

2. Khi xe qua cổng trạm, bảo vệ trạm kiểm tra giấy tờ, xỏc nhận, ghi chộp vào sổ Bảo vệ số lượng, chủng loại bỡnh đưa vào.

Đối với xe lần đầu vào Trạm, Bảo vệ phải yờu cầu lỏi xe đọc và nắm đầy đủ cỏc nội quy, quy định và ký cam kết an toàn.

3. Khi đến khu vực nhà nạp phải đỗ xe đỳng nơi qui định do tổ Bốc xếp vận chuyển bỡnh hướng dẫn.

4. Tổ Bốc xếp Vận chuyển bỡnh từ xe lờn nhà nạp, xếp vào đỳng chỗ qui định, theo từng lụ 200 bỡnh (đối với 12kg), 100 bỡnh (đối với bỡnh 45kg) hoặc theo vạch sơn

5. Trong quỏ trỡnh vận chuyển bỡnh từ xe lờn nhà nạp, Thủ kho kết hợp cựng tổ Bốc xếp kiểm tra bỡnh, phõn riờng từng loại, xếp riờng những bỡnh khụng đạt yờu cầu chờ xử lý theo Hướng dẫn kiểm tra bỡnh trước khi nạp, những bỡnh khụng phải của PV-Gas khụng được nhập vào kho. 6. Thủ kho bỏo cho kế toỏn bỏn hàng để vào sổ kế toỏn và lập phiếu nhập theo mẫu qui định.

7. Nếu cú yờu cầu từ khỏch hàng về việc cõn vỏ bỡnh để xỏc định lượng Gas dư thừa, thủ kho cho thực thi cỏc cụng việc sau:

- Cõn vỏ bỡnh, lập biờn bản xỏc định lượng Gas thừa theo biểu mẫu QT quản lý kho

- Thủ kho đối chiếu với khối lượng gas thừa đại lý đó bỏo, nếu cú chờnh lệch thỡ bỏo cỏo cho lónh đạo trạm để xử lý

- Lónh đạo Trạm yờu cầu nhõn viờn bỏn hàng bỏo cho khỏch hàng để tiến hành đối chiếu lại.

Một phần của tài liệu Đánh giá thực trạng kế toán tại Công ty TNHH một thành viên kinh doanh khí hóa lỏng Hà Nội.doc (Trang 30 - 32)