Lưu đồ:
TRÁCH
NHIỆM TIẾN TRèNH Tài liệu /biểu mẫu
Người giao hàng
Lệnh/BBGN/PXK- qui định ra vào
Bảo vệ Qui trỡnh kiểm tra xe bồn
Thủ kho BB niờm phong xe
bồn F2
Tổ vận hành Biờn bản kiểm tra
xe bồn Lỏi xe, vận hành Nhập hàng theo qui trỡnh vận hành Phụ lục 4 Thủ kho / kế toỏn bỏn hàng Lập chứng từ theo qui định Phiếu xuất nhập BB giao nhận Bảo vệ Ghi sổ KL nhập Số BV Mụ tả tiến trỡnh cụng việc :
1. Xe bồn vào trạm phải tuõn thủ qui trỡnh xe ra vào trạm
2. Xe khi qua cổng trạm phải trỡnh bỏo bảo vệ, xuất trỡnh cỏc giấy tờ liờn quan
Xe vào trạm
Kiểm tra và lập BB an toàn theo mẫu
Hướng dẫn xe đỗ đỳng vị trớ kiểm tra an toàn xe Kiềm tra niờm phong húa đơn,
3. Bảo vệ trạm kiểm tra an toàn xe theo Qui trỡnh kiểm tra xe bồn
4. Xe bồn vào nhập hàng phải là xe của Cụng ty CP kinh doanh Khớ hoỏ lỏng miền Bắc, nếu là xe của đơn vị khỏc đến nhập hàng theo yờu cầu thỡ trờn vận đơn phải cú ghi rừ là cấp hàng cho trạm nạp LPG Hà nội.
5. Thủ kho kiểm tra cỏc chứng từ hàng hoỏ và niờm phong hàng của xe bồn 6. Đối với xe chở hàng riờng của Trạm phải cú đủ biờn bản quỏ trỡnh niờm
phong 2 đầu xuất nhập thỡ mới được phộp giao nhận hàng theo số lượng của phiếu xuất của Kho Hải phũng. Cỏc trường hợp khỏc phải giao nhận qua cõn xe hoặc đồng hồ lưu lượng
7. Xe vào vị trớ nhập hàng phải đỗ xe đỳng vị trớ theo sự sắp xếp của nhõn viờn vận hành
8. Khi xe nhập hàng phải cú sự theo dừi của thủ kho
9. Quỏ trỡnh nhập hàng phải tuõn thủ qui trỡnh nhập LPG bằng xe bồn đó ban hành
10. Kết thỳc nhập hàng, người giao hàng cựng thủ kho lập phiếu giao nhận theo đỳng mẫu qui định. Thủ kho lưu phiếu giao nhận kốm giỏm định chất lượng hàng hoỏ, Biờn bản kiểm tra xe bồn vào trạm.
11. Kế toỏn bỏn hàng vào sổ và lập phiếu nhập kho theo mẫu .
12. Lỏi xe xuất trỡnh phiếu giao nhận cho bảo vệ trạm để vào số khối lượng hàng nhập trước khi cho xe rời khỏi trạm.