- Cán bộ Tài chớnh xó cú trỏch nhiệm thực hiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn và quyết toỏn NSX theo Mục lục NSNN và chế độ kế toỏn NSX hiện hành; thực hiện chế độ bỏo cỏo kế toỏn và quyết toỏn theo quy định. Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch thực hiện cụng tỏc kế toỏn thu, chi quỹ NSX theo quy định; định kỳ hàng thỏng, quý bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện thu, chi NSX, tồn quỹ NSX gửi UBND xó; và bỏo cỏo đột xuất khỏc theo yờu cầu của UBND xó.
- Thời gian chỉnh lý quyết toỏn NSX hết ngày 31 thỏng 01 năm sau.
-. Để thực hiện cụng tỏc khoỏ sổ và quyết toỏn hàng năm, Cán bộ Tài chớnh xó thực hiện cỏc việc sau đõy:
+ Ngay trong thỏng 12 phải rà soỏt tất cả cỏc khoản thu, chi theo dự toỏn, cú biện phỏp thu đầy đủ cỏc khoản phải thu vào ngõn sỏch và giải quyết kịp thời cỏc nhu cầu chi theo dự toỏn. Trường hợp cú khả
năng hụt thu phải chủ động cú phương ỏn sắp xếp lại cỏc khoản chi để đảm bảo cõn đối NSX.
+ Phối hợp với Kho bạc Nhà nước huyện nơi giao dịch đối chiếu tất cả cỏc khoản thu, chi NSX trong năm, bảo đảm hạch toỏn đầy đủ, chớnh xỏc cỏc khoản thu, chi theo Mục lục NSNN, kiểm tra lại số thu được phõn chia giữa cỏc cấp ngõn sỏch theo tỉ lệ quy định.
+ Đối với cỏc khoản tạm thu, tạm giữ, tạm vay (nếu cú) phải xem xột xử lý hoặc hoàn trả, trường hợp chưa xử lý được, thỡ phải làm thủ tục chuyển sang năm sau.
+ Cỏc khoản thu, chi phỏt sinh vào thời điểm cuối năm được thực hiện theo nguyờn tắc sau:
Cỏc khoản thu phải nộp chậm nhất trước cuối giờ làm việc ngày 31/12, nếu nộp sau thời hạn trờn phải hạch toỏn vào thu ngõn sỏch năm sau.
Nhiệm vụ chi được bố trớ trong dự toỏn ngõn sỏch năm, chỉ được chi trong niờn độ ngõn sỏch năm đú, cỏc khoản chi cú trong dự toỏn đến hết 31/12 chưa thực hiện được khụng được chuyển sang năm sau chi tiếp, trừ trường hợp cần thiết phải chi nhưng chưa chi được, phải được UBND quyết định cho chi tiếp, khi đú hạch toỏn và quyết toỏn như sau: nếu thực hiện trong thời gian chỉnh lý quyết toỏn thỡ dựng tồn quỹ năm trước để chi và quyết toỏn vào ngõn sỏch năm trước; nếu được quyết định thực hiện trong năm sau, thỡ làm thủ tục chuyển nguồn sang năm sau để chi tiếp và thực hiện quyết toỏn vào chi ngõn sỏch năm sau.
+ Cán bộ Tài chớnh xó lập bỏo cỏo quyết toỏn thu, chi NSX hàng năm trỡnh UBND xó xem xột để trỡnh HĐND xó phờ chuẩn, đồng thời gửi Phũng Tài chớnh huyện để tổng hợp. Thời gian gửi bỏo cỏo quyết toỏn năm cho Phũng Tài chớnh huyện do UBND cấp tỉnh quy định.
+ Quyết toỏn chi NSX khụng được lớn hơn quyết toỏn thu NSX. Kết dư NSX là số chờnh lệch lớn hơn giữa số thực thu và số thực chi NSX. Toàn bộ kết dư năm trước (nếu cú) được chuyển vào thu ngõn sỏch năm sau.
+ Sau khi HĐND xó phờ chuẩn, bỏo cỏo quyết toỏn được lập thành 05 bản để gửi cho HĐND xó, UBND xó, Phũng tài chớnh huyện, Kho bạc Nhà nước nơi xó giao dịch (để làm thủ tục ghi thu kết dư ngõn sỏch), lưu Cán bộ tài chớnh xó và thụng bỏo cụng khai nơi cụng cộng cho nhõn dõn trong xó biết.
+ Phũng Tài chớnh huyện cú trỏch nhiệm thẩm định bỏo cỏo quyết toỏn thu, chi NSX, trường hợp cú sai sút phải bỏo cỏo UBND huyện yờu cầu HĐND xó điều chỉnh.